Chaque organisation doit créer ses paramètres en début de saison, pour la création de ceux-ci vous devez cliquer sur Organisation dans le menu de gauche et sélectionner votre organisation.

Open

Sélectionnez ensuite le 2e onglet Assignation et cliquez ensuite sur Modifier les paramètres dans la case Paramètres des assignations.

Open

Paramètres des assignations

Sélectionnez ensuite les paramètres souhaités :

Général

• Autoriser les officiels à voir les matchs non-assignés :

• Jours visibles : Il s’agit du nombre de jours d’avance où les officiels peuvent voir les matchs.

• Limite quotidienne : Il s’agit du nombre maximum de matchs auxquels un officiel peut être assigné dans la même journée.

• Visibilité des assignations : Il s’agit de la visibilité du nom et du statut d’un officiel assigné dans les assignations. Vous avez trois options :

  • Afficher le Nom et le Statut

  • Afficher le Statut uniquement

  • Cacher les informations

• Afficher le nom de l’assignateur aux officiels : Vous permet d’afficher ou non la personne qui assigne les matchs.

• Afficher le superviseur aux officiels: Vous permet d’afficher ou non l’assignation du superviseur les matchs aux officiels

• Supprimer les officiels lorsqu’un match est reprogrammé : Supprimer automatiquement les officiels lorsqu’il y a un changement quelconque d’heure de début du match ou de terrain. Une notification sera envoyée aux officiels pour les aviser qu’ils ont été supprimés du match.

• Appliquer des assignations consécutives: Cela oblige les officiels à accepter ou refuser les assignations dans un délai d'une heure.

• Afficher la liste d’officiels des sous-organisations: Les listes d'officiels des sous-organisations seront disponibles pour l’assignation.

Demandes 

• Autoriser les officiels à demander des matchs : Vous permet d’autoriser ou non les officiels à faire des demandes pour officier des matchs.

Refus

• Autoriser les officiels à refuser les assignations : Vous permet d’autoriser ou non les officiels à refuser des assignations.

• Supprimer les officiels lorsqu’ils refusent : Vous permet de supprimer immédiatement l’officiel de l’assignation lorsque celui-ci refuse.

• Désactiver les refus une fois confirmés : En activant cette option, les officiels ne pourront pas refuser une assignation lorsqu’elle celle-ci a été acceptée.

• Raison requise : Vous permet d’exiger une raison lorsqu’un officiel refuse une assignation.

• Heures minimales : Vous pouvez indiquer le nombre d’heures minimal avant le début d’un match pour qu’un officiel refuse une assignation.

Réclamation

• Autoriser les réclamations avant la fin du match: Les officiels seront autorisés à faire des réclamations avant la fin du match

   

Frais de déplacement

Ces options vous permettent d'autoriser un officiel à réclamer des frais. Vous devez indiquer les montants à payer pour activer les frais, et vos officiels pourront ensuite soumettre une demande de réclamation que vous devrez accepter ou refuser.

Lorsque vous avez terminé de configurer les paramètres d’assignation, cliquez sur Sauvegarder dans le bas de la page.

Périodes de paie et Réclamations

Pour la case Périodes de paie et Réclamations, veuillez vous référer à la documentation Gestion des paies.

Officiels

Dans cette case, la liste des officiels ayant sélectionnée votre organisation dans leurs paramètres indiquant qu’ils sont disponibles pour arbitrer dans votre organisation s’affichera.

Vous avez la possibilité d’ajouter des officiels si ces derniers ne sont pas dans votre liste. Vous n’avez qu’à cliquer sur + Ajouter un officiel.

Sélectionnez le participant souhaité et cliquez sur Sauvegarder une fois que vous l’avez trouvé. Il sera alors ajouté à votre liste d’officiels.

Marqueurs

Dans cette case, la liste des marqueurs ayant sélectionnée votre organisation dans leurs paramètres indiquant qu’ils sont disponibles pour marquer dans votre organisanisation s’affichera.

Vous avez la possibilité d’ajouter des marqueurs si ces derniers ne sont pas dans votre liste. Vous n’avez qu’à cliquer sur + Ajouter un officiel.

Sélectionnez le participant souhaité et cliquez sur Sauvegarder une fois que vous l’avez trouvé. Il sera alors ajouté à votre liste de marqueurs.

Liste des officiels

Le système vous permet de créer des listes personnalisées d’officiel. Vous pouvez ainsi créer une liste regroupant vos officiels selon le niveau d’arbitrage ou pour séparer vos types d’officiels. Il n’y a pas de limites aux listes que vous créez.

