Versements

Cette option est exclusivement destinée aux organisations utilisant le système d’inscription en ligne.

Les versements, bien qu'optionnels, offrent aux familles la possibilité de régler les frais d’inscription en plusieurs paiements.

Visualisation des versements

Cette option est exclusivement destinée aux organisations utilisant le système d’inscription en ligne.

Les versements, bien qu'optionnels, offrent aux familles la possibilité de régler les frais d’inscription en plusieurs paiements.

Visualiser les versements

• Aller dans le menu Catalogue

• Rechercher Versements en bas complètement.

• Vous trouverez une liste des versements créés pour la saison courante.

• Dans le champ de recherche, vous pouvez saisir une partie ou la totalité du texte pour filtrer l’affichage à l’écran.

• Vous pouvez cliquer sur les flèches directionnelles pour trier une colonne.

L’entête de la liste des versements :

• Titre : Le titre du versement est affiché ici. Il est recommandé d'opter pour un titre générique afin de faciliter sa réutilisation lors des saisons futures.

• Paiement initial : Le pourcentage du montant du paiement initial est indiqué ici. Les frais d’affiliation sont toujours inclus dans le paiement initial. Si le paiement initial est inférieur aux frais d’affiliation, le montant sera réajusté en conséquence.

• Versements : Les détails des versements ainsi que les dates où ils seront prélevés.

• Statut : Le statut des versements

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Ajouter des versements

• Cliquez sur Catalogue

• Allez à Versements et + Ajouter.

• Sélectionnez Ajouter ou Roulement

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Ajouter un nouveau versement

Complétez les informations demandées :

• Nom * : Ajouter un nom à votre versement. Il est recommandé d'opter pour un titre générique afin de faciliter sa réutilisation lors des saisons futures.

• Versement initial ($) * : Saisissez le montant du paiement initial. Il s’agit du montant qui sera facturé au moment de l’inscription en ligne. Les frais d’affiliation sont toujours inclus dans le paiement initial. Si le paiement initial est inférieur aux frais d’affiliation, le montant sera réajusté en conséquence.

• Versements : Déterminez le nombre de versements souhaité. Le nombre de versements n’inclut pas le paiement initial, il s’agit donc du nombre de versements souhaité après le paiement à l’inscription.

• Valeur (%) : Selon le nombre de versements sélectionné, le système calculera le pourcentage pour chacun des versements. Toutefois, vous avez la possibilité de modifier le pourcentage inscrit.

• Date : Inscrivez la date à laquelle vous souhaitez recevoir chacun des versements.

Roulement des saisons précédentes

• Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une saison précédente à copier.

• Cliquez sur Rechercher

• Cliquez sur Suivant

• Sélectionnez les versements que vous souhaitez copier ou cliquez sur Sélectionner tout

• Cliquez sur Suivant

• Vérifiez les versements, si vous devez modifier ceux que vous souhaitez transférer, cliquez sur Précédent

• Cliquez sur Créer

Modifier des versements

• Une fois qu’un versement est créé, il n’est plus possible de modifier les pourcentages du montant ou les dates.

• Vous pouvez modifier le statut d’un versement si vous ne voulez plus l’utiliser. Cliquez sur celui-ci afin d’ouvrir le panneau latéral. Utilisez le crayon bleu pour changer le statut à Inactif.

• En cliquant sur le bouton Action dans le panneau latéral, vous avez la possibilité de le supprimer seulement s’il n’a pas été utilisé sur une inscription en ligne.

Calcul des versements

Saisissez le % du paiement initial et déterminez le nombre de versements. Vous pouvez définir le pourcentage (%) et les dates de chaque versement qui suivent.

Example: #1

Pour cet exemple, nous allons définir des frais d’inscription de 500 $. 

Au moment de l’inscription, vous souhaitez prélever 50 % des frais d’inscription, le reste pouvant être divisé en deux paiements.

Paiement initial - 50 % = 250 $

Solde restant - 50 % = 250 $

Versement n° 1 - 75 % du solde impayé = 187,50 $

Versement n° 2 - 25 % du solde impayé = 62,50 $

Exemple : #2

Paiement initial - 50 % = 250 $

Solde impayé - 50 % = 250 $

Versement no 1 - 50 % du solde impayé = 125 $ - 1er mai

Versement no 2 - 50 % du solde impayé = 125 $ - 1er juin 

Si la date d’inscription est le 2 mai, le calendrier de paiement du parent sera le suivant :

Paiement initial = 375 $

1er juin = 125 $

FAQ

Que dois-je faire pour que les versements prévus soient prélevés sur le compte bancaire du membre ?

Les versements seront prélevés automatiquement dans le compte bancaire du membre.

Quoi faire si un versement est refusé?

Le système effectuera jusqu'à trois tentatives de prélèvement du versement sur une période de 24 heures avant de marquer le paiement comme refusé. Vous pouvez consulter le code d'erreur dans votre Netbanx, puis contacter le membre pour explorer d'autres options de paiement si nécessaire.

J'ai choisi 2 versements, pourquoi les familles paient-elles 3 fois ?

orsque vous choisissez 2 versements, considérez-les comme des paiements à venir : la famille effectuera d'abord le paiement initial, puis suivra avec les 2 versements suivants.

Pourquoi ma famille doit-elle payer le montant du paiement initial et le premier versement ?

Si une famille s'inscrit après une date à laquelle un versement est dû, le montant du paiement initial plus le versement seront facturés au moment de l'inscription.