Rapport - Frais d'affiliation

Ce rapport, destiné aux branches, générera une liste des membres selon leur équipe primaire et permettra la facturation des frais d’assurance entre Hockey Canada et la sous-organisation. Il indiquera également la ventilation des frais d’affiliation pour la fédération, la branche et les autres organisations en fonction du nombre de joueurs, d’entraîneurs et de personnel de banc.

Rapport sommaire

Ce rapport vous donnera le nombre total des frais d’affiliation par division. Si vous avez besoin d’un rapport détaillé qui inclut les frais d’affiliation pour chacun des joueurs des organisations sélectionnées, utilisez le bouton Action et sélectionnez Aller au rapport détaillé.

Rapport détaillé

Ce rapport vous donnera un rapport détaillé des frais d’affiliation pour chacun des joueurs des organisations sélectionnées. Si vous avez besoin d’un rapport sommaire sur le nombre total des frais d’affiliation par division, utilisez le bouton Action et sélectionnez Aller au rapport sommaire.

Option de filtre du rapport Sommaire

Les options de filtre vous permettent de limiter les résultats de votre recherche. Si vous laissez un filtre vide, votre rapport comprendra toutes les options de ce champ.

Le rapport sommaire vous affichera le total des frais d’affiliation par division, vous pouvez ajouter les filtres suivants à votre rapport :

• Organisations * : Vous pouvez utiliser la liste déroulante ou l’arbre pour sélectionner une organisation ou sélectionner Tout. (La sélection d’une autre AHM est soumise à autorisation)

• Période * : Par défaut, la période sera définie sur la saison en cours. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une autre saison si nécessaire.

• Division * : Utilisez le menu déroulant pour sélectionner toutes les divisions ou une liste ciblée.

• Type de membre : Il s’agit d’un filtre facultatif et s’il est utilisé, seul un type de membre à la fois peut être filtré.

• Identité de genre : Utilisez le menu déroulant pour filtrer par homme, femme, préfère ne pas répondre ou préfère se décrire eux-mêmes.

• Date de naissance - Début et fin : Vous pouvez rechercher les blessures survenues au cours d’une période déterminée en ajoutant une date de début et de fin.

• Date de début et de fin : Vous pouvez rechercher les enregistrements qui ont été effectués pendant une période donnée en ajoutant une date de début et de fin.

• Date spécifique : Pour rechercher les membres qui ont été ajoutés à une équipe à une date précise, vous pouvez utiliser cette option de filtre.

Open

Option de filtre du rapport Sommaire

Le rapport détaillé vous affichera le total des frais d’affiliation pour chacun des joueurs des organisations sélectionnées, vous pouvez ajouter les filtres suivants à votre rapport :

• Organisation * : Si vous avez accès à plusieurs organisations, sélectionnez l’organisation désirée

• Période * : Sélectionnez la saison désirée, par défaut la saison en cours est affichée

• Division * : Vous avez la possibilité de cocher toutes les divisions ou seulement celle de votre choix

• Type de membre : Il s’agit d’un filtre facultatif et s’il est utilisé, seul un type de membre à la fois peut être filtré.

• Identité de genre : Utilisez le menu déroulant pour filtrer par homme, femme, préfère ne pas répondre ou préfère se décrire eux-mêmes.

• Date de naissance - Début et fin : Vous pouvez rechercher les blessures survenues au cours d’une période déterminée en ajoutant une date de début et de fin.

• Date de début et de fin : Vous pouvez rechercher les enregistrements qui ont été effectués pendant une période donnée en ajoutant une date de début et de fin.

• Date spécifique : Pour rechercher les membres qui ont été ajoutés à une équipe à une date précise, vous pouvez utiliser cette option de filtre.

Open

Bouton d’action

Aller au rapport détaillé : Le rapport passera d’un rapport sommaire à un rapport détaillé qui affichera le nombre total des frais d’affiliation par division.

Aller au rapport sommaire : Le rapport passera d’un rapport détaillé à un rapport sommaire qui affichera les frais d’affiliation pour chacun des joueurs des organisations sélectionnées.

