HCR 3.0 -Bulletin hebdomadaire du 5 novembre 2021

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Key Topics in this Newsletter

•MEMBRES - Remboursement d'un crédit

•MEMBRES - Remboursement par une autre méthode de paiement

•MEMBRES - Convertir en paiement manuel

•MEMBRES - Facturer

•MEMBRES - Créditer une facture

•PARAMÈTRES - Restrictions d'équipe

MEMBRES– Remboursé un crédit

Nous avons maintenant une fonction qui vous permet de rembourser un crédit résiduel au compte. Cliquez sur le crédit pour que le panneau latéral s'ouvre, puis sélectionnez le remboursement dans le bouton Action. Le système vous demandera la méthode que vous souhaitez utiliser pour le remboursement. Le solde du crédit sera égal à 0 et le crédit sera inscrit comme remboursé.

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MEMBRES- Remboursement par une autre méthode de paiement

L'option permettant de rembourser une transaction initialement payée par carte de crédit par un autre mode de paiement est désormais disponible. Le processus reste le même, vous sélectionnez la facture, choisissez Action et remboursement. La fenêtre affichera désormais l'autre méthode dans la liste déroulante.

MEMBRES- Convertir en paiement manuel

Nous disposons désormais d'une fonction qui vous permet de convertir en paiement manuel une transaction qui a été configurée comme un paiement par carte de crédit. À partir du bouton Action, sélectionnez Convertir en paiement manuel.

MEMBRES- Facturation

Il existe désormais une option qui vous permet de joindre une facture à un compte. Elle peut être attachée à un compte existant ou vous pouvez en créer un nouveau à partir d'une adresse électronique. Cela vous permettra d'envoyer la facture à un parent ou à un membre afin qu'il puisse aller dans son profil consulter et gérer la facture. Cette fonction peut également être utilisée pour modifier le compte lié à une facture. À partir de la facture, cliquez sur le bouton Modifier. Le système vous demandera si vous souhaitez attribuer une identité ou une adresse de la facture. Le bouton identité vous permettra d'attribuer un compte.

Note : Ceci fonctionne pour les factures d'inscription ou de clinique.

MEMBRES- Crédité une facture

Vous pouvez désormais créditer le solde d'une facture ouverte. Pour toute facture dont le montant est dû, vous pouvez maintenant annuler ce solde en créant un crédit pour cette facture.

Ouvrez le panneau latéral et cliquez sur le bouton Action - sélectionnez Créditer la facture.

PARAMÈTRES – Restrictions d’équipes

La section qualification des restrictions d'équipe, permet maintenant de définir des exigences obligatoires et facultatives. Vous pouvez maintenant, pour le même poste, définir un groupe de qualifications qui sont toutes obligatoires et un groupe dont l'une des qualifications est facultative.

Exemple : Respect et Sport - Parent et Respect et sport - Animateurs, sont tous deux obligatoires et l'une des qualifications de l'entraîneur est facultative.

AMÉLIORATIONS

ÉQUIPES - Lorsque vous ajoutez un joueur à une équipe, vous pouvez maintenant le trier par nom de famille et prénom, et la date de naissance est affichée avec l'âge du joueur.

ÉQUIPES - Dans le module de la liste des équipes, vous pouvez maintenant sélectionner le nombre d'équipes que vous pouvez voir par page (max 200). Cela vous permettra d'imprimer et d'approuver les listes d'équipes par lots.

ÉQUIPES - Lors d'une recherche dans les listes d'équipes, il est maintenant possible d'afficher jusqu'à 2000 équipes. Un message d'avertissement apparaîtra lorsque le système ne retournera pas la liste complète.

ÉQUIPES - La liste PDF n'affichait que le nom de la qualification - le niveau de qualification est maintenant affiché. Les qualifications expirées n'apparaîtront plus sur le tableau.

RAPPORTS - Le rapport sur les participants au stage indique désormais la date d'inscription au stage.