Transfert d'un participant

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Last updated: Jun 15, 2021
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5.1. Demande de transfert et partage

Assurez vous de suivre les règlements administratif de votre province.

Veuillez noter la différence entre un partage et un transfert permanent de participant.

Transfert permanent: le transfert permanent d’un participant, c’est un participant qui habitait dans un territoire ou une région et qui déménage dans un autre territoire d’association.

Partage: Le partage d’un participant, c’est un participant qui n’habite pas le territoire d’une organisation, mais qui pour une raison quelconque, reçoit une dérogation d’un an seulement. Cette dérogation doit être renouvelée chaque année, s’il y a lieu, pour aller évoluer sur le nouveau territoire.

Exemple 1 : Il manque un gardien de but pour votre équipe M11-C (Atome C) et l’organisation voisine vous en cède un pour l’année parce que cette organisation en a trop. Le partage doit être au préalable accepté entre les deux associations (président) en cause.

Exemple 2 : Il vous manque un joueur pour compléter votre équipe M11-C (Atome C) et il y a un joueur d’une autre région qui pourrait venir compléter votre équipe.

C’est encore un partage, mais qui doit être au préalable accepté entre les deux régions (président) en cause.

Dans le cas d’un partage, CETTE PERMISSION N’EST VALIDE QUE POUR L’ANNÉE EN COURS ET AUCUN AUTRE CHANGEMENT NE SERA AUTORISÉ.

Dans « Type de transfert » vous devez indiquer ►partage pour l’année.

IMPORTAN D’INDIQUER DANS LA SECTION NOTES LA RAISON DU TRANSFERT (ex. : manque de gardien de but).

5.2. Qui amorce/crée des demandes de transfert/partage? 

 Le transfert est TOUJOURS initiée par l’association qui désire obtenir un participant dans son organisation, et ce, peu importe le type de transfert. En d’autres mots, l’organisation dans laquelle le participant sera « transféré » va initier le processus de transfert. Cela ne peut être fait autrement.

5.3. Comment initier un transfer ou une demande de partage?

 Pour effectuer une demande de transfert d’un participant :

  • Dans la section « Participant » vous devez obligatoirement cocher « Tous les participants de toutes les organisations »;

  • Vous devez obligatoirement indiquer un « Prénom » (celui- ci peut être partiel ou complet)

et un « Nom de famille » (celui-ci peut être partiel ou complet);

  • Ensuite cliquez sur « Rechercher »;

  • Vous pouvez aussi effectuer la recherche avec le # d’identification du participant « Numéro HCR ».

 

Le système va vous montrez tous les participants correspondants à votre critère de recherche.

 

Lorsque vous avez trouvé le bon participant, vous cliquez au niveau de ce participant (ligne bleue) et le panneau de droite va vous montrer le nom, prénom, date de naissance et l’organisation primaire du participant. Pour initier le transfert, vous cliquez dans le haut à droit sur « Action » et cliquez sur « Demande de transfert ».

 

 

Dans le tableau suivant vous devez indiquer les informations concernant le transfert :