Gestion des demandes - Validation membre (passeport)
- Melanie Bujold
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Important : pour que le profil d’un membre soit validé par l’ARS, la photo de profil doit avoir été ajoutée dans le dossier du membre ou celle-ci ne doit pas être expirée. De plus, la vérification d’antécédents doit avoir le statut En attente ou Complété.
Les profils de membre dont les documents ne sont pas conformes et approuvés par le club ne seront pas affichés dans la liste des membres à valider par l’ARS.
Recherche de membre à valider
Afin de procéder à la validation des membres (passeport), vous devez suivre la procédure ci-dessous.
Cliquez sur le menu Tâches et sélectionnez Gestion des demandes
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Cliquez ensuite sur l’onglet Approbation des types de membres.
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Vous pouvez cliquer sur l’arbre de votre Organisation afin de sélectionner le club dont vous souhaitez approuver les types de membres. Si vous ne sélectionnez pas d’organisation, toutes les demandes de vos clubs seront affichées.
Vous avez la possibilité de filtrer par Type de membre :
Joueur
Entraineur
Arbitre
Bénévole
Personnel de banc
Vous pouvez aussi filtrer par Statut du type :
En attente
Approuvé
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Selon votre sélection, la liste des joueurs sera affichée avec les informations suivantes :
Information du membre
Prénom et Nom de famille
Numéro de passeport
Identité de genre
Club
Date de naissance et âge
Date d’expiration de la photo si celle-ci a été ajoutée
Vérifications des antécédents valides ou non
Type de membre
Statut du type
En attente
Approuvé
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Approbation du type de membre
Pour approuver le statut du type de joueur, vous avez deux options :
Approbation individuelle du type de statut
Cliquez sur un seul membre afin d’ouvrir le panneau latéral droit
Cliquez sur Gérer l’approbation
Vous avez la possibilité de consulter le profil du membre en cliquant sur le + afin d’ouvrir l’aperçu rapide
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Une fenêtre s’affichera vous permettant de mettre le statut du type de membre à jour.
Sélectionnez le statut
En attente
Approuvé
Vous avez la possibilité d’ajouter une note à l’intention de votre club
Cliquez sur Soumettre
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Approbation en lot
Vous avez la possibilité d’approuver le statut du type de membre en lot. Pour ce faire, cliquez sur la case à cocher à gauche dans le haut de votre liste de joueurs.
Vous pouvez sélectionner sur Tout sélectionner afin de sélectionner toutes les pages ou sur Sélectionnez la page actuelle.
Le panneau latéral droit s’ouvrira, cliquez sur le bouton Action en haut à droite et sélectionnez Gérer l’approbation.
En cliquant sur le + à côté du nombre de membre sélectionné, vous avez la possibilité d’ouvrir l’aperçu rapide du profil de chacun des membres.
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Une fenêtre s’affichera vous permettant de mettre le statut de tous les membres sélectionnés à jour.
Vous pouvez cliquer sur la flèche à droite de chaque membre afin d’afficher le statut de membre à changer.
Une fenêtre s’affichera vous permettant de mettre le statut du type de membre à jour.
Sélectionnez le statut
En attente
Approuvé
Vous avez la possibilité d’ajouter une note à l’intention de votre club
Si vous ajoutez une note lors d’une sélection de membres en lot, celle-ci sera la même pour tous les membres sélectionnés.
Cliquez sur Soumettre
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Par défaut, l’affichage du nombre de membres par page est de 25, vous avez la possibilité de modifier ce nombre pour 50 ou 100 en cliquant en haut à droite de la liste de membre et en sélectionnant votre choix.
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Informations sur la validation des types de membres
Si un participant à deux types de membres dans deux clubs différents ou deux ARS différentes, les types doivent être validés par chacun des clubs ou des ARS.
La validation du type de membre expira à la fin de la saison.
Les notes ajoutées dans l’approbation du type de membre peuvent être ajoutées uniquement par les ARS, mais elles seront visibles pour les clubs.
Le statut du type de membre est affiché dans le profil du membre.
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