Documents

C’est à cet endroit que vous gérez les documents requis pour l’inscription de vos membres, pour les demandes de permis de voyage et les réclamations d’assurance.

Paramètres des documents

• Selon votre rôle d’utilisateur, dans l’onglet Paramètres, vous trouverez les documents nécessaires pour l’inscription d’un membre dans votre organisation, une demande de permis de voyage ou une réclamation d’assurance.

• Vous pouvez cliquer sur Modifier afin de sélectionner de nouveaux documents ou d’en retirer.

Open

Documents d’inscriptions pour les membres

• Vous pouvez choisir un ou plusieurs documents parmi ceux listés ci-dessous, qui seront exigés lors de l’inscription des membres.

  • Preuve de résidence

  • Preuve de naissance

  • NRP Document

  • Background check

Documents pour les stages

• Vous pouvez choisir un ou plusieurs documents parmi ceux listés ci-dessous, qui seront exigés lors de l’inscription des membres à un stage.

Documents de permis de voyage

• Vous pouvez choisir un ou plusieur documents qui seront exigés lors d’une demande de permis de voyage.

Documents d’assurance

• Vous pouvez choisir un ou plusieurs documents parmi ceux listés ci-dessous, qui seront exigés lors d’une réclamation d’assurance.

  • Rapport d’accident

  • Facture d’assurance

  • Reçu

Types de documents

Dans l’onglet Types de documents, vous trouverez une liste des documents disponibles. Toutefois, en cliquant sur "Ajouter", vous pouvez en créer de nouveaux qui ne figurent pas dans la liste. Il vous suffit de remplir les champs suivants :

• Nom du document

• Description du document

• Statut (actif ou inactif)

Enfin, cliquez sur "Ajouter" pour enregistrer le nouveau type de document dans la liste.

Open

Expiration des documents

• Vous avez la possibilité d'ajouter une date d'expiration à certains documents requis. Pour ce faire, cliquez sur "Ajouter".

• Vous n’avez qu’à compléter les champs suivants :

  • * Type de document : sélectionnez le document dans la liste déroulante

  • * Mois jusqu’à l’expiration : indiquez le nombre de mois avant l’expiration du document

  • * Âge minimum et âge maximum : indiquez l’âge minimum et l’âge maximum du membre pour qui le document est requis

  • * Supprimer après expiration : sélectionnez si le document doit être supprimé après l’expiration

• Cliquez sur Ajouter

Pour supprimer ou modifier les informations d’expiration d’un document, cliquez sur la ligne du document, un panneau latéral s’ouvrira à droite, vous pouvez faire des modifications en cliquant sur le crayon bleu ou supprimer en cliquant sur le bouton Action et Supprimer.