Demande et gestion des sanctions de tournoi

Cet espace vous explique les étapes afin de faire une demande de sanction et de gérer les compétitions de vos tournois.

Utilisateurs

Un rôle d’utilisateur pour le tournoi sera donné aux responsables de chaque tournoi par votre organisation régionale. Une fois que vous avez vos accès, vous avez la possibilité d’ajouter des utilisateurs en leur donnant le rôle de gestion de tournoi défini par votre organisation provinciale.

Pour donner des accès, vous devez vous cliquer sur Gestion et Mon tournoi et sélectionner l’onglet Utilisateur. Cliquer ensuite sur + Ajouter.

Pour plus de détail sur l’ajout d’un utilisateur, consulter la documentation Organisation - Utilisateurs.

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Faire une demande de sanction

À titre de tournoi, vous devez déposer une demande de sanction pour chaque compétition qui sera approuvée par votre organisation régionale ou provinciale. La demande de sanction pour un tournoi doit être faite chaque saison.

• Afin de faire cette demande, vous devez cliquer sur Gestion et Mon tournoi.

• Sélectionner ensuite l’onglet Compétition.

• Cliquer sur Ajouter afin de faire votre demande de sanction.

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Détail de la compétition

Vous devez ensuite compléter les champs requis.

• Division * : Indiquer la division de votre compétition.

• Catégorie : Indiquer la catégorie de compétition.

• Place (s) disponible (s) : Indiquer le nombre de places disponibles.

• Niveau de la compétition : Équivaut au niveau choisi pour le tournoi complet.

  • Sélectionnez le niveau de compétition dans le menu déroulant.

  • National

  • Provincial

  • Régional

  • Local

• Sanction : Le montant à payer pour la demande de sanction.

• Montant par équipe : Indiquer le montant que chaque équipe paiera pour votre tournoi.

• Date de fin de l’inscription des équipes : La date de fin de l’inscription des équipes devrait être avant le début de la compétition.

• Format de la compétition : Sélectionner dans le menu déroulant le format de compétition.

  • Simple élimination

  • Double élimination

  • Triple élimination

  • Consolation

  • Fausse double élimination

  • Tournoi à la ronde

• Dates :

  • Choix #1 * : Indiquer votre premier choix de date de début et de fin de tournoi.

  • Choix #2 : S’il y a lieu, indiquez un 2e choix de date de début et de fin de tournoi.

• Note de la demande : Si vous avez des particularités dans votre tournoi, vous pouvez inscrire une note.

Cliquer sur Suivant.

Information d’affichage

• Indiquer la catégorie, le genre et la division.

• Inscrivez la description de votre tournoi.

Cliquer sur Soumettre.

• Une fois terminée, une fenêtre s’affichera vous indiquant que votre demande a été faite avec succès.

Statut de la demande

Le statut de votre demande de sanction sera affiché En attente.

• Le statut sera modifié dès que votre demande sera traitée par votre organisation régionale ou provinciale.

Panneau latéral de votre demande

Les informations que vous avez complétées pour votre demande de sanction s’afficheront dans l’onglet Information du panneau latéral.

• Vous avez la possibilité de modifier certains champs à l’aide du crayon bleu.

• Il est aussi possible de faire des modifications à votre demande en cliquant sur le bouton Action et en sélectionnant Modifier. Les deux fenêtres de votre demande s’afficheront, vous n’avez qu’à faire les modifications souhaitées et cliquer sur Enregistrer.

• Si vous avez fait une demande par erreur, il est possible de supprimer celle-ci en cliquant sur le bouton Action et en sélectionnant Supprimer.

• L’option Ajouter une équipe sera grisée tant que votre demande ne sera pas approuvée. Il vous sera donc impossible d’ajouter des équipes à votre tournoi.

Approbation de la demande

Si votre demande de sanction est approuvée, son statut changera. Il vous sera alors impossible de faire des modifications à votre demande pour les éléments suivants :

• La date de publication

• Le nom de votre tournoi

• Date de fin de l'inscription des équipes

• La description de votre tournoi

Maintenant que votre demande de sanction est approuvée, il vous sera possible d’ajouter des équipes puisque l’option ne sera plus grisée. Pour plus d’informations sur l’ajout d’une équipe consulter la documentation Tournoi - Inscrire une équipe.

Refus de la demande

Si votre demande de sanction est refusée, son statut changera à Refusée et tous les champs seront désactivés et aucun changement ne sera possible.

Si vous souhaitez faire des changements à votre demande de sanction, vous devez créer une nouvelle demande en suivant le processus décrit plus haut.