Onglet sommaire

L'onglet Sommaire affiche des informations spécifiques sur l'organisation en fonction de son type.

Open

Administration

• Informations en haut de la page : Logo, type et organisation parent.

• Organisations : Nom et type d'organisation.Si l'organisation est une organisation parent, les associations qui lui sont rattachées seront affichées.

• Ligues : Nom. Sous le type, il sera indiqué "Ligue". Toutes les ligues gérées par cette organisation apparaîtront ici.

 Disponibilité

• Permet de pouvoir entrer rapidement les disponibilités et les indisponibilités de surface de jeux. Voir la documentation reliée pour plus de détails. Disponibilités et indisponibilités de surface de jeux.

Open

Groupes

• Divisez les horaires en plusieurs cohortes au sein d’une ligue ou tournoi. Lors de l'ajout d'équipes ou de matchs à un horaire, il vous sera demandé de sélectionner un groupe. Les groupes doivent être créés chaque saison et peuvent s'appliquer à toutes les catégories ou à des catégories spécifiques. Les groupes peuvent également servir à restreindre les autorisations, comme désigner un responsable de ligue pour un seul groupe au sein d'une grande ligue. Lors de la création d’un groupe; vous devez nommer le groupe et choisir à quel type d’horaire ils seront disponibles.

Horaire

Vous pouvez consulter tous les horaires de votre organisation ici. Cliquez sur l'horaire souhaité pour accéder à sa page. Pour rechercher un horaire par catégorie, entrez la catégorie dans le champ de recherche à gauche.

Pour plus d'informations sur les horaires et la création d'horaires, veuillez vous référer à la documentation Créer un horaire.

Pénalités ou (cartons au soccer)

Ici, vous pouvez consulter les pénalités ou les expulsions attribuées aux joueurs de votre organisation. Vous pouvez ajouter des filtres en cliquant sur Ajouter un filtre pour affiner votre recherche. Sélectionnez ensuite l'une des trois options : Participant, Équipe et Catégorie. Une boîte s'affichera, vous permettant de saisir le nom du participant, le nom de l'équipe ou la catégorie recherchée.

Cliquez sur les liens bleus pour accéder aux pages du participant, du calendrier, de l'équipe ou du match.

Cliquez sur Exporter si vous souhaitez exporter vos rapports de pénalités ou d'expulsions.

Suspensions

Ici, vous pouvez consulter les suspensions attribuées aux joueurs de votre organisation. Vous pouvez ajouter des filtres en cliquant sur Ajouter un filtre pour affiner votre recherche. Sélectionnez ensuite l'une des quatre options : Participant, Équipe, Catégorie et Statut. Une boîte s'affiche, vous permettant de saisir le nom du participant, le nom de l'équipe, la catégorie que vous voyez ou le statut des suspensions.

Cliquez sur les liens bleus pour accéder aux pages du participant, de l'équipe, de l'équipe du calendrier ou du match.

Terrains

L'onglet Terrains répertorie tous les terrains associés à l’organisation, ainsi que leurs noms et adresses. Cliquez sur le lien bleu de son nom pour afficher un terrain. Vous pouvez également accéder à la page de l’Organisation en cliquant sur son lien bleu. Les terrains primaires d'une organisation sont affichés à droite de son nom. Si l’espace est blanche; cela indique que l’organisation est secondaire.

Plages horaires

Cet onglet affiche les plages horaires de votre association que vous avez préalablement saisies. Elles peuvent être utilisées pour planifier des pratiques ou des matchs pour certaines catégories. Si des plages horaires sont déjà réservées et que vous tentez d'ajouter un match ou une pratique en dehors de ces créneaux, cela créera un conflit.

Équipes

L'onglet Équipes affiche la liste des équipes associées à l'organisation, en précisant le nom, la catégorie, l'identifiant de l'équipe et le bureau.

Pour rechercher une équipe par catégorie, entrez la catégorie dans le champ de recherche à gauche.

Si vous souhaitez consulter les informations relatives à l'équipe, cliquez sur la ligne de l'équipe et vous serez dirigé vers sa page de profil.

Vous accéderez à la page de l’organisation en cliquant sur le lien bleu "organisation".

Inscription

Qualifications

L'onglet Qualifications affiche la liste de toutes les qualifications officielles de votre organisation avec les informations suivantes : la saison, le nom du participant, la catégorie, le niveau, les grades, l’organisation et la date d'expiration.

Pour affiner votre recherche, sélectionnez le niveau et la catégorie que vous souhaitez afficher en les sélectionnant dans le menu déroulant des cases Niveau et Catégorie.

Cliquez sur Importer si vous souhaitez exporter tous les rapports sur les qualifications.

Si vous souhaitez importer uniquement les grades, cliquez sur Importer les grades.

Rapport

L'onglet Rapport vous permet de générer des rapports pour votre organisation. Sélectionnez le type de rapport dans le menu déroulant ; les champs Type d’horaire et Horaire sont optionnel.

En cliquant sur les flèches dans le coin supérieur droit, cet onglet s'affiche dans une fenêtre contextuelle.

Céduleur

Le Céduleur est la nouvelle façon de planifier les matchs dans Play, centrée sur un calendrier contextuel.
Bien que le Céduleur soit disponible via les horaires et les organisations; la conception de Play est toujours centrée sur les horaires, de sorte que vous devez toujours créer un horaire, puis ajouter des équipes et des matchs à celui-ci. Pour plus d’informations sur comment fonctionne le Céduleur veuillez consulter la documentation reliée à la création d’horaire. Gestion des horaires.

