Permis de voyage

L’accès aux permis de voyage est activé par votre région ou votre branche. Les officiels d’équipe qui sont inscrits dans une équipe auront accès à l’onglet Permis de voyage.

Pour soumettre une demande, cliquer sur Gérer et ensuite +Ajouter.

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Compléter les champs requis :

• * Équipe pour laquelle le permis est demandé

• * Titre (nom du tournoi)

• Numéro de référence

• * Type de déplacement (plusieurs choix sont disponibles)

• * Type d’événement (Domicile, à l’extérieur, s.o.)

• Site web de l’hôte

• Nom de l’équipe hôte

• Nombre de parties

• * Division hôte

• Classe d’accueil

• Catégorie d’hôte

• * Pays d’accueil

• * Province/États

• * Ville hôte

• Organisme d’accueil

• Aréna hôte

• Frais de permis de voyage

Une fois, terminer cliquer sur Suivant 

Vous devez ensuite entrer les dates de début et de fin du tournoi. Vous pouvez ajouter une note si désirée.

Votre branche ou votre région peut aussi demander de joindre un document à votre demande.

Cliquez sur Ajouter

Vous avez ensuite 2 possibilités :

• Soumettre le permis (sera envoyé pour approbation à votre branche ou votre région)

  • Si vous sélectionnez cette option, vous ne pourrez plus apporter de modifications à votre demande

• Soumettre plus tard (vous pouvez apporter des changements et soumettre le permis plus tard)

Cliquez sur Confirmer

Une fois la demande de permis de voyage soumise, celle-ci devra être approuvée par votre branche ou votre région.

Les demandes de permis de voyage que vous avez soumises seront affichées.

• Équipe : le nom de l’équipe et son organisation

• Événement : le nom de l’événement et s’il s’agit d’un événement à domicile ou à l’extérieur

• Lieu : le lieu pour lequel le permis est demandé

• Date de début : la date de début de l’événement

• Date de fin : la date de fin de l’événement

• Statut : Le statut de la demande de permis de voyage

Il peut y avoir 4 statuts à une demande de permis de voyage :

• Brouillon : le permis de voyage n’a pas encore été soumis

• Approuvé : le permis de voyage a été approuvé par votre branche ou votre région

• Refusé : le permis de voyage a été refusé par votre branche ou votre région

• En attente : le permis de voyage est en attente de l’approbation ou du refus de votre branche ou votre région

En sélectionnant une demande de permis de voyage, un panneau latéral s’affichera.

Le bouton Action vous permettra d’imprimer le permis de voyage une fois celui-ci approuvée.

Deux onglets seront aussi disponibles :

• Général : cet onglet affichera toutes les informations relatives à votre demande

• Hôte : cet onglet affichera les informations sur le tournoi

Le module de permis de voyage générera une notification par courriel lors d’un changement de statut et un courriel sera transmis au créateur et aux approbateurs.