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Conseils et Astuces

Partager le guide d’inscription en ligne pour les parents et membres

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Inscription

Faites parvenir le guide d’inscription en ligne à vos parents et vos membres et assurez-vous de l’afficher sur vos réseaux sociaux.

Ce guide aidera vos membres et vos parents dans leur processus d’inscription. Nous vous suggérons aussi de partager la documentation sur la mise à jour des informations de carte de crédit de vos membres.

Guide inscription en ligne joueur ayant déjà jouéGuide d’inscription en ligne pour joueur qui n’a JAMAIS jouépour le parents

Mise à jour des informations de carte de crédit

Tester la vue publique de votre boutique en ligne

Inscription en ligne

Testez la vue publique en cliquant sur l’icône qui mène à la boutique en ligne.

Vérifier si votre compte marchand fonctionne

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Inscription

Si vous utilisez un compte marchand, effectuez une transaction en ligne, cela vous permettra de vérifier que votre compte est bien lié après avoir testé la vue publique.

Warning

ATTENTION : vous ne devez pas créer de FAUSSES INSCRIPTIONS, il est impossible de supprimer les inscriptions que vous pourriez faire comme test.

Note

CONSEIL : faites plutôt une vraie transaction pour un membre qui s’inscrira réellement. Vous pouvez faire l’inscription en ligne avec votre enfant ou demander à une personne de votre organisation d’inscrire son enfant.

Faites une inscription manuelle

Membres

Inscriptions

Faites une Inscription manuelle pour un membre que vous souhaitez réellement inscrire.

Warning

ATTENTION : vous ne devez pas créer de FAUSSES INSCRIPTIONS, il est impossible de supprimer les inscriptions que vous pourriez faire comme test.

Note

CONSEIL : procéder à l’inscription manuelle d'un membre que vous devrez réellement inscrire. Vous pouvez faire l’inscription manuelle de votre enfant ou celle d’un enfant du personnel de votre organisation.

Inscription manuelle pour un membre qui n’est pas dans votre club

Membres

Inscriptions

Mouvement

Si vous souhaitez inscrire un membre manuellement et que celui-ci n’est pas dans votre organisation, vous devez tout d’abord faire une demande de Mutation. Une fois que le membre est muté dans votre organisation, vous pouvez alors procéder à l’Inscription manuelle de celui-ci.

Warning

RAPPEL : avant le début de la saison, tous les joueurs peuvent s’inscrire uniquement en ligne dans le club de leur choix.

Modifier le destinataire sur une facture

Membres

Inscriptions

Lors d’une inscription manuelle, le destinataire sur la facture sera le membre inscrit puisque le système ne détecte pas qui est le payeur.

Vous devez donc spécifier qui est le payeur en modifiant le destinataire de la facture et lier son profil à celui-ci du membre inscrit en modifiant l’identité sur la facture.

Inscription faite par la ville ou pour équipe Senior dont les joueurs ne s’inscrivent pas en ligne

Tâches

Renouveler les membres

Si les inscriptions de vos membres se font par votre ville, vous devez tout de même affilier les membres inscrits à la saison courante.

Vous ne devez pas créer des frais d’inscription et une boutique en ligne.

Vous devez Renouveler les membres en lot en cliquant sur le menu Tâches et en sélectionnant Renouveler les membres.

Info

Note : une facture du montant des frais d’affiliation sera créée dans le profil du membre.

Rapport d’inscription

Rapports

Inscription

Si vous souhaitez avoir la liste de vos membres inscrits, nous vous recommandons de suivre les étapes suivantes pour sortir votre rapport.

  • Cliquer sur le menu Rapports et sélectionner Inscriptions.

  • Cliquer sur le bouton Action et sélectionner le Rapport détaillé.

  • Dans les Options de filtre, vous devez laisser les cases Boutique en ligne et Origine vides.

  • Sélectionner Inscription dans la case Type d’inscription

  • Si vous souhaitez préciser votre recherche, vous pouvez sélectionner les filtres suivant :

    • Division

    • Inscription (frais d’inscription/d’activité)

    • Statut de l’inscription (en décochant les inscriptions annulées)

    • Plage de date de naissance

    • Plage de date d’inscription

Une fois vos filtres sélectionnés, cliquer sur Rechercher, vous pouvez ensuite imprimer le rapport en cliquant sur le bouton Action et en sélectionnant Exportation Excel.

Note

CONSEIL : nous vous suggérons DE NE PAS utiliser le rapport du menu Inscription en ligne, ce rapport va générer uniquement les inscriptions en ligne. Les inscriptions manuelles ou les échanges d’articles (même si le paiement a été fait par carte de crédit) ne seront pas affichés dans ce rapport.

Pour vous assurer d’avoir toutes vos inscriptions, vous n’avez qu'à suivre la procédure ci-dessus afin d’avoir le rapport complet de vos inscriptions.