Profils des équipes

La page de profil de l’équipe est l’endroit où nous pouvons modifier les informations de contact de notre équipe après la création de l’équipe et où nous pouvons inscrire des joueurs. Pour rechercher une équipe, vous pouvez sélectionner plusieurs critères tel que le statut de l’équipe, les divisions, les catégories et l’identité de genre des équipes. Une fois votre sélection faite, cliquez sur Rechercher.

Open

Panneau latéral d’une équipe

En cliquant sur une équipe, un panneau latéral s’ouvrira à droite. Vous pourrez voir rapidement les informations de l’équipe, ce qui vous évitera d’ouvrir l’équipe afin d’obtenir ces statistiques.

Onglet Général

Dans l’onglet Général, le nombre de joueurs (selon le type de joueur), le personnel d’équipe (selon le type de personnel) et les noms des joueurs sur le cahier d’équipe peuvent être affichés.

En cliquant sur Voir plus (flèche orange), vous pourrez afficher tous les types de joueur et de personnel.

Open

En cliquant sur le petit + à côté de la liste des joueurs dans Cahier d’équipe, ceci vous permet d’ouvrir tous les profils des joueurs dans un seul écran avec un onglet pour chacun des joueurs. Cela vous permet de faire la validation de n’importe quelle section dans un seul écran et de vous déplacer d’un profil de joueur à l’autre.

Onglet Contact

Dans l’onglet Contact, les informations de contacts de l’équipe et de l’organisation seront affichées.

Onglet Commentaires

Dans l’onglet Commentaires, des commentaires peuvent être ajoutés par l’AHM ou la branche.

Bouton Action

En appuyant sur le bouton Action, si l’équipe n’a pas encore été approuvée, vous avez la possibilité de :

• Valider un membre

  • Vous permet d’être informé de toutes les raisons pour lesquelles un joueur ne peut pas être ajouté à l’équipe.

• Soumettre l’équipe pour approbation

• Supprimer l’équipe (aucun membre ne doit être inscrit dans l’équipe pour supprimer une équipe)

• Exporter l’alignement (PDF)

En appuyant sur le bouton Action, si l’équipe a été approuvée, vous avez la possibilité de :

• Valider un membre

  • Vous permet d’être informé de toutes les raisons pour lesquelles un joueur ne peut pas être ajouté à l’équipe.

• Rejeter l’équipe (selon vos droits d’utilisateurs)

• Annuler la demande d’approbation

• Supprimer l'équipe (aucun membre ne doit être inscrit dans l’équipe pour supprimer une équipe)

• Exporter l’alignement approuvé (PDF)

Imprimer cahier d’équipe

Si vous souhaitez imprimer plusieurs cahiers d’équipe à partir de la page d’accueil des équipes, vous pouvez faire votre sélection en cochant les équipes à gauche. Un panneau latéral s’ouvrira à droite, cliquez sur le bouton Action et ensuite sélectionnez Exporter l’équipe en PDF.

Profil d’un cahier d’équipe

Afin d’accéder au profil complet de l’équipe, vous devez cliquer sur le # de l’équipe en bleu.

Une fois dans le profil de l’équipe, plusieurs éléments apparaissent :

Informations générales de l’équipe

Carré rouge : Informations sur l’équipe dont le numéro de l’équipe, sa catégorie et son statut

Statistiques de l’équipe

Carré bleu : Les statistiques de l’équipe classées par identité de genre (nombre de joueurs réguliers, affiliés, surclassé, etc.) et le nombre d’officiels d’équipe (entraineur, adjoint, préposé à la sécurité, etc.)

Vérifier les règles

Flèche mauve : Vous permettent de voir les restrictions d’équipe qui ne sont pas respectées

Bouton Action du cahier d’équipe

Flèche orange : Le bouton Action vous permet de :

• Particper dans une ligue ou un tournoi

  • cette option vous permet d’ajouter une équipe dans une ligue ou d’inscrire vos équipes dans un tournoi

• Envoyer un message aux membres de votre équipe (cliquer ici pour voir le module communication)

• Modifier le cahier d’équipe

• Valider un membre (permets d’être informée de toutes les raisons pour lesquelles un joueur ne peut pas être ajouté à l’équipe.)

