Ce module permet aux organisations de créer des regroupements (zones) à l’intérieur des organisations de leur arbre organisationnel. L’ajout de plusieurs organisations dans une zone permet d’inscrire les membres des organisations et divisions sélectionnées dans un cahier d’équipe de la zone sans procéder à des libérations ou à des transferts.
Note : Il ne s’agit pas de la création d’une ligue, mais d’un regroupement de plusieurs organisations permettant d’ajouter des joueurs dans une équipe de cette zone.
Exemple
Une zone est créée pour l’association féminine de l’Outaouais
Dans cette zone, nous ajoutons les organisations d’Aylmer, Hull et Gatineau ainsi que la division U9
Les joueuses U9 des trois organisations pourront être ajoutées à une équipe créer dans la zone appelée l’association féminine de l’Outaouais sans nécessité de transfert ou de libération.
Les joueuses seront toujours associées à leurs organisations primaires
Il est possible d’utiliser cette fonctionnalité à tous les niveaux (provinciale et régionale).
Voici la procédure à suivre pour créer une zone :
Dans l’onglet Zone, cliquez sur Ajouter
Sélectionner l’organisation parente (obligatoire)
Inscrivez le nom de votre zone (obligatoire)
Inscrivez le nom usuel
Inscrivez l’abréviation du nom de votre zone (obligatoire)
Inscrivez l’adresse de votre zone (obligatoire)
Cliquez sur Suivant
Sélectionnez toutes les organisations qui doivent être ajoutées à votre zone
Sélectionnez les divisions
Cliquez sur Suivant.
La dernière étape est facultative et vous permettra d’assigner un registraire à la gestion de cette zone.
À la fin du processus, la nouvelle structure sera créée.
En cliquant sur votre zone, le panneau latéral affichera les organisations qui sont dans votre zone.
Comme la zone est créée par une organisation mère supérieure, lorsque vous vous connectez au niveau de la zone, vous pourrez voir les organisations qui sont dans votre structure en mode lecture seule. Toute modification doit être effectuée par l’organisation mère supérieure.
Lorsque vous utilisez la zone, vous pouvez lier des équipes à la zone et créer des équipes, le système vous permettra d’ajouter des joueurs au cahier d’équipe sans aucun transfert, partage ou libération.
Pour ajouter une équipe à une zone, vous devez changer son organisation selon la procédure suivante :
Aller dans l’organisation de l’équipe que vous souhaitez ajouter à votre zone
Ouvrir l’équipe et cliquez sur le bouton Action en haut à droite
Sélectionnez Transférer équipe d’organisation
Sélectionner la zone dans laquelle vous désirez ajouter l’équipe
Cliquez sur Suivant
L’équipe sera alors déplacée dans la zone sélectionnée
L’organisation sera modifiée dans l’information de l’équipe
Assurez-vous d’avoir inclus l’organisation de votre équipe dans votre zone, autrement votre zone ne s’affichera pas.
Vous pourrez faire le roulement de vos structures d’une saison à l’autre, de sorte que vous n’ayez pas à refaire ce travail chaque saison.
Note : Si vous avez besoin de soutien pour créer des zones et déplacer des équipes, veuillez créer un billet de soutien depuis le centre d’aide afin que nous puissions vous aider à structurer vos zones.