Gestion des suspensions

Introduction

Le module de gestion des suspensions dans Spordle PLAY est conçu pour simplifier et centraliser le suivi et l'administration des suspensions de joueurs, entraîneurs et officiels. Cet outil vous permet de gérer les suspensions de manière efficace, en garantissant la conformité avec les règlements en vigueur et en facilitant la communication entre les différentes parties prenantes.

• Suivi centralisé des suspensions : Visualisez et mettez à jour toutes les suspensions en cours ou passées pour chaque membre.

• Création et gestion des suspensions : Ajoutez de nouvelles suspensions en spécifiant le motif, la durée et les dates d'application.

• Notifications automatisées : Recevez des alertes pour les suspensions à appliquer, et informez automatiquement les personnes concernées.

• Historique des suspensions : Consultez l’historique des suspensions d’un membre pour avoir une vue d’ensemble de son parcours disciplinaire.

Ce module est essentiel pour assurer une gestion juste et transparente des suspensions, permettant aux associations et ligues d’améliorer leur conformité et leur efficacité dans le suivi des sanctions disciplinaires.

Suivi des suspensions

Vue d’ensemble

• Un onglet Suspension est disponible dans votre menu de gauche dès que vous avez les rôles administratifs nécessaires.

• Vous pouvez faire une recherche selon les filtres suivants:

  • Participant

  • Équipe

  • Match

  • Horaire

  • Statut

  • Statut de discipline

  • Suspension automatique

Open

• Les suspensions peuvent être visible à quelques autres endroits différents.

  • Onglet Ligue : En tant que responsable de ligue vous pouvez consulter et faire la gestion des suspensions dans l’onglet ligue.

  • Onglet Match: Vous pouvez consulter et gérer les suspensions dans l’onglet feuille de match d’un match sélectionné.

  • Onglet Participant: Vous pouvez consulter et gérer les suspensions dans l’onglet "Participants" sous la section "Ligue".

  • Onglet Équipe : Vous pouvez consulter et gérer les suspensions en passant par l'équipe directement.

• Les informations suivantes se retrouvent dans une suspension

  • Nom du participant ainsi que son numéro de membre

  • Nom de l'équipe avec laquelle le participant a reçu une suspension

  • Nom de l’horaire

  • Numéro du match où à eu lieu la suspension

  • Détails de la suspension

  • Statut:

    • active : Ceci indique que la suspension est active donc qu’elle n’a pas été purgée dans un match.

    • complèté: Ceci indique que la suspension a été purgée donc complètée.

    • annulée : Ceci indique que la suspension a été annulée

    • en attente: Ceci indique que la suspension a été mis en attente

    • en contestation : Ceci indique que le membre a contesté sa suspension auprès du comité de discipline.

Création et gestions des suspensions

• Une suspension peut être automatique: Un logo apparaît à côté de la suspension

Open

Création d’une suspension

• Les responsables de la ligue ou d’un comité de discipline peuvent choisir d’ajouter une suspension ou des matchs à purger pour la suspension attribuée.

• Il faut se rendre dans le match où la suspension a été attribuée et aller sélectionner la feuille de match.

• Aller dans suspension et appuyer sur + suspension

• Remplir les champs mentionnés.

Gestion de la purge d’une suspension

Comment vérifier qu'un membre effectue bien sa suspension? :

Lors de la préparation de la feuille de match, il est essentiel de s'assurer que le membre suspendu est bien sélectionné dans l'alignement. Dans le cas contraire, un message d'erreur s'affichera.

Une fois que la suspension a été correctement purgée, le message suivant apparaît sur la feuille de match.

Quoi faire si une suspension tardive apparaît ( 2/1) ?

Si la feuille de match a été créée pour un nouveau match avant que la ligue n'ait activé la suspension d'un membre, le message suivant peut apparaître :

Vous référer à la documentation suivante pour corriger la situation: Gestion d'une suspension tardive

Comment changer l'équipe de purge d’une suspension

Une option est disponible pour ajouter une équipe de purge à une suspension. Cette fonctionnalité permet aux suspensions de se prolonger lorsqu'un joueur change d'équipe ou passe d'une saison à l'autre.

• Au début d'une nouvelle saison, le responsable de la ligue peut consulter les suspensions en cours et mettre à jour l'équipe pour la nouvelle saison.

• Cette option est également disponible si le membre est inscrit dans plusieurs équipes au cours de la même saison et que les responsables de la ligue acceptent qu'il purge sa suspension avec l'autre équipe.

• Ensuite, sélectionnez le membre dont vous souhaitez que la suspension soit purgée dans une nouvelle équipe.

• Allez dans modifier la suspension

• Sélectionnez l'équipe additionnelle pour purger la suspension.

• Les équipes dans laquelle le membre a été ajouté sera indiqué ici.

• Veuillez choisir l'équipe où le membre purgera la suspension.

• Cliquer Sauvegarder

Notifications des suspensions

• Une notification automatique est envoyée au responsable de la ligue, au membre et à l’entraîneur lorsque le match est complété ou homologué, selon les paramètres définis au préalable par la ligue.

• Il est possible d’aller changer la source des notifications selon les rôles administratifs dont vous avez. Il suffit d’entrer dans le profil du membre et de trouver source des notifications sous sommaire.