• Confirmer les dispenses manquantes

  • Vous avez la possibilité de confirmer les dispenses en lot sur le cahier d’équipe

  • Le système vous demandera le type d’accord que vous avez avec les membres (verbal ou physique)

  • Les dispenses des membres ayant des dispenses non signées seront mises à jour

  • Cette action apparaitra sur chaque profil individuel comme pour les autres dispenses signées

• Soumettre pour approbation ou annuler l’approbation (selon le statut de l’équipe)

• Rejeter l’équipe (selon vos droits d’utilisateurs)

• Supprimer l’équipe (aucun membre ne doit être inscrit dans l’équipe pour supprimer une équipe)

• Transféré d’équipe d’organisation (selon vos droits d’utilisateurs)

• Exporter l’alignement en PDF (carré vert)

  • Le bouton d’exportation sera désactivée s’il n’y a pas de membre dans l'équipe.

  • Il sera aussi désactivé si l’équipe n’est pas approuvé et que le paramètre Nécessite l’approbation pour imprimer le cahier d’équipe, est activé dans la liste des restrictions d’équipe

Onglet Cahier d’équipe

Dans l’onglet Cahier d’équipe de votre cahier d’équipe, vous disposez d’une section filtre qui vous permet de filtrer facilement les joueurs en fonction de leur statut (blessé/inéligible, surclassé, sous-classé, etc.) ou de leurs déficiences (profil de membre incomplet, champs requis manquants, dispense critique à signer, vérification des antécédents)

• Vous retrouverez aussi vos listes de joueurs actifs, joueurs affiliés, officiels d’équipe et joueurs libérés.

• En cliquant sur le petit + (flèche rouge) encerclé, ceci vous permettra d’ouvrir tous les profils des joueurs dans un seul écran avec un onglet pour chacun des joueurs. Cela vous permet de faire la validation de n’importe quelle section dans un seul écran et de vous déplacer d’un profil de joueur à l’autre.

• En cliquant sur la flèche au bout à droite (flèche bleue), la liste des membres sélectionnée s’ouvrira. Vous pouvez cliquer sur Action pour envoyer un message aux membres de cette liste (cliquer ici pour voir le module communication) ou modifier votre cahier d’équipe.

• En cliquant sur Ajouter vous pouvez ajouter un membre à votre cahier d’équipe.

Onglet Informations de l’équipe

Dans l’onglet Information de l’équipe de votre cahier d’équipe, vous y trouverez les Informations générales de l’équipe et le Contact d’équipe. Vous avez la possibilité de faire des modifications dans les informations et le contact d’équipe cliquant sur Modifier.

Si vous désirez ajouter un contact d’équipe à votre cahier d’équipe, vous n’avez qu’à cliquer sur Afficher sur le PDF de cahier d’équipe. Si le mauvais contact est ajouté sur votre cahier d’équipe, vous n’avez qu’à aller le décocher et cocher le contact désiré.

Vous trouverez aussi dans l’onglet Informations de l’équipe les Commentaires d’équipe ajoutés par votre registraire provincial ou de branche ainsi que le registre des approbations de l’équipe. Vous pouvez ajouter un commentaire à l’équipe en cliquant sur +Ajouter.

Transférer une équipe d’organisation

• Selon vos rôles et permissions, il est possible de changer une équipe d’organisation.

• Vous n’avez qu’à sélectionner l’équipe que vous souhaitez changer d’organisation dans la liste des équipes du menu Équipes en cliquant sur celle-ci afin d’accéder au profil d’équipe.

• Cliquez ensuite sur le 2e onglet Informations de l’équipe.

• Cliquez sur Modifier en haut à droite de la case Informations générales.

• Dans le bas de la page, dans la case Organisation sélectionné l’organisation dans laquelle vous souhaitez transféré l’équipe.

• Cliquez sur Enregistrer.

