Onglet sommaire
L'onglet Sommaire affiche des informations spécifiques sur l'organisation en fonction de son type.
Administration
Informations en haut de la page : Logo, type et organisation parent.
Organisations : Nom et type d'organisation.Si l'organisation est une organisation parent, les associations qui lui sont rattachées seront affichées.
Ligues : Nom. Sous le type, il sera indiqué "Ligue". Toutes les ligues gérées par cette organisation apparaîtront ici.
Note: Si vous souhaitez ajouter des organisations ou des ligues, veuillez contacter le service d'assistance de Spordle.
Disponibilité
Permet de pouvoir entrer rapidement les disponibilités et les indisponibilités de surface de jeux. Voir la documentation reliée pour plus de détails. Disponibilités et indisponibilités de surface de jeux.
Groupes
Divisez les horaires en plusieurs cohortes au sein d’une ligue ou tournoi. Lors de l'ajout d'équipes ou de matchs à un horaire, il vous sera demandé de sélectionner un groupe. Les groupes doivent être créés chaque saison et peuvent s'appliquer à toutes les catégories ou à des catégories spécifiques. Les groupes peuvent également servir à restreindre les autorisations, comme désigner un responsable de ligue pour un seul groupe au sein d'une grande ligue. Lors de la création d’un groupe; vous devez nommer le groupe et choisir à quel type d’horaire ils seront disponibles.
Conseil: Pour pouvoir utiliser les groupes dans plusieurs horaires lors d’un tournoi; il est conseillé de ne pas spécifier les catégories.
Horaire
Vous pouvez consulter tous les horaires de votre organisation ici. Cliquez sur l'horaire souhaité pour accéder à sa page. Pour rechercher un horaire par catégorie, entrez la catégorie dans le champ de recherche à gauche.
Pour plus d'informations sur les horaires et la création d'horaires, veuillez vous référer à la documentation Créer un horaire.
Pénalités ou (cartons au soccer)
Ici, vous pouvez consulter les pénalités ou les expulsions attribuées aux joueurs de votre organisation. Vous pouvez ajouter des filtres en cliquant sur Ajouter un filtre pour affiner votre recherche. Sélectionnez ensuite l'une des trois options : Participant, Équipe et Catégorie. Une boîte s'affichera, vous permettant de saisir le nom du participant, le nom de l'équipe ou la catégorie recherchée.
Cliquez sur les liens bleus pour accéder aux pages du participant, du calendrier, de l'équipe ou du match.
Cliquez sur Exporter si vous souhaitez exporter vos rapports de pénalités ou d'expulsions.
Suspensions
Ici, vous pouvez consulter les suspensions attribuées aux joueurs de votre organisation. Vous pouvez ajouter des filtres en cliquant sur Ajouter un filtre pour affiner votre recherche. Sélectionnez ensuite l'une des quatre options : Participant, Équipe, Catégorie et Statut. Une boîte s'affiche, vous permettant de saisir le nom du participant, le nom de l'équipe, la catégorie que vous voyez ou le statut des suspensions.
Cliquez sur les liens bleus pour accéder aux pages du participant, de l'équipe, de l'équipe du calendrier ou du match.
Terrains
L'onglet Terrains répertorie tous les terrains associés à l’organisation, ainsi que leurs noms et adresses. Cliquez sur le lien bleu de son nom pour afficher un terrain. Vous pouvez également accéder à la page de l’Organisation en cliquant sur son lien bleu. Les terrains primaires d'une organisation sont affichés à droite de son nom. Si l’espace est blanche; cela indique que l’organisation est secondaire.
Note : Il n’est pas possible pour les utilisateurs d’ajouter un terrain dans l’organisation. Si vous voulez créer un nouveau terrain; il faut ouvrir une demande de support en spécifiant le nom, la dimension et l’adresse du dit terrain.
Pour plus d’informations sur la gestion des terrains veuillez consulter la documentation suivante: Gestion des terrains
Équipes
L'onglet Équipes affiche la liste des équipes associées à l'organisation, en précisant le nom, la catégorie, l'identifiant de l'équipe et le bureau.
Pour rechercher une équipe par catégorie, entrez la catégorie dans le champ de recherche à gauche.
Si vous souhaitez consulter les informations relatives à l'équipe, cliquez sur la ligne de l'équipe et vous serez dirigé vers sa page de profil.
Vous accéderez à la page du bureau en cliquant sur le lien bleu "bureau".
Pour ajouter une équipe à un bureau, cliquez sur le bouton Ajouter une équipe.
Complétez les informations requises sur l'équipe, telles que le nom de l'équipe, la saison, l'ID de l'équipe, la catégorie et la division, le bureau et le logo.
Si vous n'ajoutez pas de logo d'équipe, un logo par défaut sera défini pour vous.
Cliquez sur Enregistrer pour ajouter l'équipe.
Inscription
Cet onglet n’est pas actif pour l’instant. Un développement ultérieur pourrait être fait en lien avec la plateforme Spordle ID.
