Création d'une stage

Dans cette section, vous pourrez mettre en place des stages pour tous nos participants au sein du système HCR 3.0. Les stages peuvent être dirigées vers un groupe ciblé ou ouvertes au public pour inscription.

Pour commencer

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Pour accéder à la section des stages, cliquez sur stages dans le panneau latéral de gauche :

Depuis le tableau de bord, vous pouvez afficher des informations générales sur les stages qui ont été créées.

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Filtres

Vous pouvez commencer une recherche simple avec les critères suivants ou vous pouvez cliquer sur le bouton « plus de filtres » dans le coin inférieur droit pour une recherche élargie

Création d'une nouvelle stage

Pour créer une nouvelle stage: Cliquez sur +Créer une stage situé dans le coin supérieur droit pour commencer.

• 1. Informations sur la stage

• 2. Informations sur la session

• 3. Communications

• 4. Options de payement

• 5. Révision

Étape 1 - Informations sur le stage

La section d'information sur le stage est divisée en cinq sections :

• Organisme d'accueil

• Informations sur la stage

• Conditions préalables

• Participants

• La description

Note : Pour créer une stage HU-Hockey University - cliquez ici pour le guide d'utilisation.

Organisme d'accueil

Définissez l'organisation hôte pour l'association qui gère l'événement. Selon votre rôle et vos autorisations au sein du HCR, vous pouvez avoir plusieurs options dans la liste déroulante. Si vous êtes une branche membre, vous verrez votre niveau et toutes les organisations MHA en dessous de vous. Si vous êtes un MHA, vous ne verrez que votre organisation.

Informations sur la stage

Il y a 5 catégories sous lesquelles un stage peut être créée - Entraîneur, Général, Officiel, Compétences spécialisées et Instructeur. Chaque catégorie a une couleur correspondante différente pour nous aider à identifier le type de catégorie de notre côté et de celui de nos participants.

Une fois que vous avez sélectionné la catégorie, la liste déroulante des qualifications se remplira automatiquement et vous pourrez sélectionner vos qualifications pour la catégorie. Pour cet exemple, j'ai choisi coach et donc mes choix de qualification se remplissent pour un coach.

Conditions préalables

Cette section est l'endroit où vous pouvez ajouter des conditions préalables pour une clinique. Ajouter un prérequis en cliquant sur l'une des zones indiquées par les flèches rouges. Vous pouvez également gérer les prérequis obligatoires en cliquant sur la liste déroulante référencée par la flèche violette.

Lorsque vous cliquez pour ajouter une condition préalable, une nouvelle boîte s'ouvrira et se remplira automatiquement de choix. La boîte ressemble à ceci et vous pouvez faire votre sélection en utilisant la liste déroulante.

Participants

La section des participants vous permet de gérer qui peut participer et de définir différents paramètres tels que le nombre de participants, leur âge et si le participant doit avoir une vérification de casier judiciaire valide.

Description

La section description vous permet de saisir du texte (facultatif). Remarque : vous pouvez formater le texte en choisissant parmi les options indiquées par la case rouge.

Étape 2 - Informations sur la ou les sessions

La section des informations sur la seance est divisée en trois sections :

• Contacts)

• instructeur(s)

• Séance(s)

Contact (s)

Dans cette section, vous pouvez ajouter un contact pour la clinique. Vous pouvez ajouter un contact qui est quelqu'un d'autre que vous-même en cliquant sur + ajouter un contact comme indiqué par la flèche rouge. Vous pouvez également vous ajouter comme contact comme indiqué par la flèche violette.

Si vous choisissez d'ajouter un contact autre que vous-même, vous devez remplir l'ensemble d'informations suivant. Nous avions même un bouton de recherche de contact comme indiqué par la flèche rouge.

Instructeur(s)

Dans cette section, vous pouvez ajouter un instructeur de clinique. Vous pouvez ajouter un instructeur qui est quelqu'un d'autre que vous-même en cliquant sur + ajouter un instructeur comme indiqué par la flèche rouge. Vous pouvez également vous ajouter en tant qu'instructeur, comme indiqué par la flèche violette.

Si vous choisissez d'ajouter un instructeur autre que vous-même, vous devez remplir l'ensemble d'informations suivant. Nous avions même un bouton de recherche de contact comme indiqué par la flèche rouge.

