Approbation d'équipe
- Melanie Bujold
Cette section vous présente le processus d’approbation des équipes.
Demande d’approbation par l’AHM
Soumettre une équipe pour approbation
Lorsqu’une AHM a terminé d’ajouter les joueurs, officiels d’équipe et joueurs affiliés, elle peut procéder à la demande d’approbation à son organisation régionale ou à sa branche.
Vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton Action dans le profil de l’équipe que vous souhaitez soumettre pour approbation. Vous pouvez aussi cliquer sur la ligne de l’équipe afin d’ouvrir le panneau latéral droit dans la liste des équipes du menu Équipe et cliquez sur le bouton Action. Dans les deux cas, sélectionnez ensuite Soumettre pour approbation.
Une fenêtre contextuelle s’affichera afin de confirmer votre demande d’approbation. Vous avez la possibilité d’ajouter un commentaire à l’intention de votre registraire régional. Cliquez sur Soumettre pour l’approbation.
Si dans votre cahier d’équipe vous avez ajouté des joueurs et des officiels d’équipe dont des informations sont manquantes dans leur profil, une fenêtre contextuelle s’affichera vous indiquant les informations incomplètes. Vous n’avez qu’à cliquer sur la flèche à droite afin d’afficher le nom des membres ayant les informations manquantes indiquées en rouge.
Vous avez la possibilité de Contourner et de Soumettre pour approbation. L’organisation provinciale ou la branche, pour elle aussi faire cette action.
Les joueurs ou des entraineurs qui ont des informations manquantes resteront toutefois avec le statut En attente de validation et ils seront affichés à la dernière page de votre cahier d’équipe avec un statut Inactif. Ils compteront toutefois dans le total de vos joueurs actifs.
Note : Vous devrez soumettre à nouveau votre équipe pour approbation lorsque les informations manquantes seront ajoutées dans le profil du membre.
Une fois votre demande soumise, le statut de votre équipe passera à En attente d’approbation et celui de vos membres restera En attente.
Note : Si tous les joueurs et officiels d’équipe sont conformes, aucune autre fenêtre ne s’affichera après votre demande d’approbation et celle-ci sera directement envoyée à votre organisation régionale ou votre branche pour approbation.
Annuler l’approbation
Pour annuler la demande d’approbation d’une équipe soumise à votre organisation régionale ou provinciale, cliquez sur le bouton Action dans le profil de l’équipe ou dans le panneau latéral de la liste des équipes, sélectionnez Annuler l’approbation.
Une fenêtre contextuelle s’affichera afin de confirmer l’annulation de votre demande d’approbation. Vous avez la possibilité d’ajouter un commentaire à l’intention de votre registraire régional. Cliquez sur Annule l’approbation.
Suivi des demandes d’approbation (AHM)
Lorsque votre organisation provinciale ou régionale approuve, refuse ou annule la demande d’approbation d’équipe qui lui a été soumise, vous recevrez une notification par courriel vous avisant qu’un changement de statut d’équipe a été fait. Vous recevrez cette notification selon la configuration de vos paramètres de notifications.
Pour vérifier vos paramètres de notifications, veuillez consulter la documentation Gestion des notifications.
La notification sera aussi affichée dans le haut de votre HCR (cloche), vous n’avez qu’à cliquer sur celle-ci afin d’accéder à l’équipe pour laquelle un changement de statut a été demandé.
Vous avez aussi la possibilité d’afficher le statut de toutes vos équipes allant dans le menu Équipes et en sélectionnant le statut souhaité.
Le X rouge indique que des informations sont manquantes pour certains membres de cette équipe.
Commentaires d’équipe
Si l’association a ajouté un commentaire à sa demande d’approbation, il vous sera possible de voir ce commentaire de deux façons :
Dans le menu équipe, cliquez sur l’équipe à approuver afin d’ouvrir le panneau latéral droit et cliquez sur l’onglet Commentaires.
Dans le profil de l’équipe, cliquez sur l’onglet Informations de l’équipe et faites défiler la page jusqu’à la section Commentaires d’équipe.
