Astuce de la semaine
Chaque semaine, je publierai un conseil de la semaine pour répondre aux questions les plus fréquemment demandées via les billets de support ou lors de nos séances d'information
Dans le menu Tâches, vous disposez d’une option intitulée Membres potentiellement dupliqués. Un moteur de recherche détecte les doublons potentiels dès qu’un nouveau profil est créé.
Si le système détecte qu’il s’agit d’un doublon potentiel, il signalera automatiquement les profils.
Vous trouverez dans la liste tous les profils que le système a identifiés.
En sélectionnant un membre, le panneau latéral s’ouvrira à votre droite et vous pourrez constater l’un des deux statuts suivants :
Correspondance exacte : le prénom, le nom de famille et la date de naissance sont identiques.
Correspondance partielle : le nom et le prénom semblent identiques et la date de naissance est identique.
Le menu Gérer du bouton Action vous permet d’effectuer trois actions :
Ignorer : le profil restera sur votre liste et vous le reverrez plus tard.
Garder : vous souhaitez conserver les deux profils et le système ne les signalera plus comme des doublons potentiels.
Fusionner : vous ne conserverez qu’un seul des profils.
Lorsque vous effectuez une action, la liste est mise à jour vous permettant de continuer le suivi des doublons potentiels.
Note : nous appliquons ici le même processus que dans le reste du système. Vous ne pouvez voir et fusionner que les profils qui vous appartiennent ou qui appartiennent à l’une de vos sous-organisations.
Une notification sera aussi inscrite dans le profil du membre, vous avisant qu’il s’agit d’un Membre potentiellement dupliqué.