Qualifications
L'onglet Qualifications affiche la liste de toutes les qualifications officielles de votre organisation avec les informations suivantes : la saison, le nom du participant, la catégorie, le niveau, les grades, l’organisation et la date d'expiration.
Pour affiner votre recherche, sélectionnez le niveau et la catégorie que vous souhaitez afficher en les sélectionnant dans le menu déroulant des cases Niveau et Catégorie.
Note: La liste des qualifications est synchronisée avec Spordle ID
Cliquez sur Importer si vous souhaitez exporter tous les rapports sur les qualifications.
Si vous souhaitez importer uniquement les grades, cliquez sur Importer les grades.
En fonction de votre rôle et de vos autorisations, vous pouvez ajouter une qualification en cliquant sur + Ajouter une qualification.
En fonction de votre sport, complétez les informations requises sur le participant et ses qualifications, puis cliquez sur Enregistrer.
Reports
The Report tab allows you to generate reports for your Office. Select the type of report from the drop-down menu; the Schedule Type and Schedule fields are optional.
Clicking the arrows in the top right-hand corner will display this tab in a pop-up window.
Assigning Tab
For information on the Assigning tab, please refer to the Assigning Setting documentation in the Assignor menu.
Setting Tab
Click on the Setting tab.
Groupes
Les groupes vous permettent de diviser les horaires en plusieurs groupes au sein d'une même ligue..
Ajouter des groupes
Pour ajouter un groupe, cliquez sur la flèche située à droite de l'intitulé du groupe, puis cliquez sur +Ajouter un groupe.
Saisir les informations requises sur le groupe :
Saisir le nom du groupe
Sélectionner le type d'horaire:
Hors concours
Championnat
Series-éliminatoires
Tournoi
Coupe
Sélectionner la catégorie (Facultatif -Toutes les catégories seront sélectionnées si vous laissez l'espace vide)
Puis cliquer sur Enregistrer pour ajouter le groupe.
Modify/delete groups
To modify a group, click on the arrow to the right of the group heading, then select the group you want to modify.
To modify a group, make the necessary changes to the group information, then click Save.
To delete a group, click the Delete button to remove it from the organization permanently.
Constraints
Add Constraints
Click the Constraints tab to limit your teams' games, then +Add Constraint.
Enter the required constraints information :
Number of maximum game
Number of total days
The schedule type (Optional -All schedules will be selected if you leave the space empty)
Modify/delete constraints
To modify the constraints, click on the arrow to the right of the constraints heading, then select the constraints you want to modify.
To modify constraints, make the necessary changes to the information, then click on SAVE.
Click the DELETE button to delete constraints permanently to remove them from the organization.
Roles
Add a role
You can add new users or change the role of existing users. To add a user, click on +Add Role.
Enter the required role information :
Name of the user: the system will only search for existing Spordle Play users.
Role: assign a role to this person
Office: The Office is registered by default and cannot be modified
Category: Optional -All category will be selected if you leave the space empty
Groups: Optional -All groups will be selected if you leave the space empty
Expiry: you can add an expiry date for this staff role
Disallow Report: if you do not want this person to have access to the report, slide the toggle to set it as active.
Click Save.
Note: It is possible to add a second role to the same person simply by following the above procedure again.
Modify/delete role
To modify the role, click on the arrow to the right of the role heading, then select the person you want to modify the role.
To modify the role, make the necessary changes to the role information, then click Save.
To delete the role, click the Delete button to remove them from the organization permanently.
Notifications
Add Notifications
To add a notification to a user, click on the arrow to the right of the notification heading, then on + Add Notification.
Enter the required notification information :
Name of the user: the system will only search for existing Spordle Play users.
The user must have at least one contact in the profile to receive emails.
Select the notifications the user will receive by sliding the toggle button to activate it.
Scheduling: A digest email is sent when there have been any game changes in the past hour
Assigning: An email is immediately sent when an assignment is declined
Game Reports: Game reports are sent after game Significantetion
Major Penalties: Scoresheets with major penalties will be sent after game completion
Draft Sharing: An email is sent when access to a draft has been shared
Category: Optional -All category will be selected if you leave the space empty
Groups: Optional -All groups will be selected if you leave the space empty
Click Save.
Modify notifications
To change the notification choices a user receives, click on the arrow to the right of the notification heading, then select the user.
To Modify a notification, make the necessary changes to the information using the toggle buttons, then click Save.
Assigning Change
If you make changes to your assigning rules after creating your schedules, you must apply these changes. Otherwise, they will not be applied to your schedule already created; the changes will only be applied to the new games or schedules you add.
To apply the changes, click on the three small dots at the top right and select Apply Assigning Rules.
Select the start and end date of your schedule where you want to apply your changes.
If you want to specify your search, select the category.
The list of games will appear as soon as you enter the start and end dates.
You can select the games you want by checking them individually, or you can select all the games by checking the top box in the header to select all games.
By default, the system will only display 50 games on the first page. If you want to display more games, go to the bottom of the page, click Rows per page, and select the number of games you wish to display.
You can select a subset of settings to apply; otherwise, if none are selected, all settings will be applied.
When you have completed your selection, click Apply at the bottom left of the page.
