Rapport - Inscriptions

Pour trouver rapport d’inscription, allez dans le menu Rapports et sélectionnez Inscriptions.

Ce rapport est destiné à toutes les branches, régions et organisations locales. Il affiche la liste de toutes les inscriptions d'un AHM spécifique.

1 À retenir
2 Inscription - Rapport sommaire
3 Options de filtre pour le rapport de sommaire
4 Inscriptions - Rapport détaillé
5 Options de filtre pour le rapport détaillé
6 Bouton d’action
7 Rapport personnalisé
8 Colonnes par défaut du rapport sommaire des inscriptions
9 Colonnes par défaut du rapport détaillé des inscriptions
10 Résultats de la recherche
11 Exportations
12 Conseils

À retenir

Si votre association a procédé à des inscriptions manuelles ou à l'échange d’article, veuillez laisser le filtre pour de boutique en ligne vide. La sélection d’une boutique en ligne dans votre rapport n'inclura que les inscriptions effectuées en ligne.
Si vous incluez les autres frais et les frais d'inscription dans le même rapport, ils figureront sur deux lignes distinctes dans le rapport.
Si vous recherchez un membre qui, selon vous, devrait figurer dans le rapport, téléchargez le rapport sur Excel - votre rapport est peut-être trop volumineux pour être affiché lors de la recherche.

Inscription - Rapport sommaire

Ce rapport vous donnera le nombre total des inscriptions par division et du nombre total des autres frais. Si vous avez besoin d’un rapport détaillé qui inclut la liste des membres inscrits et des autres vendus, utilisez le bouton Action et sélectionnez Aller au rapport détaillé.

Options de filtre pour le rapport de sommaire

Les options de filtre vous permettent de limiter les résultats de votre recherche. Si vous laissez un filtre vide, votre rapport comprendra toutes les options de ce champ.

Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.

Organisation * : Vous pouvez utiliser la liste déroulante ou l’arbre pour sélectionner une organisation. (La sélection d’un autre AHM est soumise à autorisation)
Période * : Par défaut, la période sera définie sur la saison en cours. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une autre saison si nécessaire.
Boutique en ligne : Vous pouvez sélectionner une boutique en ligne précise. Veuillez prendre note que vous devez laisser ce filtre vide afin d’afficher les inscriptions manuelles et les échanges d’inscriptions.
Type d’inscription : Sélectionnez le type d’inscription dans le menu déroulant.
- Inscription
- Autre
Inscription : il s’agit des inscriptions de vos membres
Autre : il s’agit de la liste de vos Autres Frais
Identité de genre : Utilisez le menu déroulant pour filtrer par homme, femme, préfère ne pas répondre ou préfère se décrire eux-mêmes.
Date de naissance - Début et fin : Vous pouvez rechercher les blessures survenues au cours d’une période déterminée en ajoutant une date de début et de fin.
Frais d’inscription : En sélectionnant le filtre Inscription dans le type de filtre, vous pouvez sélectionner les frais d’inscription souhaités dans le menu déroulant.
Autre article : En sélectionnant le filtre Autre dans le type de filtre, vous pouvez sélectionner les autres frais souhaités dans le menu déroulant.

Inscriptions - Rapport détaillé

Ce rapport vous donnera un rapport détaillé des inscriptions incluant des informations sur les membres. Si vous avez besoin d’un rapport sommaire pour le nombre d’inscriptions par division, utilisez le bouton Action et sélectionnez Aller au rapport sommaire.

Options de filtre pour le rapport détaillé

Les options de filtre vous permettent de limiter les résultats de votre recherche. Si vous laissez un filtre vide, votre rapport comprendra toutes les options de ce champ.

Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.

Organisations * : Vous pouvez utiliser la liste déroulante ou l’arbre pour sélectionner une organisation ou sélectionner Tout. (La sélection d’une autre AHM est soumise à autorisation)
Période * : Par défaut, la période sera définie sur la saison en cours. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une autre saison si nécessaire.
Boutique en ligne : Vous pouvez sélectionner une boutique en ligne précise. Veuillez prendre note que vous devez laisser ce filtre vide afin d’afficher les inscriptions manuelles et les échanges d’inscriptions.
Type d’inscription : Sélectionnez le type d’inscription dans le menu déroulant.
- Inscription
- Autre
Date - Début et fin : Vous pouvez restreindre votre recherche en saisissant une période de temps ou laisser ce champ vide pour rechercher toutes les inscriptions de la saison sélectionnée.
Origine Vous pouvez sélectionner l’origine de la transaction selon les choix suivants :
- Transaction en ligne : transaction faite en ligne par vos membres
- Administrateurs : transaction faite par un utilisateur HCR
- Import : transaction importée d’un logiciel tierce
Statut d’inscription : Vous pouvez sélectionner le statut d’inscription de votre membre.
- Confirmé
- Annulé
- En attente
Date de naissance - Début et fin : Vous pouvez utiliser la plage de dates de naissance pour affiner votre recherche.
Identité de genre : Utilisez le menu déroulant pour filtrer par homme, femme, préfère ne pas répondre ou préfère se décrire eux-mêmes.
Division : Utilisez le menu déroulant pour sélectionner toutes les divisions ou une liste ciblée.
Frais d’inscription : En sélectionnant le filtre Inscription dans le type de filtre, vous pouvez sélectionner les frais d’inscription souhaités dans le menu déroulant.
Autre article : En sélectionnant le filtre Autre dans le type de filtre, vous pouvez sélectionner les autres frais souhaités dans le menu déroulant.