L’organisation de l’équipe sera automatiquement modifiée et le système affichera que l’action a été réussi.

Onglet Paramètres

Dans l’onglet Paramètres de votre cahier d’équipe, les restrictions d’équipes et de qualification qui ont été sélectionnées par votre branche seront affichées. Vous pourrez ainsi voir les restrictions qui peuvent vous empêcher d’ajouter un membre, d’imprimer l’équipe, etc.

Panneau latéral d’un membre dans un cahier d’équipe

Onglet général

En cliquant sur la ligne d’un membre, vous pouvez voir dans l’onglet Général :

• Modifier sa position (en cliquant sur le crayon bleu)

• Modifier son numéro de chandail (en cliquant sur le crayon bleu)

• Modifier son statut (en cliquant sur le crayon bleu)

• Modifier si ce joueur est à l’essai ou importer

• Voir les qualifications du membre

  • Si la qualification est expirée, celle-ci sera grisée et ne s’affichera pas dans le cahier d'équipe

Bouton Action d’un membre dans un cahier d’équipe

En cliquant sur le bouton Action

• Envoyer un message aux membres (cliquer ici pour voir le module communication)

• Libérer le membre

• Enlever le membre (selon vos droits)

Onglet équipes

En cliquant sur l’onglet Équipes, l’historique des équipes du membre s’affichera.

Onglet Commentaires

En cliquant sur l’onglet Commentaires, vous avez la possibilité d’ajouter un commentaire sur le membre.

Le badge rouge sous le bouton Action (carré bleu) indique qu’il y a des déficiences dans le dossier du membre (membre non confirmé, profil incomplet, vérification des antécédents expirés, document manquant, etc.). Vous n’avez qu’à passer votre souris sur le badge rouge et celui-ci vous indiquera ce qu’il manque au dossier du membre.

Règles à retenir lors de l’ajout de membre à votre équipe

• Il n’est pas possible d’ajouter un participant bloqué à un cahier d’équipe (comme la fonctionnalité pour les joueurs plus âgés ou moins âgés), mais il sera possible de les rechercher et de voir qu’ils sont bloqués.

• Les participants ayant un solde impayé ne peuvent pas être ajoutés à un cahier d’équipe — il sera toujours possible de les rechercher et de les voir dans une recherche, mais il ne sera pas possible de les ajouter tant que les soldes impayés ne sont pas payés.

• Si un joueur est libéré (en utilisant le bouton ACTION), le joueur est déplacé de la liste des joueurs actifs vers la liste des joueurs libérés. Le nombre de joueurs diminue d’un joueur dans le résumé, le nombre de joueurs libérés augmente d’un joueur et le statut du joueur sur la liste des joueurs libérés devient EN ATTENTE. Il n’y a pas de règles dans le système associé aux joueurs libérés en attente, mais ils peuvent faire l’objet d’un rapport et être approuvés dans la liste des joueurs libérés.

• Joueur sous-classé ou surclassé - au niveau des paramètres de la branche, vous pouvez définir le nombre de joueurs sous-classé ou surclassé autorisés par division ainsi que l’âge maximum et minimum.

  • Le système respectera cette règle sur la liste (c’est-à-dire qu’il ne doit pas autoriser l’ajout d’un nombre supérieur à la limite fixée de joueurs sous-classés et surclassé).

• Si vous validez un joueur, vous devez être en mesure de voir ce joueur lors de la recherche et de constater que le système le signale comme trop âgé ou trop jeune pour la division.

• En fonction des autorisations, l’utilisateur peut passer outre et ajouter un joueur trop âgé ou trop jeune ou ne pas l’ajouter du tout s’il n’a pas cette autorisation.

• Si un joueur est indiqué comme étant blessé et inéligible, sa saison est donc terminée et le nombre de cartes devrait diminuer pour chaque joueur identifié comme blessé/inéligible.

• S’ils sont blessés/inéligibles, ils doivent toujours apparaitre comme approuvés.

• Si la qualification d’un officiel d'équipe est expirée, la qualification ne s’affichera pas sur le cahier d'équipe.