Onglet Zone

Ce module permet aux organisations de créer des regroupements à l’intérieur de leur arbre organisationnel où les membres de plusieurs AHM pourront être inscrits dans une équipe.

Cette fonctionnalité fonctionne à tous les niveaux (province/région/district).

Voici la procédure à suivre pour créer une zone :

• Dans l’onglet Zone, cliquez sur Ajouter

Open

 Sélectionner l’organisation parente (obligatoire)

• Inscrivez le nom de votre zone (obligatoire)

• Inscrivez le nom usuel

• Inscrivez l’abréviation du nom de votre zone (obligatoire)

• Inscrivez l’adresse de votre zone (obligatoire)

• Cliquez sur Suivant

Open

• Sélectionnez toutes les organisations qui doivent être ajoutées à votre zone

• Sélectionnez les divisions

• Cliquez sur Suivant.

• La dernière étape est facultative et vous permettra d’assigner un registraire à la gestion de cette zone.

À la fin du processus, la nouvelle structure sera créée et dans le panneau latéral droit, vous pourrez voir les organisations qui sont dans votre zone.

Comme la zone est créée par une organisation mère supérieure, lorsque vous vous connectez au niveau de la zone, vous pourrez voir les AHM qui sont dans votre structure en mode lecture seule. Toute modification doit être effectuée par l’organisation mère supérieure.

Lorsque vous utilisez la zone, vous pouvez lier des équipes à la zone et créer des équipes, le système vous permettra d’ajouter ces joueurs au cahier d’équipe sans aucun transfert ou partage.

Pour ajouter une équipe à une zone, vous devez changer son organisation selon la procédure suivante :

• Aller dans l’AHM de l’équipe que vous désirez ajouter à votre zone

• Ouvrir l’équipe et cliquez sur le bouton Action en haut à droite

• Sélectionnez Transférer équipe d’organisation

• Sélectionner la zone dans laquelle vous désirez ajouter l’équipe

• Cliquez sur Suivant

• L’équipe sera alors déplacée dans la zone sélectionnée

• L’organisation sera modifiée dans l’information de l'équipe

Vous pourrez faire le roulement de vos structures d’une saison à l’autre, de sorte que vous n’ayez pas à refaire ce travail chaque saison.