Nouveau rapport personnalisé : Vous pouvez créer votre propre rapport personnalisé qui vous permettra de choisir les colonnes qui seront générées.

Exportation Excel : Cliquez pour exporter votre rapport

Rapport personnalisé

Vous pouvez créer un rapport personnalisé en utilisant n’importe quelle combinaison des colonnes par défaut énumérées ci-dessous.

Pour créer ce rapport, cliquez sur Nouveau rapport personnalisé à partir du bouton Action, ou sur le bouton Nouveau rapport personnalisé situé en haut de l’affichage des résultats de la recherche.

Donnez un nom au rapport et une description (facultatif, mais utile si vous souhaitez enregistrer le rapport personnalisé et le réutiliser ultérieurement). Cliquez sur la case Enregistrer les valeurs du filtre si vous souhaitez conserver ce rapport. Ensuite, sélectionnez les champs que vous souhaitez conserver dans votre rapport, faites glisser ces derniers afin de les mettre dans l’ordre désiré et cliquer sur Enregistrer.

Colonnes par défaut du rapport sommaire des frais d’affiliation

• Nom de la division

• Frais de la fédération

• Frais de la branche

• Frais d’autre organisation

• Nombre de joueurs

• Nombre de joueurs (masculin)

• Nombre de joueurs (féminin)

• Nombre de joueurs (préfère ne pas répondre)

• Nombre de joueurs (préfère se décrire eux-mêmes)

• Nombre d’entraîneurs

• Nombre d’entraîneurs (masculin)

• Nombre d’entraîneurs (féminin)

• Nombre d’entraîneurs (préfère ne pas répondre)

• Nombre d’entraîneurs (préfère se décrire eux-mêmes)

• Nombre de membres du personnel de banc

• Nombre d’employés de banc (masculin)

• Nombre d’employés de banc (féminin)

• Nombre de membres du personnel de banc (préfère ne pas répondre)

• Nombre de membres du personnel de banc (préfère se décrire eux-mêmes)

Colonnes par défaut du rapport détaillé des frais d’affiliation

• Numéro HCR

• Prénom

• Nom de famille

• Courriel

• Date de naissance

• Identité de genre

• Type de membre

• Numéro de rue

• Rue

• Ville

• Province

• Pays

• Code postal

• Numéro d’unité

• Organisation primaire du membre

• Nom de la division

• Catégorie de l’équipe

• Catégorie de l’inscription

• Numéro de l’équipe

• Nom de l’équipe

• Organisation de l’équipe

• Statut de l’équipe

• Statut du membre de l’équipe

• Position

• Type de position

• Statut du joueur

• Affilié

• Période d’essai

• Importé

• Date d’inscription

• Date de libération

• Inscription tierce partie

• Commentaires

• Frais de la Fédération

• Frais de branche

• Frais d’autre organisation

• Joueur sur plusieurs équipes

• Équipe du joueur

Résultats de la recherche

Dans chacune des colonnes, vous trouverez une option de tri avec une flèche directionnelle vous permettant de savoir dans quelle direction le tri s’effectue.

Les flèches bleues vous permettent de vous déplacer de gauche à droite lorsque vous visualisez les colonnes de votre rapport.

Cliquez sur la case Afficher pour modifier la quantité de lignes visibles dans vos résultats de recherche.

Exportations

Vous pouvez exporter vos rapports en cliquant sur le bouton Action et en sélectionnant Exportation Excel, ou à partir du bouton d’exportation situé en haut des résultats de l’affichage de la recherche. En utilisant le bouton d’exportation, vous pouvez exporter vers CSV ou Excel.

Un historique de vos rapports exportés peut être récupéré à partir du menu Exportations.

Conseils

Lorsque vous utilisez l’un des filtres pour votre recherche, le système enregistre vos options les plus récentes. Pour effacer l’historique de votre recherche, cliquez sur Effacer ou sur Réinitialiser les filtres.

Il peut arriver que votre rapport soit trop volumineux pour être affiché à l’écran. Un message apparaîtra vous indiquant que Votre rapport est trop lourd, cliquez sur Veuillez télécharger afin d’exporter le rapport et ainsi le visualiser au complet.