Vérification d’antécédents

Selon votre rôle d’utilisateur, vous devez obligatoirement configurer les vérifications d’antécédent pour vos sous-organisations.

Note : Seulement les branches auront accès à la création ou la modification des Vérifications d’antécédent

Dans le menu Paramètres, sélectionnez Organisations et cliquez ensuite sur Vérification des antécédents.

Dans l’onglet Vérification d’antécédents, cliquez sur Modifier.

Activez la vérification d’antécédents en faisant glisser le bouton correspondant.

Configurez un rappel qui sera envoyé un certain nombre de jours avant la date d’expiration de la vérification d’antécédents. Vous pouvez définir plusieurs rappels. Une notification par courriel sera envoyée si l’option de notification est activée dans la cloche.

Définissez ensuite les règles en fonction des types d’antécédents et des types de membres concernés en complétant les champs suivants :

Type de validation : Sélectionnez le type de vérification d’antécédents applicable.
Type de membre : Ajoutez une règle pour chaque type de membre concerné.
Durée : Indiquez la durée de validité de la vérification d’antécédents.
Méthode d’expiration :
- Saison prédéterminée : Expiration après la combinaison de la date et de la durée définies. Si la durée totale dépasse la durée prévue, le système la réduira d’un an.
- Date fixe : Expiration après la durée spécifiée, calculée à partir de la date de création de la vérification.
Date limite de conformité (facultatif) : Indique la date maximale à laquelle la vérification d’antécédents doit être complétée. Passée cette date, un membre sans preuve de vérification sera considéré comme invalide.
Âge minimum (facultatif) : Si aucun âge n’est précisé, la vérification sera requise pour tous les membres du type sélectionné.
Document de support requis : Cochez cette option si un document justificatif est obligatoire.

Une fois les champs complétés, cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez supprimer un paramètre en cliquant sur la poubelle rouge à droite et vous pouvez dupliquer un paramètre en cliquant sur les petits carrés à droite.

Note : Vous devez compléter des règles de vérification d’antécédents pour tous les types de membres nécessaires au sein de vos organisations.

Dans l’onglet Types de vérifications d’antécédents, tous les types d’antécédents s’afficheront. Vous pouvez cliquer sur Ajouter afin d’inclure votre propre type d’antécédents si cette dernière n’est pas dans la liste présente.

Vous devez remplir les champs suivants :

Statut (actif ou inactif)
Ordre d’affichage
Nom de votre type vérifications d’antécédents
Description de votre type vérifications d’antécédents

Cliquez Ajouter pour sauvegarder.

En cliquant sur l’un des types de vérifications d’antécédents, un panneau latéral s’ouvrira à droite où vous pouvez modifier les champs suivants en cliquant sur le crayon bleu :

Statut (actif ou inactif)
Ordre d’affichage
Nom de votre type vérifications d’antécédents
Description de votre type vérifications d’antécédents

En cliquant sur le bouton Action, vous pouvez supprimer le type de vérifications d’antécédents sélectionné.