Séance(s)

Dans cette section, vous pouvez créer le plan de session pour notre clinique. Vous pouvez ajouter une session en cliquant sur l'un des boutons +ajouter comme indiqué par les flèches rouges.

Une fois que vous avez cliqué pour ajouter une session, une nouvelle boîte apparaîtra pour créer vos sessions. Nous avons une variété d'options parmi lesquelles choisir et avons l'aide de Google pour trouver votre adresse. Vous pouvez commencer à attacher et choisir votre adresse lorsqu'elle se présente.

Étape 3 - Communications

La section communication est divisée en trois sections :

• Questionnaires

• Communication d'inscription

• Email de confirmation

Questionnaires

Dans cette section, nous pouvons joindre tous les termes et conditions, les questionnaires et les renonciations pour votre clinique. Ceux-ci doivent tous être créés dans la section catalogue que vous pouvez consulter rapidement en cliquant ici. Remarque : Vous ne pouvez ajouter qu'une seule condition, qu'un seul questionnaire et plusieurs renonciations.

Confirmation d’inscription

La section de confirmation d'inscription est l'endroit où nous pouvons ajouter n'importe quel texte une fois qu'une clinique a été inscrite. Ceci est obligatoire et nous avons de nombreuses options de formatage comme indiqué par la case rouge. Nous pourrons également ajouter une pièce jointe une fois cette fonctionnalité développée.

Email de confirmation

La section courriel de confirmation est l'endroit où nous pouvons ajouter n'importe quel texte une fois qu'une clinique a été inscrite. Ceci est obligatoire et nous avons de nombreuses options de formatage comme indiqué par la case rouge. Nous pourrons également ajouter une pièce jointe une fois cette fonctionnalité développée.

Étape 4 - Option(s) de payement

La section des options de payement est divisée en deux sections :

• Articles de stage

• Méthodes de payement

Articles de stage

Dans cette section, nous pouvons ajouter des frais à nos stages. Nous pouvons le faire en cliquant sur les boutons d'ajout comme indiqué par les flèches rouges.

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Ajouter, une autre boîte s'ouvrira et nous aurons une liste déroulante pour choisir nos options. Il y a même une case à cocher pour rendre ces éléments obligatoires.

Méthodes de payement

Dans cette section, vous pouvez ajouter les méthodes de payement qui seront acceptées. La liste déroulante est connectée à votre compte marchand et vous pouvez cocher la case pour déterminer quelles formes de payement seront acceptées.

Étape 5 - Révision

La section de révision est l'endroit où nous effectuons une dernière vérification de toutes les sections de la stage que nous avons créées.

Si vous devez apporter des modifications, vous pouvez stage sur le bouton d'édition bleu situé en haut à droite de chaque section pour apporter les modifications que vous jugez nécessaires.

Une fois que vous avez examiné toutes les informations de la stage, vous pouvez cliquer sur le bouton Créer une stage au bas de la page. Votre stage sera créée en tant que brouillon et vous devrez la rendre active.

Statut de la stage

Une fois votre stage créée, vous serez redirigé vers la page de la stage et verrez cette image en haut :

Vous pouvez voir le numéro de la stage comme indiqué par la flèche rouge à gauche et le statut indiqué par la flèche rouge à droite. Vous devez sélectionner l'option dans la liste déroulante pour activer votre stage.

Vous aurez deux onglets : Vue d’ensemble et Participants. L'onglet de présentation contiendra toutes les informations sur la stagee dans ces cinq sections individuelles que vous venez de créer. Vous pourrez toujours modifier la stage, mais il est important de noter qu'une fois les participants inscrits, vous devrez corriger manuellement leurs inscriptions si vous apportez des modifications à la clinique. Une fois votre stage active, vous pourrez voir les participants qui se sont inscrits sous l'onglet participants.

Brouillon: La stage est une ébauche et aucun participant ne pourra s'inscrire.

Privé : La stage est privée et les participants doivent avoir le lien pour s'inscrire. il n'apparaîtra pas sur la page publique de l'organisation.

Ouvert au public : La stage ouverte au public dans votre organisation.

Inscription ouverte : La stage est ouverte à tout participant pour s'inscrire même s'il ne fait pas partie de votre organisation.

Une fois votre stages créée, vous pouvez retourner dans la section stages et utiliser la barre de recherche pour trouver votre clinique par numéro :

Inscription des participants

Pour qu'un participant puisse s'inscrire à une stage, veuillez cliquer ici et consulter notre guide du participant.