Onglet Zones

Ce module permet aux organisations de créer des regroupements (zones) à l’intérieur des organisations de leur arbre organisationnel. L’ajout de plusieurs organisations dans une zone permet d’inscrire les membres des organisations et divisions sélectionnées dans un cahier d’équipe de la zone sans procéder à des libérations ou à des transferts.

Exemple

• Une zone est créée pour l’association féminine de l’Outaouais

• Dans cette zone, nous ajoutons les organisations d’Aylmer, Hull et Gatineau ainsi que la division U9

• Les joueuses U9 des trois organisations pourront être ajoutées à une équipe créer dans la zone appelée l’association féminine de l’Outaouais sans nécessité de transfert ou de libération.

• Les joueuses seront toujours associées à leurs organisations primaires

Il est possible d’utiliser cette fonctionnalité à tous les niveaux (provinciale et régionale).

Voici la procédure à suivre pour créer une zone :

• Dans l’onglet Zone, cliquez sur Ajouter

Open

 Sélectionner l’organisation parente (obligatoire)

• Inscrivez le nom de votre zone (obligatoire)

• Inscrivez le nom usuel

• Inscrivez l’abréviation du nom de votre zone (obligatoire)

• Inscrivez l’adresse de votre zone (obligatoire)

• Cliquez sur Suivant

Open

• Sélectionnez toutes les organisations qui doivent être ajoutées à votre zone

• Sélectionnez les divisions

• Cliquez sur Suivant.

• La dernière étape est facultative et vous permettra d’assigner un registraire à la gestion de cette zone.

 À la fin du processus, la nouvelle structure sera créée.

En cliquant sur votre zone, le panneau latéral affichera les organisations qui sont dans votre zone.

Comme la zone est créée par une organisation mère supérieure, lorsque vous vous connectez au niveau de la zone, vous pourrez voir les organisations qui sont dans votre structure en mode lecture seule. Toute modification doit être effectuée par l’organisation mère supérieure.

 Lorsque vous utilisez la zone, vous pouvez lier des équipes à la zone et créer des équipes, le système vous permettra d’ajouter des joueurs au cahier d’équipe sans aucun transfert, partage ou libération.

Pour ajouter une équipe à une zone, vous devez changer son organisation selon la procédure suivante :

• Aller dans l’organisation de l’équipe que vous souhaitez ajouter à votre zone

• Ouvrir l’équipe et cliquez sur le bouton Action en haut à droite

• Sélectionnez Transférer équipe d’organisation

• Sélectionner la zone dans laquelle vous désirez ajouter l’équipe

• Cliquez sur Suivant

• L’équipe sera alors déplacée dans la zone sélectionnée

• L’organisation sera modifiée dans l’information de l’équipe

Vous pourrez faire le roulement de vos structures d’une saison à l’autre, de sorte que vous n’ayez pas à refaire ce travail chaque saison.