Assignation

Pour plus d'informations sur l'onglet Assignation, veuillez vous référer à la documentation sur les paramètres d'assignation dans le menu Assignateur

Livre des règlements

Ceci permet de voir les paramètres réglés au niveau du livre des règlements. Les règlages se font au niveau des fédérations de chaque sport.

Paramètres

Cliquez sur l'onglet Paramètres.

Groupes

Les groupes vous permettent de diviser les horaires en plusieurs groupes au sein d'une même ligue..

Ajouter des groupes

Pour ajouter un groupe, cliquez sur la flèche située à droite de l'intitulé du groupe, puis cliquez sur +Ajouter un groupe.

Saisir les informations requises sur le groupe :

• Saisir le nom du groupe

• Sélectionner le type d'horaire:

  • Hors concours

  • Championnat

  • Series-éliminatoires

  • Tournoi

  • Coupe

• Sélectionner la catégorie (Facultatif -Toutes les catégories seront sélectionnées si vous laissez l'espace vide)

Puis cliquer sur Enregistrer pour ajouter le groupe.

Modifier ou supprimer un groupe

Pour modifier un groupe, cliquez sur la flèche à droite de l’onglet groupe, puis sélectionnez le groupe à modifier.

• Pour modifier un groupe, apportez les changements nécessaires aux informations le concernant, puis cliquez sur Enregistrer.

• Pour supprimer un groupe, cliquez sur le bouton Supprimer pour le retirer définitivement de l'organisation.

Contraintes

Ajouter une contrainte

Cliquez sur l'onglet Contraintes pour limiter les matchs de vos équipes, puis +Ajouter une contrainte.

Saisissez les informations requises sur les contraintes :

• Nombre de jeux maximum

• Nombre de jours totaux

• Les catégories (Optionnel - Tous les catégories seront sélectionnées si vous laissez l'espace vide)

• Le type d'horaire (Optionnel - Tous les horaires seront sélectionnés si vous laissez l'espace vide)

Modifier ou supprimer une contrainte

Pour modifier les contraintes, cliquez sur la flèche à droite de l’onglet des contraintes, puis sélectionnez les contraintes que vous souhaitez modifier.

• Pour modifier les contraintes, apportez les changements nécessaires aux informations, puis cliquez sur SAUVEGARDER.

• Cliquez sur le bouton SUPPRIMER pour supprimer définitivement les contraintes et les retirer de l'organisation.

Rôles

Ajouter un rôle

Vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs ou modifier le rôle des utilisateurs existants. Pour ajouter un utilisateur, cliquez sur +Ajouter un rôle.

Saisissez les informations requises sur le rôle :

• Nom du participant : le système ne recherchera que les utilisateurs existants de Spordle Play.

• Rôle : assignez un rôle à cette personne

• Organisation: L’organisation est enregistrée par défaut et ne peut pas être modifié.

• Catégorie : Facultatif - Toutes les catégories seront sélectionnées si vous laissez l'espace vide.

• Expiration : vous pouvez ajouter une date d'expiration pour ce rôle du personnel.

• Désactiver le rapport : si vous ne voulez pas que cette personne ait accès au rapport, faites glisser le bouton pour le rendre actif.

Cliquez sur Sauvegarder .

Modifier ou supprimer un rôle

Pour modifier le rôle, cliquez sur la flèche à droite de l’onglet du rôle, puis sélectionnez la personne dont vous souhaitez modifier le rôle.

• Pour modifier le rôle, apportez les changements nécessaires aux informations relatives au rôle, puis cliquez sur Sauvegarder.

• Pour supprimer le rôle, cliquez sur le bouton Supprimer afin de le retirer définitivement de l'organisation.

Notifications

Ajouter Notifications

Pour ajouter une notification à un utilisateur, cliquez sur la flèche à droite de l’onglet notification, puis sur + Ajouter une notification.

Saisissez les informations de notification requises :

• Nom du participant : le système ne recherchera que les utilisateurs existants de Spordle Play.

• L'utilisateur doit avoir au moins un contact dans son profil pour recevoir des courriels.

• Sélectionnez les notifications que l'utilisateur recevra en faisant glisser le bouton de basculement pour l'activer.

  • Horaire : Un courriel de synthèse est envoyé lorsqu'il y a eu des changements de match au cours de la dernière heure.

  • Assignation : Un courriel est immédiatement envoyé lorsqu'une assignation est refusée.

  • Feuille de match : Les rapports de jeu sont envoyés après la signature du jeu.

  • Sanctions majeures : Les feuilles de match avec les pénalités majeures seront envoyées après la fin du match.

  • Partage de brouillon : Un courriel est envoyé lorsque l'accès à un match brouillon a été partagé.

  • Catégorie : Facultatif - Toutes les catégories seront sélectionnées si vous laissez l'espace vide.

Cliquez sur Sauvegarder.

Modifier une notification

Pour modifier les choix de notification d'un participant, cliquez sur la flèche à droite de l’onglet de la notification, puis sélectionnez le participant.

Pour modifier une notification, apportez les changements nécessaires aux informations à l'aide des boutons de basculement, puis cliquez sur Sauvegarder.