Il est possible d’ajouter des activités d’équipe dans Spordle PLAY. Une activité, c’est un événement d’équipe qui n’a pas lieu sur un terrain par exemple un souper, une réunion d’équipe, un rendez-vous de départ pour un tournoi, etc.
En inscrivant ce type d’activité dans ce menu, vous ne bloquerez pas de plages horaires sur vos terrains.
Cliquez sur Activités dans le menu à votre gauche.
Cliquez sur +Créer en haut à droite.
Compléter les champs requis :
Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.
Nom : vous pouvez donner un nom à votre activité
Type : vous avez trois options de type d’activité :
Réunion
Repas
Hébergement
Équipes : indiquer le ou les noms d'équipe pour laquelle vous ajouter une activité.
* Localisation : indiquez l’endroit où a lieu l’activité
* Heure de début : indiquez l’heure de début de l’activité
* Heure de fin : indiquez l’heure de fin de l’activité
* Statut : par défaut, le statut est Actif, mais vous pouvez le modifier.
Fuseau horaire : il sera sélectionné par défaut selon le terrain ajouté
* Fréquence :
Ne se répète pas : sélectionnez cette option s’il s’agit d’une activité qui a lieu une seule fois
Quotidienne : sélectionnez cette option s’il s’agit d’une activité qui a lieu tous les jours
Hebdomadaire : sélectionnez cette option s’il s’agit d’une activité qui a lieu toutes les semaines
Mensuelle : sélectionnez cette option s’il s’agit d’une activité tous les mois
Intervalle : indiquer l’intervalle des activités
Quotidienne : 1 tous les jours, 2 tous les deux jours, 3 tous les jours, etc.
Hebdomadaire : 1 toutes les semaines, 2 toutes les deux semaines, 3 toutes les trois semaines, etc.
Mensuelle : 1 tous les mois, 2 tous les deux mois, 3 tous les trois mois, etc.
Jours de la semaine : vous pouvez indiquer le ou les jours de semaine où auront lieu les activités
Date de fin : inscrire la date de fin de la fréquence de l'activité
Ne s’applique pas si vous sélectionnez l’option Ne se répète pas.
Commentaires : vous pouvez indiquer un commentaire sur cette activité.
Après avoir entré la fréquence, l’intervalle, etc., le nombre de récurrences s’affichera, vous permettant ainsi de valider vos données.
Cliquez sur Sauvegarder en bas à gauche.
Une fenêtre s’affichera avec les informations de votre activité, vous pouvez faire des modifications en cliquant sur Éditer en haut à droite.
La liste de toutes vos activités s’affichera dans la page Activités, vous avez la possibilité de rechercher des activités en utilisant les filtres de recherche à gauche.
Date prévue : date de l’activité
Date de fin : date de fin de l’activité
Équipe : à l’aide du menu déroulant, sélectionnez les équipes recherchées
Organisation : à l’aide du menu déroulant, sélectionnez les organisations recherchées
Type : sélectionnez le type d’activité recherché
Réunion
Repas
Hébergement
Statut : sélectionnez le statut de l’activité
Afficher les activités passées : vous permettent d’afficher les activités antérieures.
Vous avez la possibilité d’enregistrer vos filtres de recherches en cliquant sur Mes recherches et en spécifiant un nom pour cette recherche. Celle-ci sera ajoutée dans le bas de la colonne de filtre. Vous n’aurez qu’à cliquer sur celle-ci pour faire votre recherche rapidement selon la configuration des filtres sélectionnés.
Vous pouvez aussi exporter la liste de vos activités en cliquant sur Exporter en haut à droite. Un fichier CSV sera alors téléchargé. Si vous ne savez pas comment convertir un fichier CSV, veuillez consulter la documentation Convertir un fichier CSV vers XLS (Excel).
Pour modifier une activité, vous n’avez qu’à cliquer sur la ligne de celle-ci. Nous vous suggérons de cliquer sur la date, ne cliquez pas sur un lien bleu.
Cliquez sur Éditer en haut à droite ou sur Éditer (type d’activité) en bas à gauche.
Apportez les modifications souhaitées à l’activité et cliquez sur Sauvegarder en bas à gauche.
