Suspensions

Introduction

Le module de suspension est disponible dans la fiche d’un membre et permet de faire un suivi des suspensions reçues par un membre. Selon vos rôles et permissions, il est possible que ce module soit caché ou disponible en lecture seulement.

Lorsqu’une suspension est active dans la fiche du membre, il y aura un indicateur en rouge sur la fiche du membre indiquant que le membre est présentement suspendu.

Un membre suspendu sera en mesure de s’inscrire , de demander un transfert et d'être ajouté sur un cahier d'équipe. Toutefois, il restera en statut suspendu dans le cahier d'équipe jusqu'à la fin de sa période de suspension.

Étant donné que la plateforme n’est pas connectée en temps réel avec les systèmes de gestion des matchs, un système de rappel est mis en place pour aviser le registraire de vérifier si la suspension est encore active.

Affichage des suspensions

Les suspensions se retrouvent sous l’onglet historique dans le profil du membre. Les informations suivantes s’y retrouvent:

• Date de réception : Cela correspond à la date à laquelle la suspension a été donnée.

• Infraction : Cela correspond au nom et au code de la pénalité qui provient du livre de règlement.

• Organisation : Cela correspond au nom de l'organisation primaire du membre.

• Durée : Cela correspond à la durée de la suspension, si elle a été indiquée lors de son ajout..

• Date de fin : Cela correspond à la date de fin de la suspension, si elle a été spécifiée lors de l'ajout de la suspension.

• Statut : Cela correspond au statut de la suspension.

Si le statut de la suspension est actif, un drapeau rouge "suspendu" apparaît dans le profil du membre, au niveau du statut.

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Pour ajouter une suspension

• Cliquez sur +Ajouter dans l’onglet historique du membre.

• Sélectionnez:

  • Infraction existante * : Infraction ajoutée selon le livre des règlements

  • Autre infraction * :

• Sélectionnez le type de suspension * :

  • Définie

    • Numéro de parties*: Permet de sélectionner le nombre de matchs de suspension. Si cette option est choisie, il n'est pas nécessaire de spécifier une date de fin.

    • Date de fin *: Permet de sélectionner une date de fin pour la suspension. Si cette option est choisie; il n’est pas nécessaire de spécifier une date de fin.

  • Indéfinie * : Permet de ne pas spécifier de date de fin, ce qui signifie que la suspension est sans limite de durée.

• Entrez

  • Date de l’incident * : Permet d’indiquer la date où a eu lieu l’infraction.

  • Date de réception * : Permet d’indiquer la date où la suspension est entrée. Cette date peut être la même que la date de l’incident.

• Indiquez le Lieu de l’incident * : Permet d’indiquer le lieu où l’infraction a eu lieu.

• Date de rappel: Permet d’indiquer une date de rappel pour pouvoir faire la gestion de la suspension. En choissisant cette option; une notification est envoyée à la personne qui a crée la suspension.

• Cliquez sur Suivant

• Sélectionnez:

  • Saison *: Permet de choisir la saison voulue pour la création de la suspension.

  • Équipe * : Permet de sélectionner l'équipe avec laquelle le joueur a écopé de sa suspension. Si le joueur fait partie de plusieurs équipes, vous devrez choisir celle avec laquelle il jouait au moment de l'infraction.

  • Position *: Permet de choisir la position que le joueur a joué

• Entez le Nom de l'équipe adverse (facultatif)

• Ajouter une Notes ou une Pièce jointe (facultatif)

• Cliquez sur Ajouter

Panneau latéral des suspensions

En cliquant sur la suspension d’un membre, le panneau latéral droit s’affichera.

Les modifications suivantes pourront être faites à l’aide du crayon bleu :

• Type de suspension :

  • Vous avez la possibilité de modifier le type de suspension Définie ou Indéfinie

  • Le nombre de parties

  • La date de fin

• Date de l’incident : La date de l’incident peut être modifiée

• Lieu de l’incident : Le lieu de l’incident peut être modifié

• Date de rappel : La date de rappel peut être modifiée

• Notes : Si nécessaire, vous pouvez ajoutée une note

• Pièces jointes : Si nécessaire, vous pouvez ajoutée un pièce jointe

En cliquant sur le bouton Action, il vous sera possible d’imprimer la notification de la suspension en cliquant sur Exporter PDF.

Si vous souhaitez supprimer la suspension, cliquer sur Supprimer. Cela supprimera complètement la suspension. Elle n’apparaîtra plus dans l’onglet historique.

Module de rappel

Pour faciliter le suivi des suspensions, un système de notification a été mis en place dans la plateforme pour aviser le registraire de vérifier le statut d’une suspension.

Pour activer le rappel sur une suspension, il suffit d’ajouter une date de rappel lors de la création de la suspension ou en modifiant une suspension existante en y ajoutant cette date de rappel.

À la date indiquée, les registraire ayant la permission sur le module de suspension pourront soit terminer la suspension si elle a été purgée, soit remettre une date de rappel plus loin pour recevoir une nouvelle notification.

Il est possible pour un utilisateur de se désinscrire de la notification Suspension de membre - Voir gestion des notifications.

Terminer une suspension

Si votre suspension a une date de fin, le système terminera automatiquement la suspension à cette date et le statut du membre reviendra automatiquement au statut précédent. Si votre suspension est basée sur un nombre de matchs plutôt que sur une date de fin, il incombe au registraire de mettre fin manuellement à la suspension. Pour se faire, il s’agit de mettre une date de fin dans la suspension. Celle-ci sera marquée comme complétée et le statut du joueur reviendra ensuite à son statut précédent.

Rapport de suspension

Un rapport est disponible dans la plateforme pour extraire la liste des suspensions dans une organisation. Il est possible de filtrer par les types de suspensions , par saison. Consulter la documentation complète sur ce rapport ici.