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Création de vos boutiques en ligne | |||||||
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Création de vos boutiques en ligne | Gestion Inscription en ligne | ** Bonnes pratiques pour la création de vos boutiques en ligne **
Vous pouvez mettre vos arbitres, entraineurs et bénévoles dans la même boutique.
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Saison | Inscription en ligne Information générale | Assurez-vous de créer votre boutique dans la bonne Saison. | |||||
Langues | Indiquer la Langue que vous souhaitez pour votre boutique en ligne (Français, Anglais ou les deux) Si vous souhaitez avoir une boutique dans les deux langues, mais qu’une seule langue s’affiche, allez dans le menu Gestion - Organisation, et dans la case Paramètres Régionauxde l’onglet Général, cliquer sur modifier et sélectionner les langues souhaitées. | ||||||
Adresse courriel du registraire | Indiquer l’adresse courriel du registraire. | ||||||
Envoyer un courriel à chaque inscription | Si vous souhaitez recevoir un courriel à chaque inscription, vous constaterez que la case est déjà cochée, si vous ne souhaitez pas recevoir un courriel, décochez cette case. L’adresse courriel utilisée sera celle indiquée à la case Adresse courriel du registraire.
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Période d’inscription | Inscription en ligne Période d’inscription | Vous devez définir la date et l’heure de début et de fin de votre Période d’inscription. Si vous ajoutez une date future et que le statut de votre boutique en ligne est actif, celle-ci s’ouvrira pour les inscriptions à la date et l’heure sélectionnée. Il est possible de fermer votre boutique en ligne avant la date sélectionnée en changeant le statut pour fermer.
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Saison d’activité | Inscription en ligne Période d’inscription | Vous devez sélectionner la Saison d’activité de vos inscriptions.
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Message | Inscription en ligne Message | Vous pouvez ajouter un Message de confirmation à votre inscription. Ce message s’affichera à la fin du processus d’inscription de vos membres et sur la facture de ces derniers. Cette option est facultative. Voici des suggestions des messages que vous pouvez ajouter :
Plusieurs autres messages peuvent être envoyés selon vos besoins, il ne s’agit là que de quelques exemples.
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Inscriptions | Inscription en ligne Inscriptions | Vous devez ajouter les Frais d’inscription de votre choix que vous aurez préalablement créés dans votre catalogue.
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Autres Frais | Inscription en ligne Autres Frais | Vous pouvez ajouter les Autres Fraisde votre choix que vous aurez préalablement créés dans votre catalogue.
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Conditions de paiement | Inscription en ligne Conditions de paiement | Sélectionnez dans le menu déroulant les Conditions de paiements que vous aurez préalablement créées dans votre catalogue.
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Rabais | Inscription en ligne Rabais | Sélectionnez dans le menu déroulant les Rabais que vous aurez préalablement créés dans votre catalogue.
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Options de paiement | Inscription en ligne Options de paiement | Sélectionnez les Options de paiement acceptées pour votre inscription en ligne.
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Révision de votre boutique en ligne | Inscription en ligne Révision | Le système vous demande de Réviser les informations que vous avez créées pour votre boutique en ligne et de confirmer la création de votre boutique.
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Statut de la boutique en ligne | Inscription en ligne Statut | Après avoir créé votre boutique en ligne, il est important de changer son Statut à Actif, le statut par défaut sera Brouillon.
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Partage de la boutique en ligne | Inscription en ligne Partage | Votre boutique d’entraineurs, d’arbitres et de bénévoles doit être Partagée avec les autres organisations afin que les membres provenant d’une autre organisation puissent s’inscrire à titre d’entraineur, d’officiel ou de bénévole dans votre organisation. | |||||
Lien de la boutique en ligne | Inscription en ligne StatutLien | Vous pouvez accéder à votre boutique en ligne en cliquant sur l’image du petit chariot. En cliquant sur la dernière icône (petit carré), vous pourrez copier le lien URL de votre boutique et ainsi le faire parvenir à vos membres ou l’afficher sur votre site web. |
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Conseils et Astuces | ||||||
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Partager le guide d’inscription en ligne pour les parents et membres | Page Inscription | Faites parvenir le guide d’inscription en ligne à vos parents et vos membres et assurez-vous de l’afficher sur vos réseaux sociaux. Ce guide aidera vos membres et vos parents dans leur processus d’inscription. Nous vous suggérons aussi de partager la documentation sur la mise à jour des informations de carte de crédit de vos membres. Guide inscription en ligne joueur ayant déjà joué Guide d’inscription en ligne pour joueur qui n’a JAMAIS joué | ||||
Tester la vue publique de votre boutique en ligne | Inscription en ligne | Testez la vue publique en cliquant sur l’icône qui mène à la boutique en ligne. | ||||
Vérifier si votre compte marchand fonctionne | Page Inscription | Si vous utilisez un compte marchand, effectuez une transaction en ligne, cela vous permettra de vérifier que votre compte est bien lié après avoir testé la vue publique.
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Faites une inscription manuelle | Membres Inscriptions | Testez Faites une Inscription manuelle pour un membre que vous souhaitez réellement inscrire.
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Inscription manuelle pour un membre qui n’est pas dans votre club | Membres Inscriptions Mouvement Inscriptions | Si vous souhaitez inscrire un membre manuellement et que celui-ci n’est pas dans votre organisation, vous devez tout d’abord faire une demande de Mutation. Une fois que le membre est muté dans votre organisation, vous pouvez alors procéder à l’Inscription manuelle de celui-ci.
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Modifier le destinataire sur une facture | Membres Inscriptions | Lors d’une inscription manuelle, le destinataire sur la facture sera le membre inscrit puisque le système ne détecte pas qui est le payeur. Vous devez donc spécifier qui est le payeur en modifiant le destinataire de la facture et lier son profil à celui-ci du membre inscrit en modifiant l’identité sur la facture. | ||||
Inscription faite par la ville | Tâches Renouveler les membres | Si les inscriptions de vos membres se font par votre ville, vous devez tout de même affilier les membres inscrits à la saison courante. Vous ne devez pas créer des frais d’inscription et une boutique en ligne. Vous devez Renouveler les membres en lot en cliquant sur le menu Tâches et en sélectionnant Renouveler les membres.
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Rapport d’inscription | Rapports Inscription | Si vous souhaitez avoir la liste de vos membres inscrits, nous vous recommandons de suivre les étapes suivantes pour sortir votre rapport.
Une fois vos filtres sélectionnés, cliquer sur Rechercher, vous pouvez ensuite imprimer le rapport en cliquant sur le bouton Action et en sélectionnant Exportation Excel.
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