Au début de chaque saison, vous devez soumettre votre organisation pour approbation. Cette action permet de valider la conformité de votre organisation relativement aux exigences de votre région/district, branche et de Hockey Canada. Toutes les organisations, incluant les AHM, les régions/disctricts et les branches devront se soumettre à ce processus.
Afin de soumettre votre organisation pour approbation, vous devrez vous assurer que les informations obligatoires soient complètes, c’est-à-dire que les informations générales de votre organisation soient remplies et à jour et que les Rôles d’organisation obligatoires, soit les membres du personnel ayant été définis comme obligatoires par Hockey Canada et votre Branche, soient remplis.
Si votre organisation a des Rôles d’organisation obligatoires manquants, ceux-ci seront indiqués à l’aide d’une notification rouge. En passant votre souris sur la notification, les rôles manquants s’afficheront.
Dans le cas de l’Ontario Hockey Federation (OHF) ….
Soumettre pour approbation
Une fois que toutes les informations requises sont complétées, cliquez sur Soumettre pour approbation afin de soumettre votre organisation pour approbation à votre organisation parent.
La demande devra être approuvée par votre branche (si applicable) ainsi que par Hockey Canada. Il est à noter que tous qu’à tous les niveaux, il est possible que l’approbation soit refusée si votre organisation ne respecte pas les critères établis par cette organisation parent.
Dans le cas où la demande d’approbation serait refusée, un motif de refus sera indiqué par l’organisation ayant émis le refus le statut de l’organisation sera alors refusé et le bouton pour soumettre pour approbation sera de nouveau disponible, ce qui vous permettra de soumettre à nouveau pour approbation une fois les informations manquantes complétées.
Il est possible, pour l’instant, de soumettre votre organisation pour approbation malgré que des informations soient manquantes puisqu’actuellement le système ne bloquera pas la soumission, il appartiendra à votre organisation parent de refuser l’approbation.
Statut l’organisation
Brouillon : L’organisation n’a pas encore été soumise pour approbation
En Attente : L’organisation est en attente de l’approbation d’une des organisations parents
Approuvé : L’organisation a été approuvée
Refusé : La demande d’approbation a été refusée par l’une des organisation parent et la demande doit être soumise à nouveau une fois les informations manquantes complétées.