Approbation de votre organisation

Au début de chaque saison, vous devez soumettre votre organisation pour approbation. Cette action permet de valider la conformité de votre organisation relativement aux exigences de votre région/district, organisation provinciale ou nationale. Toutes les organisations, incluant les clubs les régions/disctricts et les provinces devront se soumettre à ce processus.

Afin de soumettre votre organisation pour approbation, vous devrez vous assurer que les informations obligatoires soient complètes, c’est-à-dire que les informations générales de votre organisation soient remplies et à jour et que les Rôles d’organisation obligatoires, soit les membres du personnel ayant été définis comme obligatoires par votre organisation provinciale et/ou nationale, soient remplis.

Si votre organisation a des Rôles d’organisation obligatoires manquants, ceux-ci seront indiqués à l’aide d’une notification rouge. En passant votre souris sur la notification, les rôles manquants s’afficheront.

Soumettre pour approbation

Une fois que toutes les informations requises sont complétées, cliquez sur Soumettre pour approbation afin de soumettre votre organisation pour approbation à votre organisation parent.

La demande devra être approuvée par votre province. Il est à noter qu'il est possible que l’approbation soit refusée si votre organisation ne respecte pas les critères établis par les organisations parents.

Dans le cas où la demande d’approbation serait refusée, un motif de refus sera indiqué par l’organisation ayant émis le refus le statut de l’organisation sera alors refusé et le bouton pour soumettre pour approbation sera de nouveau disponible, ce qui vous permettra de soumettre à nouveau pour approbation une fois les informations manquantes complétées.

Il est possible, pour l’instant, de soumettre votre organisation pour approbation malgré que des informations soient manquantes puisqu’actuellement le système ne bloquera pas la soumission, il appartiendra à votre organisation parent de refuser l’approbation.

Statut l’organisation

Brouillon : L’organisation n’a pas encore été soumise pour approbation

En Attente : L’organisation est en attente de l’approbation de l’organisations parent

Approuvé : L’organisation a été approuvée

Refusé : La demande d’approbation a été refusée par l’une des organisation parent et la demande doit être soumise à nouveau une fois les informations manquantes complétées.

Imprimer bordereau et certificat d’assurance

Vous recevrez une notification lorsque votre organisation sera approuvée. Vous pourrez imprimer votre Bordereau de club et votre certificat d’assurances en cliquant sur le bouton Action.