La Création de la facture

Introduction

Il existe deux facons de créer des factures dans le système : par le module de facturation et par un des modules de gestion qui permet la facturation.

Le module de création vous permet de créer des factures pour tous les types de factuarion disponible dans la plateforme que ce soit pour une inscription d’une équipe à un tournoi, la facturation d’amendes ou de permis de voyage, vous pouvez créer et gérer les factures par ce module.

La facturation peut être effectuée sans bloquer le processus d'approbation. Vous avez la possibilité de choisir le montant à facturer, sans être limité au montant indiqué.

Création d’une facture tournoi via le panneau latéral de l'équipe

Allez sélectionner l'équipe pour laquelle vous voulez ajouter une facture. Le panneau latéral s’ouvrira. Sélectionner alors créer une facture.

Open

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Dans le haut votre logo ainsi que le nom de votre organisation apparaîtra ainsi que la saison dans laquelle la facture est crée. Une date d’expiration a été établie pour l’instant en se basant sur une année d’affiliation

• Général:

  • Type * : Inscription au tournoi sera pré-sélectionner si vous passer par le panneau latéral de l'équipe.

  • Équipe compétitive * : Le nom de l'équipe choisi apparaîtra ici.

  • Description * : Vous devez rédiger une description de votre facture. Vous pouvez y ajouter du formatage, et cela apparaîtra dans le lien de paiement.

  • Date d'échéance : Vous avez la possibilité de sélectionner une date d'échéance pour votre facture.

• Destinataire de la facture:

  • Organisation* : L’organisation d’où provient l'équipe. Si c’est une équipe externe aucune organisation ne sera visible.

  • Courriel * : Au bas de l'encadré, le courriel de contact de l'équipe sera suggéré. Vous avez la possibilité de le modifier si nécessaire. Ce courriel n'a pas besoin d'être associé à un compte Spordle.

• Finances:

  • Compte marchand * : Un compte marchand Paysafe est obligatoire pour créer une facture. Si votre organisation possède plus d’un compte marchand vous pouvez choisir lequel vous voulez utiliser. Pour savoir comment ouvrir un compte PAYSAFE veuillez cliquer ici.

• Frais:

  • Répartition des frais* : Permet de choisir si c’est l’organisation ou le client qui paie les frais reliés à la transaction.

  • Taxable * : Permet de choisir si le montant de la facture est taxable ou non. Le détail des taxes sera visible sur la facture.

  • Montant * : Inscrire le montant voulu de la facture.

Cliquer ensuite sur suivant.

Vous aurez 2 choix possibles:

• Soumettre la facture: Un courriel sera alors envoyé au contact inscrit incluant un lien de paiement. Le statut de la facture sera à ce moment En Attente.

• Garder en tant que brouillon : La facture est modifiable , mais aucun courriel n’est envoyé. Le statut de la facture sera alors Brouillon.

Cliquer Confirmer pour terminer la création de la facture.

Création de la facture via le panneau de droite de la page d’accueil ou via l’onglet tâches.

• Aller sélectionner le menu facturation

• Aller sélectionner + ajouter

• Suivez les étapes suivantes pour créer une facture.

• Dans le haut votre logo ainsi que le nom de votre organisation apparaîtra ainsi que la saison dans laquelle la facture est crée. Une date d’expiration a été établie pour l’instant en se basant sur une année d’affiliation

  • Général:

    • Type * : Choisir le type qui vous convient. Si vous choissisez inscription de tournoi il vous faudra obligatoirement sélectionner une équipe compétitive. Si vous choissisez autre; seulement la sélection de l’organisation sera nécessaire.

    • Équipe compétitive * : Vous devez sélectionner l'équipe pour laquelle vous souhaitez créer une facture.

    • Description * : Vous devez rédiger une description de votre facture. Vous pouvez y ajouter du formatage, et cela apparaîtra dans le lien de paiement.

    • Date d'échéance: Vous avez la possibilité de sélectionner une date d'échéance pour votre facture.

  • Destinataire de la facture:

  • Organisation * : En sélectionnant l'équipe, l'organisation sera automatiquement ajoutée. Si c'est une équipe externe, aucune organisation ne sera visible. Dans le cas contraire, vous devrez choisir l'organisation manuellement.

  • Courriel * : Au bas de l'encadré, le courriel de contact de l'équipe ou de l’organisation sera suggéré. Vous avez la possibilité de le modifier si nécessaire.

  • Finances:

    • Compte marchant * : Un compte marchand paysafe est obligatoire pour créer une facture. Si votre organisation possède plus d’un compte marchand vous pouvez choisir lequel vous voulez utiliser. Pour savoir comment ouvrir un compte PAYSAFE veuillez cliquer ici.

  • Frais:

    • Répartition des frais* : Permet de choisir si c’est l’organisation ou le client qui paie les frais reliés à la transaction.

    • Taxable * : Permet de choisir si le montant de la facture est taxable ou non. Le détail des taxes sera visible sur la facture.

    • Montant * : Inscrire le montant voulu de la facture.

• Cliquer ensuite sur suivant

Vous aurez 2 choix possibles:

• Soumettre la facture: Un courriel sera alors envoyé au contact inscrit incluant un lien de paiement. Le statut de la facture sera à ce moment En Attente.