En créant des listes, cela vous permet de mieux filtrer vos officiels lors de l’assignation de ces derniers.

Pour créer une liste, cliquez sur + Ajouter une liste.

Inscrivez le nom que vous souhaitez donner à cette liste et cliquez sur Sauvegarder.

Sélectionnez ensuite votre liste afin d’y ajouter des officiels.

Cliquez sur Ajouter.

Vous devez ensuite entrer un membre à la fois en recherchant son nom. Une fois que vous avez trouvé le membre souhaité, cliquez sur Ajouter pour ajouter un autre membre.

Une fois que vous avez terminé, d’ajouter vos officiels dans votre liste, cliquez sur Sauvegarder.

Attributs

Si vous le souhaitez, vous pouvez créer une liste d'attributs pour sélectionner des officiels selon des critères précis lors de l'assignation. Ces notes personnelles, visibles uniquement par les assignateurs, ne seront pas accessibles aux arbitres.

Les attributs, caractéristiques spécifiques décrivant une personne ou un concept, peuvent inclure des critères tels que:

1. Performance : Évaluations ou notes basées sur les performances passées de l'officiel.

2. Compétences : Compétences spécifiques ou spécialisations de l'officiel.

3. Qualité : Indicateurs de la qualité du travail fourni par l'officiel.

4. Expérience : Nombre d'années d'expérience.

5. Disponibilité : Indication de la disponibilité de l'officiel pour des assignations futures.

6. Fiabilité : Historique de la ponctualité et du respect des engagements de l'officiel.

7. Flexibilité : Capacité de l'officiel à s'adapter à différentes situations ou rôles.

8. Feedback : Retour d'expérience et commentaires reçus sur l'officiel.

Ces attributs permettent aux assignateurs de faire des choix éclairés lors de la sélection des officiels pour diverses assignations, en s'assurant qu'ils répondent aux exigences spécifiques des tâches à accomplir.

Pour créer des attributs, cliquez sur +Ajouter un type d’attribut.

Compléter ensuite les champs requis :

• Nom de votre type d’attribut ( critères)

• Le type de valeur de réponse et les options selon le type de valeur sélectionné

  • Liste déroulante : indiquer les choix souhaités dans votre liste déroulante, cliquer sur Ajouter pour chaque choix de réponse.

  • Champ texte : vous n’avez rien à inscrire, c’est lorsque vous ajouterez cet attribut à un officiel que vous devrez ajouter du texte

  • Numéro : inscrivez le nombre minimum et maximum qui pourra être sélectionné.

• Cliquez sur Sauvegarder

Pour ajouter un type d’attributs à un officiel, rendez-vous dans le profil de celui-ci en le recherchant dans le menu participant. Sélectionnez l’onglet Officiel et sous le calendrier dans la case Attributs cliquez sur +Ajouter un attribut.

Sélectionnez votre organisation et l’attribut souhaité dans la liste déroulante et indiquez la valeur que vous souhaitez ajouter à cet officiel. Cliquez ensuite sur Sauvegarder.

Système d’assignation

Pour commencer, cliquez sur la flèche à droite de la case des systèmes d’assignation ou sur la rubrique elle-même afin d’afficher son contenu

Tous les systèmes d’assignation s’afficheront et vous indiqueront le nombre d’officiels requis pour chaque système.

Si vous cliquez sur la flèche située à côté du système d’assignation que vous souhaitez voir, si des règles ont été créées, celles-ci s’afficheront.

Vous avez la possibilité d’ajouter une nouvelle règle d’assignation ou de modifier une règle existante.

Ajouter une règle d’assignation dans le système d’assignation.

Pour ajouter une règle d’assignation, cliquez sur le bouton + Ajouter une règle d’assignation.

s’il y a des règles dont les critères se chevauchent, il spécifie l’ordre dans lequel les priorités doivent être établies

Compléter les champs requis :

• Catégories : si vous ne sélectionnez pas de catégories, cette règle s’appliquera à toutes les catégories.

• Types d’horaires : sélectionnez pour quel type d’horaire cette règle s’applique, si vous ne sélectionnez pas un type d’horaire cette règle s’appliquera à tous les horaires.

• La durée des matchs, les jours et avant sont des options facultatives.

• L’ordre : si des critères de règle se chevauchent, vous pouvez ajouter un chiffre afin de spécifier l’ordre dans lequel les priorités devront être établies.

• Si vous souhaitez que cette règle d’assignation soit appliquée par défaut sur les organisations qui sont en dessous de la votre, vous n’avez qu’à activer la fonction Arrêter l’héritage des règles.

