Rapports

Introduction

Bienvenue dans la section Rapports de HCR. Ici, vous disposez d’outils performants pour générer et analyser des rapports personnalisés, adaptés à la gestion des participants, des équipes, des compétitions et des tournois. Avec HCR, vous pouvez facilement suivre les statistiques, évaluer les performances et accéder aux informations clés pour une gestion optimisée. Ces outils vous aideront à rationaliser vos processus et à faciliter la prise de décision.

1 Tableau de bord
2 Rapports personnalisés
3 Exportations
4 Liste des rapports

Tableau de bord

Dans le menu "Rapports" du tableau de bord, vous trouverez une liste de tous les rapports disponibles. En haut de la page, des icônes sont affichées, contenant les catégories par lesquelles les rapports sont filtrés.

En cliquant sur chaque icône, les rapports associés s'affichent ci-dessous.

Les systèmes situés à côté du nom du rapport dans la liste des rapports vous indiquent qu'il s'agit d'un rapport personnalisé, comme c'est le cas pour le rapport $$, ou que le rapport est disponible en version résumée ou détaillée, comme c'est le cas pour le rapport de branche.
Vous pouvez cliquer sur le nom du rapport pour y accéder directement.
Cliquer sur les 3 points bleus est une autre façon d'ouvrir le rapport. L'option de suppression n'est disponible que s'il s'agit d'un rapport personnalisé que vous avez créé.
Depuis le tableau de bord des rapports, vous pouvez rechercher un rapport en commençant par taper le nom du rapport dans le champ de recherche.

Rapports personnalisés

L'option de création d'un rapport personnalisé est disponible pour chaque rapport. Vous pouvez sélectionner les colonnes de votre rapport à partir de la liste des options par défaut.
Les rapports personnalisés enregistrés seront ajoutés à l'icône personnalisée, afin que vous puissiez les exécuter à nouveau.
Pour supprimer un rapport personnalisé, cliquez sur les trois points bleus dans la liste des rapports et cliquez sur supprimer.

Exportations

Vous pouvez exporter tous les rapports en format CSV ou Excel. Le traitement des rapports peut prendre quelques minutes. Pendant ce temps, vous pouvez accéder à d'autres écrans et retrouver votre rapport dans l'onglet "Exportation" du menu " Rapport". Votre rapport restera dans l'onglet d'exportation pendant quelques jours. Pour exporter le fichier, il suffit de cliquer sur Action et sur Exporter Excel.

L'horloge jaune indique que le rapport est en cours de génération. Vous pouvez poursuivre votre travail et, une fois terminé, le rapport sera disponible au téléchargement dans le menu "Exportations".
Vous recevrez une notification lorsque l'exportation d'un rapport sera terminée.
Une fois qu'un rapport est exécuté, il peut être téléchargé pendant quelques jours. Chaque rapport indique la date à laquelle il a été généré et la date à laquelle il expirera.

Note : Toutes les heures sont affichées dans le fuseau horaire local dans les rapports ainsi que dans les fichiers téléchargés.

Note : Si l'exportation d'un rapport est retardée ou si le rapport échoue, allez dans le menu Exports. Cliquez sur le symbole Rafraîchir

Remarque : en période de forte affluence, il se peut que la réception de la notification indiquant que votre rapport est prêt soit retardée. Nous vous suggérons d'aller sur la page des exportations pour voir si votre rapport est prêt au lieu d'attendre la notification.

Il peut arriver que votre rapport soit trop volumineux pour être affiché à l'écran. Un message apparaît alors : " Votre rapport est trop lourd, cliquez ici pour télécharger le rapport complet". Cliquez sur ce message et vous pourrez visualiser le rapport complet à partir de l'exportation.

Liste des rapports

Vous trouverez ici tous les rapports disponibles et leur description. Si vous recherchez un rapport spécifique, vous pouvez effectuer une recherche dans la barre d'outils ci-dessous.