Onglet Général
- Melanie Bujold
- Annick Chiasson
- Kim Thomas
La section organisation contient les informations de votre association.
À partir de l’affichage Organisation, vous verrez le nom de votre association et le niveau dans laquelle celle-ci se situe dans votre arbre (NSO, branches, régions, disctrict, AHM, zones ou ligues)
Pour ajouter/mettre à jour le logo de votre organisation, cliquez sur l’icône de l’appareil photo, Ajouter une image, puis cliquez sur Enregistrer.
Informations générales
Les informations affichées dans l’onglet général seront utilisées sur la page d’inscription publique. N’oubliez pas d’entrer toutes les informations requises pour votre organisation afin que vos membres puissent vous contacter rapidement.
Si une mise à jour est requise, cliquez sur Modifier. Le tableau s’ouvrira et vous pourrez apporter vos modifications. Lorsque vous aurez terminé, n’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer dans le bas de la page.
Note : Si le nom de l’organisation est le même dans les deux langues, il suffit d’utiliser le même nom deux fois.
Note : Il est possible de changer le nom de votre organisation, vous n’avez qu’à le modifier dans les deux langues et celui-ci sera aussi modifié dans l’arbre des organisations.
Selon votre fédération, des informations additionnelles devront aussi être indiquées telles que :
Numéro d’incorporation
Date d’incorporation
Numéro de fax
Charte de la région/Club/Regroupement
Date de votre AGA
Date de votre constitution
Fin de l’année financière
Note : Les informations additionnelles sont sélectionnées par chacune des fédérations et certaines peuvent être obligatoires. Informez vous auprès de votre organisation régionale afin d’avoir plus d’informations sur cette section.
Paramètres régionaux
Le fuseau horaire et le format de la date sont définis par défaut. Pour modifier la langue, cliquez sur Modifier et sélectionnez la langue de votre choix : anglais, français ou les deux.
La langue choisie sera affichée dans votre boutique en ligne, vos cliniques, vos actualités, etc. Si vous choisissez les deux langues, vous devez remplir les informations dans les deux langues.
Paramètres d’inscription
Les paramètres d’inscription sont principalement utilisés par les branches et les régions. Bien qu’ils soient facultatifs, ils servent d’outil pour harmoniser la date de lancement des inscriptions en début de saison, garantissant ainsi une ouverture simultanée pour toutes les sous-organisations et les tiers.
Pour modifier les paramètres, cliquez sur Modifier.
Si souhaité, vous pouvez entrer l’adresse de votre site web.
Date de lancement de la saison : Si vous êtes une branche ou une région, la date indiquée empêchera les sous-organisations et les tiers d’ouvrir leur boutique en ligne, même si les frais d’affiliation sont configurés. Les inscriptions manuelles ne seront pas bloquées.
Date de fin de saison : Cette information est uniquement indicative et n’a aucun impact sur les sous-organisations et les tiers.
Une fois les modifications effectuées, cliquez sur Enregistrer.
Taxes
Il est possible d’ajouter les numéros de taxes de votre organisation.
Pour ajouter vos numéros, cliquez sur +Ajouter.
Sélectionnez le type de numéro de taxe que vous souhaitez ajouter (TVQ ou TPS)
Inscrivez votre numéro.
Cliquez sur Ajouter.
Vous devez faire la même étape pour chacune des deux taxes.
Lors de la création de vos frais d’inscription cochez la case Taxable, vos taxes seront alors ajoutées à vos frais d’inscription et s’afficheront sur le reçu du membre.
Vous avez la possibilités d’ajouter des taxes sur seulement certains frais d’inscriptions.
Comptes marchands
Un compte marchand est nécessaire si vous souhaitez que le paiement par carte de crédit soit accepté lors de vos inscriptions en ligne.
SportsPay est intégré dans le HCR. Pour ouvrir un compte marchand pour votre organisation avec SportsPay, cliquez sur Get Started, et vous serez dirigé vers leur site web pour ouvrir votre compte.
