Rapport - Branches

Ce rapport s’adresse aux organisations provinciales et régionales et affiche la liste de toutes les inscriptions de ses organisations enfants. Il s’agit d’un rapport d’inscription, mais au niveau de la branche.

Branche - Rapport sommaire

Ce rapport vous donnera le nombre total d’inscriptions par division. Si vous avez besoin d’un rapport détaillé comprenant les noms des inscriptions, utilisez le bouton Action et sélectionnez Aller au rapport détaillé.

Branche - Rapport détaillé

Ce rapport vous donnera un rapport détaillé des inscriptions incluant les informations sur les membres. Si vous avez besoin d’un rapport sommaire sur le nombre des inscriptions par division, utilisez le bouton Action et sélectionnez Aller au rapport sommaire.

Options de filtre

Les options de filtre vous permettent de limiter les résultats de votre recherche. Si vous laissez un filtre vide, votre rapport comprendra toutes les options de ce champ.

• Organisations enfants * : Vous pouvez utiliser la liste déroulante ou l’arbre pour sélectionner une organisation ou sélectionner Tout. (La sélection d’une autre organisation est soumise à autorisation)

• Période * : Par défaut, la période sera définie sur la saison en cours. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une autre saison si nécessaire.

• Division * : Utilisez le menu déroulant pour sélectionner toutes les divisions ou une liste ciblée.

• Type de membre : Il s’agit d’un filtre facultatif et s’il est utilisé, un seul type de membre peut être filtré.

  • Joueur

  • Entraineur

  • Arbitre

  • Bénévole

  • Personnel de banc

  • Rêves devenus réalité

• Identité de genre : Utilisez le menu déroulant pour filtrer par masculin ou féminin.

• Date de naissance - Début et fin : Vous pouvez rechercher les blessures survenues au cours d’une période déterminée en ajoutant une date de début et de fin.

• Date de début et de fin : Vous pouvez rechercher les inscriptions qui ont eu lieu pendant une période déterminée en ajoutant une date de début et de fin.

Open

Bouton d’action

Aller au rapport détaillé : Le rapport passera d’un rapport sommaire à un rapport détaillé qui affichera les noms des membres inscrits.

Aller au rapport sommaire : Le rapport passera d’un rapport détaillé à un rapport sommaire qui affichera le nombre d’inscriptions par division.

Nouveau rapport personnalisé : Vous pouvez créer votre propre rapport d’appels personnalisé qui vous permettra de choisir les colonnes qui seront générées.

Exportation Excel : Cliquez pour exporter votre rapport

Open

Rapport personnalisé

Vous pouvez créer un rapport personnalisé en utilisant n’importe quelle combinaison des colonnes par défaut énumérées ci-dessous.

Pour créer ce rapport, cliquez sur Nouveau rapport personnalisé à partir du bouton Action, ou sur le bouton Nouveau rapport personnalisé situé en haut de l’affichage des résultats de la recherche.

Donnez un nom au rapport et une description (facultatif, mais utile si vous souhaitez enregistrer le rapport personnalisé et le réutiliser ultérieurement). Cliquez sur la case Enregistrer les valeurs du filtre si vous souhaitez conserver ce rapport. Ensuite, sélectionnez les champs que vous souhaitez conserver dans votre rapport, faites glisser ces derniers afin de les mettre dans l’ordre désiré et cliquer sur Enregistrer.

Colonnes par défaut du rapport sommaire de branche

• Type de membre de l’inscription

• Nom de la division

• Classe de l’inscription

• Nom d’équipe

• Nom de l’inscription

• Nom de l’organisation

• Nombre d’inscriptions

Colonnes par défaut du rapport détaillé de la branche

• Montant dû

• Montant payé

• Affiliation due

• Affiliation payée

• Montant du rabais

• Montant des taxes

• Solde impayé

• Numéro de participant

• Prénom

• Nom de famille

• Date de naissance

• Identité de genre

• Courriel

• Numéro de téléphone

• Nom de l’équipe

• Nom des équipes partagées

• Nom de l’organisation primaire

• Nom de l’organisation partagée

• Type de membre de l’inscription

• Nom de la division

• Classe de l’inscription

• Catégorie d’équipe

• Date de confirmation

• Date d’annulation

• Type de frais

• Nom des frais

• Montant des frais d’inscription

• Montant des frais hâtif

• Montant des frais tardif

• Frais tardif après

• Numéro de facture

• Frais hâtifs avant

• Date de la facture

• Origine

• Nom de l’organisation

• Nom complet sur la facture

• Courriel sur la facture

Résultats de la recherche

Dans chacune des colonnes, vous trouverez une option de tri avec une flèche directionnelle vous permettant de savoir dans quelle direction le tri s’effectue.

Les flèches bleues vous permettent de vous déplacer de gauche à droite lorsque vous visualisez les colonnes de votre rapport.

Cliquez sur la case Afficher pour modifier la quantité de lignes visibles dans vos résultats de recherche.

Exportations

Vous pouvez exporter vos rapports en cliquant sur le bouton Action et en sélectionnant Exportation Excel, ou à partir du bouton d’exportation situé en haut des résultats de l’affichage de la recherche. En utilisant le bouton d’exportation, vous pouvez exporter vers CSV ou Excel.

Un historique de vos rapports exportés peut être récupéré à partir du menu Exportations.

Conseils

Lorsque vous utilisez l’un des filtres pour votre recherche, le système enregistre vos options les plus récentes. Pour effacer l’historique de votre recherche, cliquez sur Effacer ou sur Réinitialiser les filtres.

Il peut arriver que votre rapport soit trop volumineux pour être affiché à l’écran. Un message apparaîtra vous indiquant que Votre rapport est trop lourd, cliquez sur Veuillez télécharger afin d’exporter le rapport et ainsi le visualiser au complet.