Fusionner le profil d'un participant
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La gestion des doublons dans le HCR est plus facile que jamais car vous pouvez fusionner le profil de deux participants avec le « Merge Tool ». Le processus de fusion commence par la recherche de votre organisation dans la section des participants. Voici les deux profils que je souhaite fusionner :
Pour fusionner deux membres, nous devons cliquer sur la ligne puis sur le bouton d'action dans le coin supérieur droit. Nous devons ensuite cliquer sur l'option « Fusionner les membres » comme indiqué par la flèche rouge dans l'image suivante.
Une fois que nous avons cliqué sur l'option "Fusionner le membre", la case suivante apparaît. Nous pouvons choisir de rechercher par les options qui nous sont données.
Dans cet exemple, j'ai recherché par numéro HCR et j'ai trouvé l'autre participant que je voudrais fusionner. Je peux sélectionner le profil en cliquant à l'intérieur du cercle à gauche du nom, puis cliquer sur suivant.
Veuillez lire attentivement la capture d'écran suivante avant de fusionner vos membres. Assurez-vous de fusionner les profils de la bonne manière. Il n'y a pas de bouton d'annulation.
Nous pouvons maintenant fusionner les profils avec le bouton "Fusionner".
Notez que le texte en rouge vous montre quel profil va fusionner avec l'autre profil.
La flèche bleue entre les profils (indiquée par la flèche violette) visualise le mouvement.
La flèche bleue à double face sous les profils (comme indiqué par la flèche verte) vous permet d'échanger les profils si vous êtes sur le point de fusionner le mauvais profil dans l'autre profil. Vous pouvez cliquer sur ce bouton pour échanger les profils et vous assurer que vous fusionnez dans le bon sens.
Les profils des participants ont été fusionnés avec succès.