Communication tournoi
- Annick Chiasson
Gestion du contact de l'équipe
Le contact est la personne qui a inscrit l'équipe au tournoi. Ce contact est la personne ressource pour l'équipe et peut être modifié par le registraire de tournoi à tout moment. Le contact est accessible dans la section du panneau latéral d’une équipe inscrite au tournoi. Les informations obligatoires suivantes peuvent être modifiées à l’aide du crayon bleu, si nécessaire.
Nom
Prénom
Courriel
Numéro de téléphone
Communication de la compétition
Il est possible d'utiliser le module de communication de Spordle ID pour envoyer des courriels aux contacts des équipes ou à la liste des participants des équipes. Depuis la page de gestion des équipes du tournoi dans Spordle ID, sélectionnez les équipes avec lesquelles vous souhaitez communiquer. Ensuite, dans le menu Action, vous aurez 2 nouveaux choix :
Contact de l'équipe : Permet d’envoyer un courriel à la personne contact de l'équipe
Liste de l'équipe: Permet d’envoyer un courriel aux membres inscrits dans le cahier d'équipe incluant les joueurs et le personnel de banc.
A partir de là, vous aurez accès à la fenêtre de communication régulière que vous pourrez utiliser pour commencer votre courriel.
Rapport contacts des équipes participants à une compétition
Vous avez accès à un rapport des contacts des équipes sour l’onglet rapport. Vous pouvez par la suite exporter en excel le fichier. Les informations suivantes seront présentes sur ce dit rapport:
L’organisation de la compétition
Nom de la compétition
Catégorie dans laquelle l'équipe est inscrite
Numéro de l'équipe
Nom de l'équipe
Catégorie d’origine de l'équipe
Club ou associations de l'équipe
Courriel de l’association
Téléphone de l’association
Courriel de l'équipe
Téléphone de l'équipe
Contact lors de l’Inscription
Date d’inscription
Inscrit sur le web
Nom
Prénom
courriel
Nom et prénom du coach en chef de l'équipe
Courriel du coach en chef de l'équipe
Numéro de téléphone du coach en chef de l'équipe