Onglet Général
La section organisation contient les informations de votre association.
À partir de l’affichage Organisation, vous verrez le nom de votre association et le niveau dans laquelle celle-ci se situe dans votre arbre (NSO, branches, régions, disctrict, AHM, zones ou ligues)
Pour ajouter/mettre à jour le logo de votre organisation, cliquez sur l’icône de l’appareil photo, Ajouter une image, puis cliquez sur Enregistrer.
Informations générales
Les informations affichées dans l’onglet général seront utilisées sur la page d’inscription publique. N’oubliez pas d’entrer toutes les informations requises pour votre organisation afin que vos membres puissent vous contacter rapidement.
Si une mise à jour est requise, cliquez sur Modifier. Le tableau s’ouvrira et vous pourrez apporter vos modifications. Lorsque vous aurez terminé, n’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer dans le bas de la page.
Note : Si le nom de l’organisation est le même dans les deux langues, il suffit d’utiliser le même nom deux fois.
Note : Il est possible de changer le nom de votre organisation, vous n’avez qu’à le modifier dans les deux langues et celui-ci sera aussi modifié dans l’arbre des organisations.
Selon votre fédération, des informations additionnelles devront aussi être indiquées telles que :
Numéro d’incorporation
Date d’incorporation
Numéro de fax
Charte de la région/Club/Regroupement
Date de votre AGA
Date de votre constitution
Fin de l’année financière
Note : Les informations additionnelles sont sélectionnées par chacune des fédérations et certaines peuvent être obligatoires. Informez vous auprès de votre organisation régionale afin d’avoir plus d’informations sur cette section.
Paramètres régionaux
Le fuseau horaire et le format de la date sont définis par défaut. Pour modifier la langue, cliquez sur Modifier et sélectionnez la langue de votre choix : anglais, français ou les deux.
La langue choisie sera affichée dans votre boutique en ligne, vos cliniques, vos actualités, etc. Si vous choisissez les deux langues, vous devez remplir les informations dans les deux langues.
Paramètres d’inscription
Les paramètres d’inscriptions sont facultatifs, mais ces informations représentent un outil important pour Spordle nous permettant de vous offrir un soutien complet.
Pour mettre à jour les paramètres, cliquez sur Modifier et indiquez l’adresse de votre site web, la date de lancement de vos inscriptions et la date de votre fin de saison.
Cliquez sur Enregistrer
Taxes
Il est possible d’ajouter les numéros de taxes de votre organisation.
Pour ajouter vos numéros, cliquez sur +Ajouter.
Sélectionnez le type de numéro de taxe que vous souhaitez ajouter (TVQ ou TPS)
Inscrivez votre numéro.
Cliquez sur Ajouter.
Vous devez faire la même étape pour chacune des deux taxes.
Lors de la création de vos frais d’inscription cochez la case Taxable, vos taxes seront alors ajoutées à vos frais d’inscription et s’afficheront sur le reçu du membre.
Vous avez la possibilités d’ajouter des taxes sur seulement certains frais d’inscriptions.
Comptes marchands
Un compte marchand est nécessaire si vous souhaitez que le paiement par carte de crédit soit accepté lors de vos inscriptions en ligne.
Paysafe et SportsPay sont intégrés avec HCR 3.0. Les deux comptes marchands fonctionnent de la même manière, sauf que :
SportsPay : les informations de la carte de crédit doivent être saisies à nouveau pour chaque nouvelle transaction.
Paysafe : les informations de la carte de crédit peuvent être stockées et peuvent être utilisées pour des transactions futures. (Note : les informations peuvent être supprimées ou modifiées à tout moment)
Pour ouvrir un compte marchand pour votre organisation avec Paysafe, cliquez sur le bouton Ouverture d’un compte marchand Paysage et suivez les instructions.
Pour ouvrir un compte marchand pour votre organisation avec SportsPay, cliquez sur Contacter SportsPay, et vous serez dirigé vers leur site web pour ouvrir votre compte.