• Garder en tant que brouillon : La facture est modifiable , mais aucun courriel n’est envoyé. Le statut de la facture sera alors Brouillon.

• Cliquer Confirmer pour terminer la création de la facture.

Création d’une facture via gestion d’une amende

• Allez dans le menu Amende ou via l’onglet tâche et choisir Amende.

• Choisir l’onglet ENVOI

• Déterminer une amende dont vous voulez créer une facture.

• Le panneau latéral s’ouvre.

• Dans le bouton action; choisir créer une facture.

• Suivez les étapes suivantes pour créer une facture.

• Dans le haut votre logo ainsi que le nom de votre organisation apparaîtra ainsi que la saison dans laquelle la facture est crée. Une date d’expiration a été établie pour l’instant en se basant sur une année d’affiliation

  • Général:

    • Type * : Si vous créer la facture via l’onglet amende; le type sera rempli automatiquement par l’amende choisie.

    • Description * : Vous devez rédiger une description de votre facture. Vous pouvez y ajouter du formatage, et cela apparaîtra dans le lien de paiement.

    • Date d'échéance: Vous avez la possibilité de sélectionner une date d'échéance pour votre facture.

  • Destinataire de la facture:

  • Organisation * : L’organisation à laquelle l’amende a été envoyé sera ajoutée automatiquement.

  • Courriel * : Au bas de l'encadré, le courriel de contact de l'équipe ou de l’organisation sera suggéré. Vous avez la possibilité de le modifier si nécessaire.

  • Finances:

    • Compte marchant * : Un compte marchand paysafe est obligatoire pour créer une facture. Si votre organisation possède plus d’un compte marchand vous pouvez choisir lequel vous voulez utiliser. Pour savoir comment ouvrir un compte PAYSAFE veuillez cliquer ici.

  • Frais:

    • Répartition des frais* : Permet de choisir si c’est l’organisation ou le client qui paie les frais reliés à la transaction.

    • Taxable * : Permet de choisir si le montant de la facture est taxable ou non. Le détail des taxes sera visible sur la facture.

    • Montant * : Le montant de l’amende sera ajouté automatiquement. Par contre vous pouvez modifier ce montant si voulu.

• Cliquer ensuite sur suivant

• Vous aurez 2 choix possibles:

  • Soumettre la facture: Un courriel sera alors envoyé au contact inscrit incluant un lien de paiement. Le statut de la facture sera à ce moment En Attente.

  • Garder en tant que brouillon : La facture est modifiable , mais aucun courriel n’est envoyé. Le statut de la facture sera alors Brouillon.

  • Cliquer Confirmer pour terminer la création de la facture.

• Une fois la facture réglée, le statut "en attente de paiement" affiché en jaune passera à "payée" en vert.

Création d’une facture via permis de voyage

• Allez dans l’onglet tâche et choisir Permis de voyage.

• Choisir le permis de voyage dont vous voulez créer une facture.

• Le panneau latéral s’ouvre.

• Dans le bouton action; choisir créer une facture.

• Suivez les étapes suivantes pour créer une facture.

• Dans le haut votre logo ainsi que le nom de votre organisation apparaîtra ainsi que la saison dans laquelle la facture est crée. Une date d’expiration a été établie pour l’instant en se basant sur une année d’affiliation

  • Général:

    • Type * : Si vous créer la facture via l’onglet permis de voyage; le type sera rempli automatiquement par le permis de voyage choisi.

    • Description * : Vous devez rédiger une description de votre facture. Vous pouvez y ajouter du formatage, et cela apparaîtra dans le lien de paiement.

    • Date d'échéance: Vous avez la possibilité de sélectionner une date d'échéance pour votre facture.

  • Destinataire de la facture:

  • Organisation * : L’organisation pour laquelle le permis de voyage a été émis sera ajoutée automatiquement.

  • Courriel * : Au bas de l'encadré, le courriel de contact de l'équipe ou de l’organisation sera suggéré. Vous avez la possibilité de le modifier si nécessaire.

  • Finances:

    • Compte marchant * : Un compte marchand paysafe est obligatoire pour créer une facture. Si votre organisation possède plus d’un compte marchand vous pouvez choisir lequel vous voulez utiliser. Pour savoir comment ouvrir un compte PAYSAFE veuillez cliquer ici.

  • Frais:

    • Répartition des frais* : Permet de choisir si c’est l’organisation ou le client qui paie les frais reliés à la transaction.

    • Taxable * : Permet de choisir si le montant de la facture est taxable ou non. Le détail des taxes sera visible sur la facture.

    • Montant * : Si un montant du permis de voyage a été ajouté; il apparaîtra automatiquement. Par contre vous pouvez modifier ce montant si voulu.

• Cliquer ensuite sur suivant

• Vous aurez 2 choix possibles:

  • Soumettre la facture: Un courriel sera alors envoyé au contact inscrit incluant un lien de paiement. Le statut de la facture sera à ce moment En Attente.

  • Garder en tant que brouillon : La facture est modifiable , mais aucun courriel n’est envoyé. Le statut de la facture sera alors Brouillon.

  • Cliquer Confirmer pour terminer la création de la facture.