Vous avez aussi la possibilité d’ajouter un commentaire en cliquant sur + Ajouter ou lors de l’approbation ou du refus de la demande.
Approbation par la région ou la branche
Avis d’approbation d’équipe (région-branche)
Lorsqu’une AHM fait une demande d’approbation d’équipe, selon la configuration de vos paramètres de notifications, vous recevrez un courriel vous avisant qu’un changement de statut d’équipe est demandé.
Pour vérifier vos paramètres de notifications, veuillez consulter la documentation Gestion des notifications.
La notification sera aussi affichée dans le haut de votre HCR (cloche), vous n’avez qu’à cliquer sur celle-ci afin d’accéder à l’équipe pour laquelle un changement de statut a été demandé.
Vous avez aussi la possibilité d’afficher toutes les équipes En attente d’approbation en allant dans le menu Équipes et en sélectionnant le statut En attente d’approbation.
Le X rouge indique que des informations sont manquantes pour certains membres de cette équipe.
Approbation de l’équipe
Pour approuver la demande d’approbation d’une équipe soumise par votre AHM, cliquez sur le bouton Action dans le profil de l’équipe ou dans le panneau latéral de la liste des équipes, sélectionnez Approuver l’équipe.
Une fenêtre contextuelle s’affichera afin de confirmer votre demande d’approbation. Vous avez la possibilité d’ajouter un commentaire à l’intention de votre AHM. Cliquez sur Approuver.
Si le cahier d’équipe compte des joueurs et des officiels d’équipe dont des informations sont manquantes dans leur profil, une fenêtre contextuelle s’affichera vous indiquant les informations incomplètes. Vous n’avez qu’à cliquer sur la flèche à droite afin d’afficher le nom des membres ayant les informations manquantes indiquées en rouge.
Vous avez la possibilité de Contourner et de Soumettre pour approbation.
Les joueurs ou des entraineurs qui ont des informations manquantes resteront toutefois avec le statut En attente de validation et ils seront affichés à la dernière page de votre cahier d’équipe avec un statut Inactif. Ils compteront toutefois dans le total de vos joueurs actifs.
Votre AHM devra soumettre à nouveau une demande d’approbation lorsque les informations manquantes seront complétées.
Le statut de l’équipe et des membres passera alors à Approuvé sauf pour les membres ayant des informations manquantes pour qui le statut sera En attente de validation.
L’association qui a fait la demande d’approbation recevra un courriel afin de l’aviser que l’équipe a été approuvée.
Note : Si tous les joueurs et officiels d’équipe sont conformes, aucune autre fenêtre ne s’affichera après votre approbation et votre AHM sera avisée par courriel.
Refuser l’approbation d’équipe
Pour refuser la demande d’approbation d’une équipe soumise par votre AHM, cliquez sur le bouton Action dans le profil de l’équipe ou dans le panneau latéral de la liste des équipes, sélectionnez Rejeter l’équipe.
Une fenêtre contextuelle s’affichera afin de confirmer le rejet de l’équipe. Vous avez la possibilité d’ajouter un commentaire à l’intention de votre AHM. Cliquez sur Rejeter.
Le statut de l’équipe passera alors à Refuser et celui des membres sera En attente.
L’association qui a fait la demande d’approbation recevra un courriel afin de l’aviser que la demande a été refusée.
Annuler l’approbation d’équipe
Pour annuler la demande d’approbation d’une équipe soumise par votre AHM, cliquez sur le bouton Action dans le profil de l’équipe ou dans le panneau latéral de la liste des équipes, sélectionnez Annuler l’approbation.
Une fenêtre contextuelle s’affichera afin de confirmer votre demande d’approbation. Vous avez la possibilité d’ajouter un commentaire à l’intention de votre AHM. Cliquez sur Annuler l’approbation.
Le statut de l’équipe passera alors à Brouillon et celui des membres sera En attente.
L’association qui a fait la demande d’approbation recevra un courriel afin de l’aviser que la demande a été refusée.