Modifier une règle d’assignation dans le système d’assignation

Pour modifier une règle d’assignation, cliquez sur celle que vous souhaitez modifier.

Apportez les modifications souhaitées et cliquez sur Sauvegarder.

Structure de rémunération

La structure de rémunération pour les assignations d'officiels établit les modalités de paiement des arbitres, assistants, marqueurs et superviseur lorsqu'ils sont désignés pour des matchs selon les catégories.

Pour afficher les structures de rémunération de votre organisation, cliquez sur la flèche située à droite de la case des structures de rémunération ou sur la bannière elle-même afin d’en afficher le contenu.

Ajouter une structure de rémunération

Pour ajouter une structure de rémunération, cliquez sur +Ajouter une structure de rémunération.

Compléter champs requis :

• Nom : ajouter un nom à votre structure.

• Rémunération : indiquer le salaire pour chacun des officiels.

• Cliquez sur Sauvegarder.

Ajouter une règle d’assignation dans la structure de rémunération

Après avoir créé vos structures de rémunération, vous devez OBLIGATOIREMENT ajouter une règle d’assignation afin qu’elle soit appliquée aux catégories souhaitées.

Cliquez sur la flèche à gauche d'une règle d’assignation afin de développer son contenu et cliquez ensuite sur +Ajouter une règle d’assignation.

Vous devez compléter les champs afin de sélectionner les catégories qui doivent être liées à cette structure. Les autres choix sont optionnels.

Une fois terminée, cliquer sur Sauvegarder.

Spécifications du match

Ce paramètre vous permet de définir le niveau d’arbitrage, et ce selon les catégories.

Cependant, il est toutefois possible d’assigner un officiel n’ayant pas le niveau spécifié, un message s’affichera vous indiquant que L’Officiel est inéligible, qu’il n’a pas le niveau requis.

Pour ajouter une règle, cliquer sur +Ajouter une règle d’assignation et compléter les champs requis comme pour le système d’assignation et la structure de rémunération.

Détermination des assignateurs

Pour créer une règle d’assignation, cliquez sur +Ajouter une règle d’assignation.

Compléter les champs requis :

• Sélectionnez le type d’assignation et la valeur de celle-ci selon le type choisi.

  • Assigné via :

    • Lieu

    • Organisation primaire du lieu

    • Horaire

    • Organisation de l’équipe locale

    • Organisation parent de l’équipe locale

  • Assigné par :

    • sélectionnez l’organisation dans la liste déroulante

• Catégories : sélectionnez les catégories que vous souhaitez ajouter à cette règle

• Type d’horaires : sélectionnez le type d’horaire que vous souhaitez ajouter à cette règle

• S’il y a lieu, sélectionnez les autres champs optionnels :

  • Durée de match

  • Jours

  • Avant

  • Ordre

  • Arrêter l’héritage des règles

Cliquez sur Sauvegarder

Règles de remplacement de l’assignateur

Si des règles de remplacement d’assignateur ont été ajoutées par votre ligue ou votre organisation celle-ci s’affichera sous cette case.

Appliquer les règles d’assignation

Si après la création de vos horaires vous modifiez des règles d’assignation dans les systèmes d’assignation, les structures de rémunération, les spécifications de match ou dans la détermination des assignateurs, vous devez obligatoirement réappliquer les règles aux matchs existants.

Pour appliquer vos nouvelles règles, rendez-vous dans le haut de la page de l’onglet Assignation et cliquez sur les trois petits points en haut à droite.

Sélectionnez Appliquer les règles d’assignation.

Inscrivez la date de début et de fin de vos horaires.

Vous pouvez indiquer la catégorie pour laquelle vous avez fait des modifications ou laissez la case vide. Toutes les catégories s’afficheront, mais la mise à jour des règles se fera uniquement pour les catégories dans lesquelles vous avez fait des modifications.

Tous les matchs s’afficheront automatiquement selon votre sélection.

Si vous avez plusieurs matchs, rendez-vous dans le bas de la page et augmentez le nombre de matchs par page en cliquant sur Lignes par page.

Sélectionnez les matchs souhaités ou cliquez tout simplement sur Numéro de match afin de tous les sélectionner. Il n’y aura aucun impact si vous sélectionnez des matchs dont vous n’avez pas modifié les règles.

Si vous avez plus d’une page, sélectionnez les matchs souhaités ou tous les matchs sur chacune des pages.

Une fois que vous avez terminé votre sélection, cliquez sur Appliquer dans le bas de la page à droite.