Profil des participants
Sommaire
Dans le tableau de bord, vous verrez un aperçu du participant (âge, HCR #, organisation principale et partagée et statut de membre - joueur/entraîneur/officiel). Ainsi que des informations sur le statut de paiement de toutes les transactions effectuées par ce participant spécifique.
Onglet Sommaire
Vous trouverez ici les principales informations du Participant (nom, date de naissance, adresses et numéros de téléphone), les contacts, les relations familiales et les mémos. Toutes les sections peuvent être mises à jour en cliquant sur le bouton modifier ou ajouter.
Informations primaires
Les informations affichées sont pour le participant, les informations du membre de la famille doivent être répertoriées sous contacts. Pour mettre à jour les informations, cliquez sur modifier.
Adresse(s) et numéro(s) de téléphone
L'adresse et les numéros de téléphone peuvent être configurés pour en afficher plusieurs (facultatif). Pour mettre à jour, cliquez sur modifier.
Options d'adresse : résident, travail, père, mère, tuteur, envoi postal ou logement
Options de numéro de téléphone : domicile, travail, cellulaire, télécopieur, téléavertisseur ou bureau
Contacts
L'ajout de contacts pour un participant est facultatif mais très utile, car beaucoup de nos participants sont des jeunes. Pour mettre à jour la liste de contacts, cliquez sur modifier. De là, vous pouvez soit modifier un contact existant, soit ajouter un contact.
Pour modifier un contact : Cliquez sur le contact et un panneau latéral s'ouvrira. Mettez à jour les informations de contact et cliquez sur la coche pour enregistrer.
Pour ajouter un contact : Cliquez sur + ajouter un contact. Entrez les informations de contact et cliquez sur Enregistrer.
Notez : Vous pouvez facilement voir si un contact est configuré comme contact d'urgence par l'ambulance rouge dans la zone de contact.
Pour supprimer un contact, vous devez cliquer sur le contact puis sur le bouton d'action bleu en haut à droite du panneau latéral. Vous pouvez ensuite sélectionner supprimer.
Liens familiaux
L'établissement d'une relation familiale est un outil utile pour l'officier de l'état civil. Pour mettre à jour une relation familiale, cliquez sur modifier. À partir de là, vous pouvez soit modifier un membre de la famille existant, soit en ajouter un nouveau.
Pour modifier un membre de la famille : Cliquez sur le membre et un panneau latéral s'ouvrira. Vous pouvez supprimer ou mettre à jour les informations.
Pour ajouter un membre de la famille : Cliquez sur + ajouter une relation familiale. Vous pouvez soit effectuer une recherche à l'aide du numéro HCR, soit saisir le nom, la date de naissance et le sexe. Une fois le membre de la famille trouvé, entrez le type de relation et cliquez sur Enregistrer.
Notez : Pour ajouter une relation familiale, ils doivent avoir un profil configuré dans le système HCR.
Notes
Les mémos peuvent être utilisés de plusieurs manières et sont un élément facultatif.
Pour ajouter un mémo : Cliquez sur + Ajouter.
Documents
L'ajout d'un document au dossier d'un participant est facultatif.
Pour ajouter un document : Cliquez sur + Ajouter.
Journaux de modifications
Bientôt disponible
Onglet inscriptions
L'historique des inscriptions de ce participant sera affiché. Pour afficher une inscription spécifique, cliquez sur la ligne pour ouvrir un panneau latéral pour plus d'informations. Le bouton d'action activera les tâches suivantes :
Confirmer l'inscription
Annuler l'inscription
Envoyer les renonciations par e-mail - Pour une inscription manuelle ou une API tierce
Confirmer les renonciations - Pour l'enregistrement manuel ou l'API tierce
Notez : toutes les inscriptions provenant du processus d'inscription en ligne ou d'une API tierce seront mises en attente. La raison derrière cela est que nous voulons nous assurer que les bureaux d'enregistrement effectuent les vérifications appropriées avant de confirmer l'inscription du participant. Les joueurs et les entraîneurs doivent être confirmés pour une saison à ajouter dans une liste d'équipe.
Onglet transactions
L'onglet transactions est l'endroit où nous gérons toutes les transactions monétaires. De là, nous pouvons confirmer l'argent reçu, émettre des crédits et émettre des remboursements.
Onglet équipe
Bientôt disponible
Onglet qualifications
L'onglet qualifications est l'endroit où nous pouvons voir toutes les qualifications de nos participants. Il faut cliquer sur l'onglet qualifications pour voir la liste.
Voici à quoi ressemblera la liste :
Onglet historique
Bientôt disponible
Vérification de casier judiciaire (CRC)
Bientôt disponible
Suspensions
Bientôt disponible
Transfert
Bientôt disponible
Appels
Bientôt disponible
Onglet dispenses
Tutoriel vidéo