Bouton d’action

Aller au rapport détaillé : Le rapport passera d’un rapport sommaire à un rapport détaillé qui affichera les noms des membres inscrits.

Aller au rapport sommaire : Le rapport passera d’un rapport détaillé à un rapport sommaire qui affichera le nombre d’inscriptions par division.

Nouveau rapport personnalisé : Vous pouvez créer votre propre rapport d’appels personnalisé qui vous permettra de choisir les colonnes qui seront générées.

Exportation Excel : Cliquez pour exporter votre rapport

Rapport personnalisé

Vous pouvez créer un rapport personnalisé en utilisant n’importe quelle combinaison des colonnes par défaut énumérées ci-dessous.

Pour créer ce rapport, cliquez sur Nouveau rapport personnalisé à partir du bouton Action, ou sur le bouton Nouveau rapport personnalisé situé en haut de l’affichage des résultats de la recherche.

Donnez un nom au rapport et une description (facultatif, mais utile si vous souhaitez enregistrer le rapport personnalisé et le réutiliser ultérieurement). Cliquez sur la case Enregistrer les valeurs du filtre si vous souhaitez conserver ce rapport. Ensuite, sélectionnez les champs que vous souhaitez conserver dans votre rapport, faites glisser ces derniers afin de les mettre dans l’ordre désiré et cliquer sur Enregistrer.

Colonnes par défaut du rapport sommaire des inscriptions

Nom de l’article
Nom de division
Classe de l’inscription
Catégorie d’équipe
Type de l’article
Places disponibles
Articles vendus
Articles restants
Confirmé
Annulé
En attente
Liste d’attente

Colonnes par défaut du rapport détaillé des inscriptions

Numéro HCR
Prénom
Nom de famille
Date de naissance
Âge
Identité de genre
Description de l’identité de genre
Courriel
Document manquant
Type de membre
Statut du membre
Montant dû
Montant payé
Montant dû restant
Affiliation due
Affiliation payée
Affiliation due restante
Montant du rabais
Montant des taxes
Montant des frais
Frais d’affiliation
Méthode de paiement
Nom de l'équipe
- le nom de l'équipe sera affiché seulement si une équipe primaire est défini de le profil du membre
Commanditaire de l'équipe
Nom de l’organisation primaire
Nom des organisations partagées
Nom de la précédente équipe
La division de la précédente équipe
Commanditaire de la précédente équipe
La classe de la précédente équipe
La catégorie de la précédente équipe
Numéro d’unité du membre
Numéro de rue du membre
Rue du membre
Case postale du membre
Ville du membre
Code Postal du membre
Province du membre
Numéro de téléphone
Numéro d’unité de la facture
Numéro de rue de la facture
Rue de la facture
Case postale de la facture
Ville de la facture
Code Postal de la facture
Province de la facture
Parent 1 - Prénom
Parent 1 - Nom
Parent 1 - Courriel
Parent 1 - Téléphone
Parent 2 - Prénom
Parent 2 - Nom
Parent 2 - Courriel
Parent 2 - Téléphone
Confirmé par
Date de confirmation
Annulé par
Date d’annulation
Date du dernier statut de l’inscription
Statut de l’inscription
Position
Groupe de position
Type de frais
Nom des frais
Organisation de l’article
Type de membre de l’inscription
Nom de division
Classe de l’inscription
Catégorie d’équipe
Montant des frais d’inscription
Montant des frais hâtif
Frais hâtifs avant
Montant des frais tardif
Frais tardif avant
Numéro de facture
Date de la facture
Origine
Statut de la facture
Nom de l’organisation
Nom complet sur la facture
Courriel sur la facture
Inscrit dans une autre organisation

Résultats de la recherche

Dans chacune des colonnes, vous trouverez une option de tri avec une flèche directionnelle vous permettant de savoir dans quelle direction le tri s’effectue.

Les flèches bleues vous permettent de vous déplacer de gauche à droite lorsque vous visualisez les colonnes de votre rapport.

Cliquez sur la case Afficher pour modifier la quantité de lignes visibles dans vos résultats de recherche.

Exportations

Vous pouvez exporter vos rapports en cliquant sur le bouton Action et en sélectionnant Exportation Excel, ou à partir du bouton d’exportation situé en haut des résultats de l’affichage de la recherche. En utilisant le bouton d’exportation, vous pouvez exporter vers CSV ou Excel.

Un historique de vos rapports exportés peut être récupéré à partir du menu Exportations.

Conseils

Lorsque vous utilisez l’un des filtres pour votre recherche, le système enregistre vos options les plus récentes. Pour effacer l’historique de votre recherche, cliquez sur Effacer ou sur Réinitialiser les filtres.

Il peut arriver que votre rapport soit trop volumineux pour être affiché à l’écran. Un message apparaîtra vous indiquant que Votre rapport est trop lourd, cliquez sur Veuillez télécharger afin d’exporter le rapport et ainsi le visualiser au complet.