Note : il est possible de procéder à l’assignation de vos officiels en mode brouillon, consulter la documentation Assignation - Mode Brouillon afin d’avoir plus de détails.

Recherche de matchs à assigner

Pour assigner des officiels sur des matchs, vous devez tout d’abord vous connecter à PLAY sur le site play.spordle.com.

Cliquez ensuite sur Match dans le menu de gauche.

Tous les matchs à venir pour votre organisation et vos lieux seront affichés.

Vous avez la possibilité de rechercher des matchs en utilisant des critères spécifiques pour trouver les matchs qui vous conviennent le mieux en sélectionnant les filtres de recherches à gauche.

L’icône de presse-papiers à droite de chaque match vous permet de voir le statut des officiels pour chacun des matchs.

Par exemple :

Si le nombre indiqué sur le presse-papiers est 3, cela signifie que trois officiels n'ont pas encore été assignés à ce match.
S'il y a un cercle rouge, cela signifie qu'un ou plusieurs officiels ont refusé votre demande.
S'il y a une coche verte, cela signifie que tous les officiels ont été assignés.

Vous pouvez passer votre souris sur l'icône pour obtenir une brève description du statut.

Maintenant que nous disposons des informations relatives aux statuts d’assignation, sélectionnez un match et procédez à l’assignation d’officiels.

Pour ce faire, cliquez sur l’icône presse-papiers à droite du match où vous souhaitez assigner des officiels.

Assignation des officiels

Une fenêtre contextuelle s’affichera vous informant du nombre d’officiel qui doivent être assigné. Cliquez sur la ligne Arbitre afin de développer cet onglet.

Le petit triangle à droite de la case Rechercher, vous permettra de filtrer votre recherche d’officiel.

Par défaut les filtres Officiels indisponibles et Officiels non éligibles seront sélectionnés.

Les autres filtres disponibles sont les suivants :

Officiels expirés
Officiels non enregistrés
Nouveaux officiels
Officiels locaux
Ignorer les disponibilités du lieu

Vous avez aussi la possibilité de trier selon la liste des attributs que vous avez créée précédemment.

Dans ce cas-ci, nous avons sélectionné uniquement le filtre Officiels locaux. La liste des officiels locaux disponibles s’affichera. Si aucun officiel ne s’affiche, vous devez modifier vos filtres de recherche et aouter le filtre Officiels indisponible ou tout autre filtre.

Des suggestions d’officiels disponibles s’afficheront à droite. Il s’agit d’officiels disponibles, mais n’ayant pas fait de demande pour ce match.

Vous n’avez qu’à sélectionner l’officiel souhaité en cliquant sur celui-ci.

En sélectionnant un officiel, vous aurez accès à quatre onglets :

SOMMAIRE : affiche les qualifications des officiels, leurs statuts de disponibilité et tout conflit ou avertissement.
HORAIRE : affiche les informations sur la disponibilité des officiels pour le jour du match sélectionné.
HISTORIQUE : affiche l’historique de l'officiel, et ce incluant les matchs précédents et les rôles d’officiels.
COORDONNÉES : affiche simplement les informations de contact des officiels.

Cliquez sur Assigner en bas à droite afin d’envoyer l’assignation.

Le système vous indiquera que le match est en attente de la réponse de l’officiel, et ce tant que celui-ci n’aura pas refusé ou accepté ce match.

Note : Si vous avez indiqué dans vos paramètres qu'un officiel ne peut pas refuser un match, il devra vous contacter s'il souhaite refuser son assignation.

Si l’officiel refuse le match, la mention Refusé sera alors indiquée. Pour continuer à assigner un autre arbitre, vous devez retirer l’officiel ayant refusé ce match.

Note : si vous avez indiqué dans vos paramètres de retirer un officiel lorsqu'il refuse une assignation, vous n'aurez pas besoin de le supprimer.

Si l’officiel accepte la mention Confirmé avec un crochet vert sera affichée.

Selon vos paramètre, un officiel peut refuser une assignation, même si celle-ci a déjà été acceptée.

Note : Si vous avez indiqué dans vos paramètres qu'un officiel ne peut pas refuser une assignation après l'avoir confirmée, il devra vous contacter s'il souhaite refuser l’assignation qui a été acceptée.

À titre d’assignateur, vous pouvez à tout moment Supprimer ou Échanger le rôle d’un officiel.

Confirmation ou refus des assignations

À la fin de chaque journée, vous recevrez un courriel de mise à jour des matchs confirmés par vos officiels.

Lorsqu’un officiel refuse une assignation, un courriel vous sera immédiatement envoyé afin de vous en aviser.

Vous n’avez qu’à cliquer sur Voir match afin d’accéder au match et assigner un autre officiel.

Affichage d’un match Refusé dans la page d’assignation.

Affichage d’un match Confirmé dans la page d’assignation.

Paramètre des assignations

Votre organisation parent a défini les paramètres d'assignation qui déterminent le nombre d'arbitres pour chacune des catégories. Toutefois, un assignateur peut modifier les paramètres pour un match.

Cliquez sur Paramètres pour consulter les paramètres qui ont été définis et si vous le souhaitez vous pouvez les modifier pour ce match.

N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer si vous modifiez les paramètres.

Note : les modifications ne seront appliquées uniquement à ce match.

Transactions et réclamations

Vous pouvez ajouter des Transaction ou des Réclamations pour un seul mach.

Pour ce faire, vous devez sélectionner le match afin d’accéder à sa page et sélectionnez l’onglet Officiels. Cliquez ensuite sur Ajouter des transactions ou Ajouter des réclamations selon l’option souhaité

Note : les réclamations pourront être ajoutés dans le match uniquement lorsque celui-ci sera terminé.

Messages (officiels)

La case Message dans la page d’assignation d’un match vous permet d’envoyer une notification aux assignateurs et aux officiels du match.

Vous n’avez qu’à inscrire votre message et cliquez sur Envoyer.

Affichage des assignations dans la liste de match

Il est possible de voir les noms des arbitres qui ont été assignés dans la liste des matchs.

Pour afficher les assignations, sliquez sur le menu Match et dans la section de recherche cocher Afficher les assignations. Tous les arbitres assignés à des matchs s’afficheront.

Procédure d'assignation