Rapport - Qualifications

Ce rapport s’adresse aux branches et aux organisations, il vous permet d’afficher la liste des qualifications par type de participants incluant les entraineurs, les officiels et le personnel de banc.

 

 

 

Note : n’oubliez pas de vérifier la date d’expiration des qualifications de vos membres lors de vos recherches. Le système compare toujours la date à laquelle où vous générez le rapport à la date d’expiration de la qualification. Par exemple, si la qualification expire le 6 août 2023 et que vous générez votre rapport le 8 août 2023 celle-ci s’affichera comme étant une lacune.

 

Options de filtre

Les options de filtre vous permettent de limiter les résultats de votre recherche. Si vous laissez un filtre vide, votre rapport comprendra toutes les options de ce champ.

Le signe * indique qu’il s’agit d’un champ obligatoire.

  • Organisations * : Vous pouvez utiliser la liste déroulante ou l’arbre pour sélectionner une organisation ou sélectionner Tout. (La sélection d’une autre AHM est soumise à autorisation)

  • Qualifications : Utilisez le menu déroulant pour sélectionner Tout ou sélectionnez une ou plusieurs qualifications.

  • Statut des qualifications : Ce champ sera grisé jusqu’à ce qu’une qualification soit sélectionnée. Vous pouvez utiliser le menu déroulant pour sélectionner Tout ou sélectionner expiré ou qualifié, assisté.

  • Statut d’expiration des qualifications Vous pouvez filtrer par :

    • Expirées seulement

    • Valide seulement

    • Tout

  • Identité de genre : Utilisez le menu déroulant pour filtrer par homme, femme, préfère ne pas répondre ou préfère se décrire eux-mêmes.

  • Date de naissance - Début et fin : Vous pouvez rechercher les blessures survenues au cours d’une période déterminée en ajoutant une date de début et de fin.

  • Dans une équipe : En cochant la case, vous pouvez filtrer les membres figurant sur une liste d’équipe uniquement.

Bouton Action

Nouveau rapport personnalisé : Vous pouvez créer votre propre rapport d’appels personnalisé qui vous permettra de choisir les colonnes qui sont générées

Exportation Excel : Cliquez pour exporter votre rapport

 

Rapport personnalisé

Vous pouvez créer un rapport personnalisé en utilisant n’importe quelle combinaison des colonnes par défaut énumérées ci-dessous.

Pour créer ce rapport, cliquez sur Nouveau rapport personnalisé à partir du bouton Action, ou sur le bouton Nouveau rapport personnalisé situé en haut de l’affichage des résultats de la recherche.

Donnez un nom au rapport et une description (facultatif, mais utile si vous souhaitez enregistrer le rapport personnalisé et le réutiliser ultérieurement). Cliquez sur la case Enregistrer les valeurs du filtre si vous souhaitez conserver ce rapport. Ensuite, sélectionnez les champs que vous souhaitez conserver dans votre rapport, faites glisser ces derniers afin de les mettre dans l’ordre désiré et cliquer sur Enregistrer.

 

Colonnes par défaut du rapport des qualifications

  • Numéro HCR

  • Prénom

  • Nom de famille

  • Courriel

  • Date de naissance

  • Identité de genre

  • Statut de membre

  • Numéro d’unité

  • Numéro de rue

  • Rue

  • Ville

  • Code postal

  • Province

  • Pays

  • Membre confirmé par (Nom)

  • Membre confirmé par (Courriel)

  • Organisation du membre

  • Nom de la qualification

  • Organisation de la qualification

  • Niveau de la qualification

  • Catégorie de la qualification

  • Date de validation

  • Emplacement de la qualification

  • Ville de la qualification

  • Province de qualification

  • Mémo

  • Statut

  • Numéro de certificat

  • Expiration de la certificat

 

Résultats de la recherche

Dans chacune des colonnes, vous trouverez une option de tri avec une flèche directionnelle vous permettant de savoir dans quelle direction le tri s’effectue.

Les flèches bleues vous permettent de vous déplacer de gauche à droite lorsque vous visualisez les colonnes de votre rapport.

Cliquez sur la case Afficher pour modifier la quantité de lignes visibles dans vos résultats de recherche.

 

Exportations

Vous pouvez exporter vos rapports en cliquant sur le bouton Action et en sélectionnant Exportation Excel, ou à partir du bouton d’exportation situé en haut des résultats de l’affichage de la recherche. En utilisant le bouton d’exportation, vous pouvez exporter vers CSV ou Excel.

 

Un historique de vos rapports exportés peut être récupéré à partir du menu Exportations.

 

Conseils

Lorsque vous utilisez l’un des filtres pour votre recherche, le système enregistre vos options les plus récentes. Pour effacer l’historique de votre recherche, cliquez sur Effacer ou sur Réinitialiser les filtres.

Il peut arriver que votre rapport soit trop volumineux pour être affiché à l’écran. Un message apparaîtra vous indiquant que Votre rapport est trop lourd, cliquez sur Veuillez télécharger afin d’exporter le rapport et ainsi le visualiser au complet.