Liste des rapports d’incident

Dans la page d’accueil des Rapports d’incident, la liste de tous les incidents qui ont été soumis sera affichée. Vous pouvez effectuer une recherche en saisissant des informations complètes ou partielles dans le champ de recherche. Vous pouvez également effectuer un tri en utilisant les flèches directionnelles situées dans chacune des colonnes.

• Numéro de l’incident

• Saison

• Incident soumis par qui

• Équipe locale

• Équipe visiteur

• Statut du rapport d’incident

  • En attente

  • Fermé

  • Compléter

  • Extension

  • Soumis pour approbation

Open

Recherche d’un rapport incident

Différents filtres vous permettent de rechercher un rapport d’incident précis.

• Saison : indiquer la saison où l’indicent a eu lieu.

• Type de pénalité : sélectionnez dans le menu déroulant le type de pénalité recherché.

• Pénalité : sélectionnez dans le menu déroulant la pénalité recherchée.

• Date de début et de fin : Inscrivez les plages de date de l’incident recherché.

Open

Ajouter un rapport d’incident

Pour ajouter un rapport d’incident, cliquez sur le menu Tâches et sélectionnez Rapport d’incident.

Cliquez ensuite sur +Ajouter en haut à droite.

Info de la partie

Indiquer les informations de la partie dans laquelle l’incident a eu lieu.

• * Division : sélectionnez la division dans le menu déroulant.

• Classe : sélectionnez la classe dans le menu déroulant.

• * Catégorie : sélectionnez la catégorie dans le menu déroulant.

• * Date : Inscrivez la date de l’incident.

• Ligue : indiquez le nom de la ligue.

• Location (endroit) : inscrivez l’endroit où l’incident a eu lieu.

• Numéro de partie : inscrivez le numéro de partie.

• Note : Si nécessaire, ajouter une note, qui n’a pas de lien avec la description de l’incident.

  • Par exemple : vous pourriez inscrire que la partie ne s’est pas terminée.

Cliquez sur Suivant.

Équipes

Indiquer les informations sur les deux équipes.

• * Branche : sélectionnez votre branche dans le menu déroulant

• * Organisation : sélectionnez votre organisation dans le menu déroulant

• * Équipe : sélectionnez votre équipe dans le menu déroulant

• Entraineur : sélectionnez l’entraineur dans le menu déroulant

• Gérant : sélectionnez le gérant dans le menu déroulant

Cliquez sur Suivant.

Officiels

Ajouter les informations des officiels de la partie, en cliquant sur Ajouter officiel.

• * Type d’officiel : sélectionnez le type d’officiel dans le menu déroulant

• * Courriel : inscrivez l’adresse courriel de l’officiel

• * Numéro de téléphone : inscrivez le numéro de téléphone de l’officiel

Si vous souhaitez ajouter un officiel, cliquez sur Ajouter un officiel.

Cliquez sur Suivant.

Incident

Ajouter les informations de l’incident.

• * Joueur : dans le menu déroulant sélectionné si le joueur provient de l’équipe à domicile ou visiteur.

• * Nom du joueur : sélectionner le joueur dans le menu déroulant.

• Numéro de chandail : inscrivez le numéro de chandail du joueur.

• * Type de pénalité : sélectionnez le type de pénalité dans le menu déroulant.

• * Pénalité : sélectionnez la pénalité dans le menu déroulant.

• Période : sélectionnez dans le menu déroulant la période où l’incident a eu lieu.

  • Si l’incident a lieu avant ou après la partie, vous devez sélectionner Avant ou Après la partie et n’inscrivez pas de temps (minutes et secondes).

• Minutes : inscrivez les minutes de la partie où l’incident a eu lieu.

• Secondes : inscrivez les secondes de la partie où l’incident a eu lieu.

• Description de l’incident : inscrivez la description détaillée de l’incident.

• Indiquer s’il y a eu une blessure : cochez cette case si un joueur a été blessé.

• Ajouter un autre incident : si un autre incident a eu lieu pendant cette partie, cliquez sur Ajouter un incident.

Cliquez sur Confirmer

Soumettre le rapport

Le système vous demandera si vous souhaitez ou non soumettre le rapport maintenant.

Sélectionnez votre choix, le rapport s’affichera alors dans votre liste de rapport d’incident.

Lorsque vous soumettez un rapport d’incident, vous pouvez sélectionner dans votre liste de distribution les adresses courriel que vous souhaitez utiliser.

Chaque fois que vous soumettez ou resoumettez un rapport, le système affichera cette fenêtre :

Panneau latéral des rapports d’incident

Si vous cliquez sur l’un des rapports, un panneau latéral s’ouvrira à votre droite.

En cliquant sur le bouton Action, les deux options suivantes seront affichées :

• Exporter le rapport en PDF

• Resoumettre le rapport si celui-ci n’a pas encore été approuvé

Trois onglets seront affichés dans le panneau latéral :

• Info

• Équipes

• Incident

Onglet Info

Cet onglet affichera les informations générales du rapport. Vous avez la possibilité de procéder à des modifications en cliquant sur le crayon bleu.

• Date de mise à jour du rapport

• Le statut

• Date de l’incident

• Ligue

• Location (endroit) de l’incident

• Le numéro de la partie

• Note

• Le nom des officiels du match

Onglet Équipes

Cet onglet affichera les informations des deux équipes impliquées dans l’incident. Vous avez la possibilité de procéder à des modifications en cliquant sur le crayon bleu.

• Nom de l’équipe locale

• Nom de l’entraineur de l’équipe locale

• Nom du gérant de l’équipe locale

• Nom de l’équipe visiteur

• Nom de l’entraineur de l’équipe visiteur

• Nom du gérant de l’équipe visiteur

Onglet Incident

Cet onglet affichera les détails de l’incident. Vous avez la possibilité de procéder à des modifications en cliquant sur le crayon bleu ou d’ajouter un incident en cliquant sur Ajouter un incident.

• Type de pénalité

• Pénalité

• Période et temps de la période

• Description de l’incident

Liste de distribution

Vous devez ajouter la liste des personnes à qui vous souhaitez que le rapport d’incident soit envoyé.

Ajouter un membre à la liste de distribution

Pour ajouter votre liste de personnes, cliquer sur l’onglet Liste de distribution et cliquer sur Ajouter.

Indiquer le prénom, le nom de famille, le courriel et le statut du membre que vous souhaitez ajouter.

Vous n’avez qu’à cliquer sur Ajouter, le membre sera alors ajouté à votre liste de distribution.

Panneau latéral de la liste de distribution

Il est possible de faire de modifications sur les membres qui ont été ajoutés à votre liste de distribution. Vous n’avez qu’à cliquer sur la ligne d’un membre afin d’ouvrir le panneau latéral.

Il vous sera alors possible de procéder aux modifications souhaitées à l’aide du crayon bleu.

Si vous souhaitez supprimer un membre de votre liste de distribution, cliquer sur le bouton Action et sélectionner ensuite Supprimer.