Organisations - Permis de voyage
- Melanie Bujold
Vidéo - Configuration et gestion des permis de voyage : Cliquez ICI
Si votre région ou votre branche autorise votre personnel d'équipe à soumettre des demandes permis de voyage à partir de Mon Compte, vous pouvez activer cette fonction dans le menu des Paramètres, Organisation et cliquez sur Permis de voyage. Vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton Modifier et sélectionner Oui pour activer cette fonction. Par défaut cette fonction n’est pas active.
Lorsque cette option est activée, tous les officiels d’équipe qui ont été ajoutés sur un cahier d’équipe peuvent soumettre et imprimer un permis de voyage à partir de Mon Compte
Si vous ne souhaitez pas activé le module de permis de voyage pour vos équipe, vous n’avez qu'à désactiver le module en glissant le bouton à bascule. Par défaut, le module est activé..
Vous pouvez consulter la documentation Mon Compte - Gestion - Permis de voyage afin d’avoir plus d’informations.
Vous pouvez aussi ajouter des frais d’inscription pour une demande de permis de voyage en inscrivant un montant dans la case Frais pour permis de voyage. Il est impossible pour les officiels d'équipe de modifier ou supprimer les frais lorsqu’ils soumettent une demande de permis.
Si vous souhaitez demander des frais pour une demande de permis de voyage, veuillez prendre note qu’aucune facture ne sera générée par le système et que le système ne permettra pas à vos officiels d'équipe de faire un paiement en ligne au moment de la demande.
Vous devez donc communiquer avec vos équipes afin de recevoir le paiement. Vous pouvez aussi créer un Autre frais, faire parvenir le lien à l’un de vos officiels d’équipe afin que l'équipe procède au paiement. Veuillez vous référer à la documentation Autre frais si vous procéder de cette façon.
La gestion des permis de voyage se fera par l’utilisateur du HCR dans le menu Tâches, sous Permis de voyage. Le système va afficher tous les permis de voyage disponibles pour l’organisation et les sous-organisations. L’utilisateur a aussi l’option de créer de nouveau permis de voyage directement dans cette section. Pour plus d’informations sur la gestion des permis de voyage pour un utilisateur HCR, veuillez vous référer à la documentation Tâches - Permis de voyage.