Rôles

La gestion des rôles est un processus qui requiert de la vigilance. En créant et en attribuant des rôles aux utilisateurs, vous leur permettez d'accéder à certaines informations sensibles et d'effectuer des actions qui peuvent avoir un impact important sur le profil d'un membre. Cette gestion est réservée à certains utilisateurs uniquement via des rôles ciblés par la fédération.

Qu'est-ce qu'un rôle ?

Un rôle est un ensemble de permissions qui peuvent être attribuées aux utilisateurs pour définir leurs droits dans le système. Il existe deux types de rôles dans la plate-forme :

• Les rôles de système : Il s'agit de rôles créés au niveau supérieur de l'organisation et répercutés au niveau inférieur de l'organisation.

• Rôles ordinaires : rôle défini dans une organisation et accessible uniquement à cette organisation spécifique.

Un rôle doit avoir un nom, une description et un ou plusieurs composants pour permettre l'accès au système.

Le rôle supplémentaire dans un profil d'utilisateur est un concept important qui permet de gérer les différentes versions des rôles dont vous pourriez avoir besoin. Un utilisateur doit avoir un rôle principal, mais il peut également se voir attribuer plusieurs rôles supplémentaires. Ainsi, le système combinera toutes les autorisations du rôle principal et des rôles supplémentaires lorsque l'utilisateur se connectera et accordera toutes les autorisations sur cette base. C'est très utile lorsque vous souhaitez obtenir une version différente d'un rôle.

Par exemple, si dans la plupart des organisations le rôle de gestion de stage nécessite un accès en lecture seule aux profils des membres, mais qu'une organisation exige un accès complet, vous configurerez le rôle de gestion de stage avec un accès en lecture seule par défaut. Ensuite, vous créerez un rôle supplémentaire, intitulé Profil de membre, avec un accès complet à toutes les autorisations sur les profils des membres. Les utilisateurs nécessitant un accès complet recevront les deux rôles, tandis que ceux ayant uniquement besoin d’un accès en lecture seule se verront attribuer uniquement le rôle de gestion de stage.

Tout rôle défini peut être utilisé comme rôle supplémentaire.

Comment créer un rôle ?

La création de rôles est un processus important. Lorsqu'un rôle est créé, certains modules avec des dépendances doivent être activés. C'est pourquoi Spordle a créé des rôles de base et fournira les composants qui doivent être activés pour ajouter ce module à un rôle ou créer un rôle supplémentaire lors de l'activation de nouveaux modules.

Si vous obtenez une permission insuffisante lors de la création d'un rôle, c'est que vous avez oublié d'activer un composant dépendant.

Pour créer un rôle, cliquez sur Configuration de la plateforme, onglet Rôle dans le module Paramètres, puis cliquez sur le bouton +Ajouter.

Vous devrez ajouter un titre et une description. Par défaut, le statut est actif et le rôle est défini comme un rôle normal. Si vous souhaitez que ce rôle soit un rôle système, vous devez modifier la liste déroulante Rôle système et la faire passer à Oui.

Une fois que c'est fait, vous pouvez assigner les permissions du composant au rôle. Le module Tableau de bord doit être activé.

Pour tout ce qui concerne un membre, c'est-à-dire si le profil du membre est impliqué (membre, transaction, équipe, rapport, clinique, etc.), vous devez au moins activer le module membre et ajouter la permission LIRE au composant Profil.

Si vous souhaitez limiter les informations affichées dans le profil d'un membre, vous devez activer uniquement les composants dont vous avez besoin.

Attribuer un rôle

Les rôles sont attribués via le module Organisation dans l' onglet Utilisateur.

Saisons d’activité

Ajouter une saison d’activité vous permet de mettre en place une automatisation afin d’exclure des frais d’affiliation sur les frais d’inscription d’une activité spécifique telle que vos camps d’entrainement.

Ajouter une saison d’activité

Pour ajouter une saison d’activité, cliquez sur Paramètre, Plateforme et sélectionnez l’onglet saisons d’activité et cliquez ensuite sur + Ajouter.

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• Exclure les frais d’affiliation : Sélectionnez Oui ou Non afin d’indiquer si les frais d’affiliation doivent être exclus ou non.

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